Архив Алапаевского района — это ключевое учреждение культуры и документации‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд Алапаевского муниципального района Свердловской области․ Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан․
Историческая справка
История архива неразрывно связана с развитием Алапаевского края — одного из старейших промышленных центров Урала․ Основание архивного дела в районе относится к 1920–1930-м годам‚ когда при уездных и затем районных исполкомах начинали формироваться архивные пункты․
- 1924 г․ — Образование Алапаевского уезда в составе Уральской области․
- 1930-е гг․ — Создание районного архива при Алапаевском райисполкоме․
- Великая Отечественная война, Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и военной госпитали‚ работавших на территории района․
- 1990-е гг․, Реорганизация в municipale архивное учреждение‚ переход на новое законодательство в сфере архивного дела․
- Настоящее время — Архив Алапаевского района функционирует как структурное подразделение администрации района или автономное учреждение (в зависимости от актуального устава)‚ оснащенное современным оборудованием для оцифровки и хранения․
Состав и структура архивных фондов
Архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч дел хранения․ Документы охватывают временной период с начала XVIII века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:
Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)
Представляют особый исторический интерес․ Сюда входят:
- Документы Алапаевского горного управления и заводских канцелярий․
- Материалы волостных управлений‚ земских учреждений‚ приходов․
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) православных приходов и старообрядческих общин․
- Документы по землевладению‚ горному делу‚ торговле и промыслам․
Фонды советского периода (1917–1991 гг․)
Наиболее обширная группа‚ документирующая строительство социализма‚ индустриализацию‚ войну и послевоенное восстановление:
- Протоколы заседаний Алапаевского райисполкома‚ райсовета депутатов трудящихся․
- Документы отраслевых управлений: сельского хозяйства (МТС‚ совхозы‚ колхозы)‚ промышленности‚ образования‚ здравоохранения‚ финансов․
- Фонды партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС‚ комсомола)․
- Документы военных комиссариатов‚ эвакуационных комиссий‚ госпиталей․
Фонды современного периода (с 1991 г․)
- Документы Администрации Алапаевского района‚ районной Думы․
- Материалы муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы)․
- Дела ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (предприятия‚ СНТ‚ ТСЖ)․
Личные фонды и коллекции
Хранятся документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза и Социалистического Труда‚ писателей‚ ученых‚ ветеранов труда и войны․ Также представлены фото-‚ кино- и фонодокументы‚ картографические материалы․
Основные направления деятельности
- Прием и учет документов․ Обеспечение поступления дел от создателей (органов власти‚ организаций) в установленные сроки․
- Хранение и консервация․ Создание микроклимата в хранилищах (температура‚ влажность)‚ борьба с биологическими повреждениями‚ реставрация поврежденных документов․
- Научно-справочная работа․ Составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем․ Внедрение электронных баз данных (АИС «Архив»)․
- Информационное обслуживание граждан и организаций․ Выдача архивных справок‚ копий документов для подтверждения стажа‚ прав на жилье‚ пенсионных прав‚ восстановления судебных решений․
- Патриотическое воспитание․ Организация выставок‚ проведение уроков мужества‚ публикация сборников документов‚ помощь в поиске пропавших без вести солдат․
- Оцифровка фондов․ Массовое сканирование метрических книг‚ описей и наиболее востребованных фондов для удаленного доступа․
- Понедельник – четверг: : – :
- Пятница: : – : (сокращенный день)
- Суббота‚ воскресенье: выходной
- Санитарный день: последний каждого месяца
- Метрические книги: Сохранность метрических книг с 1730–1740-х годов (для некоторых приходов)․ Многие книги оцифрованы и доступны на сайте «Родовид» или в читальном зале на терминалах․
- Ревизские сказки: Хранятся с I–X ревизий (XVIII – первая половина XIX в․)․ Важнейший источник для крестьянских родословных․
- Приходские росписи (исповедальные росписи): Уникальный источник XVIII – нач․ XIX в․‚ содержащий сведения о всех прихожанах по домам․
