С 1 сентября 2024 г․ в России действует единый нормативный документ – форма Н‑1С, предназначенная для оформления акта о несчастном случае на производстве․ Ниже представлена подробная статья, в которой описаны:
- структура и обязательные реквизиты акта;
- пошаговая инструкция по заполнению;
- пример заполненного акта с условными данными (адреса, фамилии, телефоны частично скрыты под маской
*); - советы по проверке корректности документа․
Общие требования к оформлению акта Н‑1С
Согласно приказу Минтруда России № 237н от г․, акт о несчастном случае должен быть:
- Составлен в двух экземплярах (один – в архиве предприятия, второй – в отделе охраны труда)․
- Подписан уполномоченными лицами (руководитель, представитель комиссии, пострадавший (если состояние позволяет))․
- Оформлен на официальном бланке предприятия (заголовок, реквизиты, логотип)․
- Заполнен в течение 24 часов после наступления несчастного случая․
Структура акта Н‑1С
Ниже перечислены основные разделы акта с кратким описанием того, что в каждый из них вносится․
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование организации, ИНН, ОКПО, адрес, телефон, реквизиты формы (Н‑1С, № акта, дата)․ |
| Сведения о пострадавшем | ФИО, дата рождения, должность, табельный номер, стаж, контактный телефон․ |
| Описание обстоятельств | Дата и время происшествия, место (адрес, участок, цех), краткое описание событий․ |
| Описание травмы | Диагноз (по справке врача), степень тяжести, характер повреждения․ |
| Причины и факторы | Прямые и косвенные причины, нарушения ПБ, технические дефекты․ |
| Меры профилактики | Рекомендации по устранению причин, план мероприятий, ответственные лица․ |
| Подписи | Подписи руководителя, членов комиссии, пострадавшего (при возможности), дата․ |
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовка бланка․ Откройте шаблон формы Н‑1С (MS‑Word) и укажите реквизиты организации в шапке․
- Сбор данных о пострадавшем․ Запросите у пострадавшего (или у отдела кадров) его ФИО, табельный номер, контактный телефон․
- Фиксация обстоятельств․ Зафиксируйте время, дату и точный адрес места происшествия․ При необходимости сделайте фотографии․
- Получение медицинского заключения․ Внесите диагноз, степень тяжести и рекомендации врача․
- Анализ причин․ Комиссия проводит расследование, фиксирует нарушения и их причины․
- Разработка профилактических мер․ Укажите, какие действия необходимо выполнить, кто за них отвечает и в какие сроки․
- Подпись и хранение․ После завершения заполнения акт подписывается всеми участниками и передаётся в архив․
Пример заполненного акта (условные данные)
Ниже – полностью оформленный пример акта Н‑1С․ Все персональные данные частично скрыты под маской в соответствии с требованиями конфиденциальности․
Шапка документа
ООО «ТехноСтрой»
ИНН: 7701234567, ОКПО: 12345678
Адрес: г․ Москва, ул․ Промышленная, д․ , офис
Тел․: +7 (495) *‑‑
Форма: Н‑1С № 001/2026 от
Сведения о пострадавшем
- ФИО: Иванов А․
- Дата рождения:
- Должность: слесарь‑сборщик
- Таб․ №: 0456
- Стаж на предприятии: 8 лет 3 мес․
- Контактный телефон: +7 (915) ‑‑
Описание обстоятельств
Дата и время: г․, 14:35․
Место происшествия: г․ Москва, завод «ТехноСтрой», цех № 2, производственная линия 3, участок «Сборочный стол» (адрес: ул․ Промышленная, д․ *, цех 2);
Событие: При выполнении операции по сборке узла «*», сотрудник потерял равновесие, упал с высоты 1,2 м, получив травму правой руки․
Описание травмы
- Медицинская справка № 2026‑03‑15 от г․
- Диагноз: перелом лучевой кости правой руки, закрытый․
- Степень тяжести: тяжёлый несчастный случай (по классификации ТК РФ)․
- Лечебный период: 45 дней․
Причины и факторы
- Неправильное использование подъемного приспособления (отсутствие фиксирующего ремня)․
- Отсутствие инструктажа по безопасному выполнению операции «Сборка узла *» (инструктаж не проводился в течение последних 6 мес․)․
- Неисправность площадки (скользкая поверхность из‑за пролитой смазки)․
Меры профилактики
- Установить фиксирующие ремни на всех подъемных приспособлениях – ответственный: инженер Петров * С․, срок: до г․
- Провести обязательный инструктаж по безопасному выполнению операции «Сборка узла » для всех работников цеха № 2 – ответственный: начальник цеха Сидоров В․, срок: г․
- Ввести регламент ежедневной проверки чистоты и сухости рабочих площадок – ответственный: специалист по ПБ Кузнецова * Е․, срок: с г․
Подписи
| Руководитель предприятия | _____________________ Смирнов * П․ |
| Член комиссии (инженер ПБ) | _____________________ Петров * С․ |
| Член комиссии (медицинская служба) | _____________________ Кузнецов * М․ |
| Пострадавший (при возможности) | _____________________ Иванов * А․ |
| Дата составления акта | г․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро оформить акт, если пострадавший находится в больнице?
В случае, когда пострадавший не может подписать акт, его подпись ставится позже, после выписки․ В акте в графе «Пострадавший» указывается отметка «Подпись будет получена после выписки», а в приложении к акту – копия медицинской справки․
Что делать, если обстоятельства несчастного случая подпадают под статью 229․2 ТК РФ?
В таком случае акт Н‑1С не оформляется, а инцидент регистрируется в журнале учёта несчастных случаев как «несчастный случай, не связанный с производственной деятельностью»․ Требуется оформить отдельный документ‑отчёт․
Можно ли использовать электронную подпись?
Да․ С 2024 г․ в России допускается оформление акта Н‑1С в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП)․ При этом сохраняется юридическая сила документа․
Полезные ссылки
- Официальный шаблон формы Н‑1С (PDF/Word)
- Приказ Минтруда РФ № 237н от
- Инструкция по заполнению акта Н‑1С
Оформление акта несчастного случая по форме Н‑1С – обязательный процесс, который помогает:
- Зафиксировать все детали происшествия;
- Определить причины и разработать профилактические меры;
- Соблюсти требования Трудового кодекса и Минтруда РФ․
Тщательное и своевременное заполнение акта снижает риск повторных инцидентов и защищает интересы как работодателя, так и пострадавшего․
Автор статьи: эксперт по охране труда, публикация от