Данная статья посвящена структуре, функциям и контактным данным отдела кадров медицинской организации, расположенной по адресу: г. Тольятти, Приморский бульвар (ул. Приморская), д. 24. Внимание: предоставленные ниже сведения обобщены на основе открытых официальных источников, касающихся городских поликлиник Тольятти (в частности, ГБУЗ СО «Тольяттинская городская поликлиника №1»), так как в открытом доступе единый реестр с точной привязкой каждого корпуса к конкретному юрлицу может отличаться. Для получения юридически значимой информации рекомендуется обращаться непосредственно в администрацию конкретного отделения.
Общая сведения о медицинской организации
По адресу Приморский, 24 (часто указывается как 7-й квартал, м-н, Автозаводский район) размещается структурное подразделение городской поликлиники. Согласно данным официального портала tgp1.mz63.ru, основной юрлицо — ГБУЗ СО «Тольяттинская городская поликлиника №1» (ОГРН, ИНН/КПП соответствуют реестру госучреждений Самарской области).
- Полное наименование: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ «ТОЛЬЯТТИНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №1»
- Почтовый адрес (юридический): 445027, г. Тольятти, (корпус/квартал), кабинет
- Тип организации: Взрослая поликлиника (амбулаторно-поликлиническая помощь)
- Режим работы регистратуры/приема: пн-пт 08:00–20:00; сб 08:00–16:00; вс 08:00–14:00 (график может варьироваться для административных корпусов)
Отдел кадров: функции и компетенции
Отдел кадров (кадровая служба) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим кадровое сопровождение деятельности поликлиники. Основные направления работы:
- Найм и оформление персонала: проведение конкурсов на замещение вакантных должностей (врачи, медсестры, фельдшеры, административно-хозяйственный персонал), оформление трудовых договоров, заказ-нарядов.
- Ведение кадровой документации: формирование личных дел, трудовых книжек (электронных и бумажных), ведение учетных журналов, карточек учета рабочего времени (табелей).
- Расчет заработной платы и начислений: взаимодействие с бухгалтерией по части расчета окладов, надбавок (за вредность, классность, стаж, ученую степень), стимулирующих выплат.
- Повышение квалификации и обучение: контроль сроков прохождения обязательной аккредитации специалистов, направление на курсы повышения квалификации, ординатуру, аспирантуру.
- Трудовая защита и охрана труда: оформление больничных листов, отпусков (основных, дополнительных, за вредность), материнских капиталов, пенсионных вопросов.
- Взаимодействие с контролирующими органами: предоставление отчетности в Роструд, Пенсионный фонд (СФР), ФОМС, ТФОМС.
Контактная информация (справочно)
Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием безопасности, персональные данные сотрудников (ФИО руководителя отдела, старших инспекторов), а также внутренние добавочные номера телефонов частично скрыты.
Телефоны единой регистратуры / справочной службы (для перенаправления в отдел кадров)
- Единый телефон регистратуры (многоканальный): *— (уточняйте у оператора «Отдел кадров» или «Кадровая служба»)
- Дополнительный городской номер: (8482) —
Электронная почта и официальные порталы
- Официальный E-mail учреждения (для официальных обращений в отдел кадров): @mail.miac.samregion.ru (домен ведомственной почты Минздрава Самарской области)
- Официальный сайт: tgp1.mz63.ru (раздел «Об организации» → «Контакты» / «Вакансии»)
- Портал «Работа в России» (ТрудВСем): вакансии поликлиники публикуются на samaratrud.ru (ID работодателя: 3df4900d-f997-11e8-adb0-000c2973da2c).
Адрес для личного обращения и почтовой корреспонденции
При личном визите в отдел кадров (например, для сдачи оригиналов документов при трудоустройстве, получения справок, подписания заказ-нарядов) необходимо прибыть по адресу:
445027, г. Тольятти, Приморский б-р / 7-й квартал, д. 24, корпус/строение , кабинет *
Примечание: Нумерация корпусов и кабинетов в поликлинике №1 может меняться. Обязательно уточняйте актуальный кабинет отдел кадров по телефону регистратуры или у охраны/администратора в холле при входе.
График приема посетителей в отделе кадров
Административные подразделения (в т.ч. отдел кадров, бухгалтерия, приемная главного врача) обычно работают в сокращенном режиме по сравнению с врачебными участками. Типичный график:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 15:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием не осуществляется |
Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону регистратуры —* для подтверждения графика на текущую неделю (возможны изменения из-за совещаний, отчетных периодов, отпусков кадровых сотрудников).
Основные документы для обращения в отдел кадров
В зависимости от цели визита, подготовьте следующий пакет документов (оригиналы + копии):
При трудоустройстве (после прохождения конкурса/собеседования):
- Паспорт РФ (развороты с фото, пропиской).
- СНИЛС (зеленая карта или уведомление).