- Заводские списки: Документы по przypisанным к заводам крестьянам‚ мастеровым‚ рабочим․
- Документы о переселенцах: Массивы дел о переселении крестьян из европейских губерний на Урал (XIX – нач․ XX в․)․
- Создана электронная база описей (более % фондов описаны в АИС)․
- Оцифрованы метрические книги приходов: ‚ ‚ * и др․ (список пополняется)․
- Работает служба «Заказа справки онлайн» через портал Госуслуг или форму на сайте администрации․
- Проводится виртуальные выставки к знаменательным датам (Победа в ВОВ‚ основание города‚ юбилеи предприятий)․
- Оформите запрос грамотно․ Укажите ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ место жительства/работы‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ родословная)․
- Проверьте компетенцию․ Документы ЗАГСов (рождение/смерть/брак за последние 100 лет) хранятся в ЗАГСе‚ а не в архиве․ Архив хранит документы старше 75–100 лет (в зависимости от типа документа)․
- Имейте при себе паспорт․ Без него справка не выдается․
- Уточняйте стоимость․ Платные услуги (ксерокопия‚ сканирование‚ сложный генеалогический поиск) оплачиваются по реквизитам учреждения․ Бесплатные — социально-правовые справки гражданам․
- Используйте почту/Госуслуги․ Личный визит не обязателен для стандартных справок․
- Законное подтверждение прав граждан (пенсии‚ жилье‚ наследство)․
- Научное изучение истории Уральской горно-металлургической цивилизации․
- Работа школьников и студентов над исследовательскими проектами («Родная земля»‚ «История моей семьи»)․
- Деятельность судов‚ прокуратуры‚ следственных органов (запрос дел уголовных/гражданских дел прошлых лет)․
- Кадастровую учет земель и недвижимости (архивные планы‚ межевые документы)․
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как платные‚ так и бесплатные (в пределах закона) услуги․ Основные виды запросов:
| Вид услуги | Описание | Срок исполнения (законный) |
|---|---|---|
| Архивная справка (стаж‚ зарплата‚ начисления) | Для назначения пенсии‚ льгот‚ судебных споров | до 30 дней |
| Копия документа (метрическая запись‚ приказ‚ протокол) | В бумажном или электронном виде (скан) | до 30 дней |
| Генеалогический поиск | Поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям | По договору (платно) |
| Тематический запрос | Подбор материалов по истории предприятия‚ села‚ события | до 30 дней |
| Выдача документов во временное пользование | Для создателей фондов (органов власти‚ организаций) | В день обращения |
Важно: Для получения справки о стаже или зарплате необходимо предоставить паспорт и документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была); Запросы принимаются лично‚ по почте‚ через портал Госуслуги или официальный сайт администрации района․
Режим работы и контакты
Читальный зал архива работает для посетителей в установленные часы․ Рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную почту‚ чтобы архивист успел подготовить необходимые фонды․
Контактная информация
Адрес: г․ Алапаевск‚ ул․ ‚ д․ (здание Администрации Алапаевского района / отдельное здание архива)
Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 () —
Телефон руководителя / приемной: +7 () —
Электронная почта: *@alapayevsk-archiv․ru (или архив@адм-алапаевск․рф)
Официальный сайт / страница на сайте администрации: ․ru» target=»_blank»>www․․ru/archiv
Режим работы читального зала:
Примечание: Режим работы может меняться в праздничные периоды․ Актуальную информацию уточняйте по телефону․
Особенности генеалогических исследований в Алапаевском архиве
Алапаевский край славится своими старинными заводами (Алапаевский‚ Невьянский‚ Верх-Нейвинский) и поселками․ Генеалогия здесь имеет свои нюансы:
Совет: Перед поездкой соберите максимально полную информацию: фамилию‚ имя‚ отчество предка‚ примерные годы жизни‚ название села/завода/прихода‚ вероисповедание․ Это существенно ускорит поиск․
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:
Полезные советы при обращении в архив
Значение архива для района
Архив Алапаевского района — это не просто склад бумаг․ Это центр исторической памяти‚ без которого невозможно:
Архив открыт для сотрудничества с исследователями‚ местными историками‚ учебными заведениями и всеми заботящимися о сохранении истории своего малого Отечества․ Обращайтесь‚ ищите‚ открывайте новые страницы истории Алапаевского края!
Дата актуализации информации: 2024 год․ Реквизиты и режим работы могут измениться‚ подтверждайте их перед визитом․