Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуском за свой счет») — это важный инструмент трудового права, позволяющий работнику разрешить личные вопросы, не теряя рабочего места. Согласно ст. 128 ТК РФ, а также коллективным и локальным нормативным актам, существует перечень причин, при которых работодатель обязан предоставить такой отпуск, и случаи, когда это происходит по соглашению сторон. В данной статье подробно разберем правовые основания, порядок оформления в 2026 году и предоставим актуальный образец заявления.

Законные основания для предоставления отпуска (обязательные случаи)

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы следующим категориям работников на указанных основаниях:

• Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в год.
• Рабочие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год.
• Инвалиды — до 60 календарных дней в год.
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от ранения/болезни — до 14 календарных дней в год.
• Работники, вступившие в брак — до 5 календарных дней.
• Работники, родившиеся ребенок, до 5 календарных дней (отец ребенка).
• Работники в связи с гибелью или тяжелой болезнью близких родственников (родители, супруг, дети, братья, сестры, дедушки, бабушки, внуки) — до 5 календарных дней.

Важно: Для данных категорий срок отпуска может быть увеличен коллективным договором или локальным нормативным актом. Отказ в предоставлении отпуска в этих случаях является грубым нарушением трудового законодательства.

Отпуск по соглашению сторон (дискреционные случаи)

Если работник не входит в перечень «льготных» категорий или причины не входят в ст. 128 ТК РФ (например, срочный переезд, оформление документов, уход за больным родственником, не входящим в список «близких», длительное путешествие, обучение), отпуск предоставляется только по соглашению между работником и работодателем.

Согласно данным опросов (в т.ч. за 2024 год), около 32% россиян брали отпуск за свой счет хотя бы раз за карьеру. Чаще всего это связано с:

• Решением личных бытовых вопросов (оформление недвижимости, виз, банковских продуктов);
• Семейными обстоятельствами (свадьба родственников, уход за пожилыми родителями);
• Необходимостью срочного переезда;
• Прохождением собеседований или обучением (если не предусмотрен учебный отпуск).

Работодатель вправе отказать в таком отпуске, если отсутствие сотрудника критично для производственного процесса, однако практика показывает, что конструктивный диалог обычно позволяет найти компромисс.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы в 2026 году

Процедура оформления стандартизирована и включает несколько этапов. Нарушение последовательности может привести к спорам и штрафам при проверке ГИТ.

1. Написание заявления работником. Документ пишется от руки или на компьютере от имени руководителя организации. В нем должны быть указаны: ФИО, должность, структурное подразделение, даты начала и окончания отпуска, причина (для обязательных случаев — со ссылкой на ст. 128 ТК РФ, для остальных — формулировка «по семейным/личным обстоятельствам» или конкретная причина по желанию).
2. Рассмотрение и визирование руководителем. На заявлении ставится резолюция: «Предоставить отпуск без сохранения заработной платы с * по * число включительно по семейным обстоятельствам (по соглашению сторон)». Подпись руководителя, дата.
3. Издание приказа (распоряжения). На основании заявления и резолюции кадровый сотрудник готовит приказ по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или в собственной форме, утвержденной ЛНА. Приказ подписывается руководителем и знакомится под роспись с работником.
4. Запись в табеле учета рабочего времени. Кодом «ОД» (код 37) или «НВ» (код 36) в зависимости от версии табеля (форма Т-12 или Т-13 / собственная форма).
5. Запись в трудовой книжке / СТД-Р. В трудовую книжку записи не вносится. В сведениях о трудовой деятельности (СТД-Р) для СФР запись также не делается, так как стаж сохраняется.

Влияние на стаж и выплаты

Согласно ст. 121 ТК РФ, периоды отпуска без сохранения заработной платы в сумме более 14 календарных дней в год не включаются в страховой стаж (для пенсии) и не учитываются при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (сдвигают дату предоставления след. отпуска). До 14 дней включительно — в стаж входят.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для большинства ситуаций. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные. Персональные данные частично замаскированы для безопасности.

Образец приказа (формы Т-6 / собственная форма)

Частые ошибки и риски

• Отказ в обязательном отпуске. Если работник относится к льготной категории (п. 1 ст. 128 ТК РФ) и предоставил подтверждающие документы (свидетельство о браке, медсправка, удостоверение участника войны), отказ недопустим. Риск: штраф до 50 000 руб. для юрлица (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Отсутствие заявления. Устная просьба не имеет юридической силы. Приказ без заявления, нарушение процедуры.
• Неверный код в табеле. Использование кода «ОТ» (отпуск за свой счет неоплачиваемый) вместо «ОД»/«НВ» может привести к ошибкам в расчете стажа.
• Превышение 14 дней без учета последствий; Кадры обязаны предупредить работника, что период свыше 14 дней не засчитается в стаж для отпуска и пенсии.
• Принуждение к отпуску за свой счет. Работодатель не имеет права отправлять работника в неоплачиваемый отпуск против его воли (кроме случаев простоя не по вине работодателя по ст. 157 ТК РФ, но это другая процедура). Это влечет восстановление на работе и выплату заработной платы за время вынужденного прогула.

Особенности 2026 года: электронный документооборот

С развитием ЭДО (электронного документооборота) и внедрением СФР (Социального фонда России) все чаще заявления и приказы оформляются в электронном виде с использованием КЭП (квалифицированной электронной подписи). При этом:

• Заявление работника может быть подано через портал самообслуживания (ESS) или корпоративную почту с ЭЦП.
• Приказ формируется в СЭД (системе электронного документооборота) и направляется на подпись руководителю.
• Ознакомление работника с приказом происходит по ЭЦП в личном кабинете сотрудника.
• В СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) сдаются только если отпуск превышает 14 дней (код основания «34» — периоды, не включаемые в стаж).

Грамотное оформление отпуска без сохранения заработной платы защищает интересы обеих сторон. Работник получает законную возможность решить личные вопросы с сохранением рабочего места, а работодатель — минимизирует риски проверок и судебных исков. Ключевые моменты: письменное заявление, обоснование причины (особенно для льготных категорий), приказ в установленной форме и правильное табельное оформление. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении сложных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуальность нормативной базы проверена на .