- Трудовая книжка (или СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, если электронная).
- Диплом о высшем/среднем проф. образовании + приложение.
- Сертификат специалиста / Аккредитация (для медицинских работников) — оригинал и копия.
- Свидетельство об ординатуре / клинической ординатуре (если применимо).
- Военный билет (для мужчин призывного возраста / офицерского запаса).
- Справка 2-НДФЛ с последнего места работы (за текущий год) — для расчета налоговых вычетов.
- Медицинская книжка (форма 086/у) с отметками о прохождении предварительного медосмотра.
- Фотографии 3×4 (обычно 2-3 шт., матовые) — для личного дела, пропуска, медкнижки.
- Реквизиты банковской карты «МИР» (для зарплатного проекта) — заявление с номером счета/карты.
Для получения справок (2-НДФЛ, о зарплате, о стаже, для банка/визы):
- Заявление на имя главного врача (форму можно взять в отделе кадров или скачать на сайте).
- Паспорт заявителя.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в кадровом отделе/администрации) — если справку забирает доверенное лицо.
При увольнении / переводе:
- Заявление от руки (своеручно) на имя главного врача.
- Паспорт.
- Трудовая книжка (для вставки записи и выдачи в руки).
- Справка о несудимости / справка из Пенсионного фонда (по требованию кадровика).
Электронные сервисы и дистанционное взаимодействие
Современная поликлиника активно внедряет бескागовый документооборот. Сотрудники и соискатели могут воспользоваться:
- Портал Госуслуг (ЕСИА): для подачи заявления на вакантную должность (раздел «Работа и карьера» → «Вакансии госорганов/бюджетников»), получения справок о стаже (через СФР).
- Система ЭДО (Электронный документооборот): внутренний портал для сотрудников (подписание заказ-нарядов, ознакомление с приказами, заказ справок). Доступ выдает системный администратор / отдел кадров при трудоустройстве.
- Email-обращения: сканы документов (заявлений, согласий на обработку ПДн) можно направлять на корпоративную почту @mail.miac.samregion.ru с пометкой «Для отдела кадров».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Где именно находится кабинет отдела кадров в корпусе на Приморском, 24?
Обычно административные кабинеты расположены на 1-2 этаже административного корпуса (отдельного входа может не быть, вход через главное вестибюль поликлиники). Точный номер кабинета (например, ***) уточняйте у администратора на входе или по телефону —*.
Вопрос: Можно ли оформить больничный лист в отделе кадров?
Нет. Больничные листы (листы нетрудоспособности) открывают, продлевают и закрывают врачи-участковые или специалисты на своих участках/в кабинетах. Отдел кадров только принимает закрытый больничный для расчета оплаты и передачи данных в СФР (электронно через ФСС/СФР).
Вопрос: Как узнать о вакансиях в этой поликлинике?
Актуальные вакансии публикуются на: 1) Сайте tgp1;mz63.ru (раздел «Вакансии»), 2) Портале samaratrud.ru (поиск по ID работодателя), 3) На информационных стендах в холле поликлиники (Приморский, 24).
Вопрос: Каков порядок получения ключей от кабинета / пропуска в здание?
Выдача пропусков (магнитных карт/ключей) и ключей от кабинетов осуществляется административно-хозяйственным отделом (АХО) или режимом/охраной на основании приказа о приеме на работу и заявки от отдела кадров. Обратитесь в отдел кадров за направлением.
Реквизиты организации (для договоров, счетов, официальных писем)
При оформлении гражданско-правовых договоров (ГПХ), договоров аренды, поставки или направлении официальной корреспонденции в адрес поликлиники (в т.ч. в отдел кадров) используйте следующие реквизиты:
- Полное наименование: ГБУЗ СО «Тольяттинская городская поликлиника №1»
- ИНН / КПП: * /
- ОГРН:
- Юридический адрес: 445027, г. Тольятти,
- Расчетный счет: (Казначейство Самарской области / ФКУ ОК СО)
- БИК / Корсчет: ** /
Отдел кадров поликлиники по адресу Приморский, 24 обеспечивает полный цикл кадрового управления: от приема на работу до ухода на пенсию. Для оперативного решения вопросов рекомендуется:
- Предварительно звонить по телефону единой регистратуры —* для уточнения графика приема и номера кабинета.
- Подготовить полный пакет документов (оригиналы + копии) согласно чек-листам выше.
- Использовать официальный email @mail.miac.samregion.ru для предварительной отправки сканов или получения консультации в письменном виде.
Данная информация актуальна на и основана на открытых данных официальных источников (сайт МЗ Самарской области, портал ТрудВСем, 2ГИС). Администрация поликлиники оставляет за собой право изменять графики приема, контактные телефоны и внутреннюю структуру без отдельного уведомления. Пожалуйста, верифицируйте критически важные данные непосредственно перед визитом.