Президентские архивы играют ключевую роль в сохранении документального наследия высших должностных лиц государств. Они обеспечивают хранение, учет и использование документов, сформированных в ходе деятельности глав государств и их аппаратов. Ниже представлен подробный обзор основных архивных учреждений, связанных с президентскими администрациями России и Казахстана, а также их официальных веб-ресурсов.

Архив Президента Российской Федерации (исторический контекст)

Согласно информации из открытых источников (Вikipedia, Президентская библиотека), Архив президента РФ (АП РФ) был образован в 1991 году как структурное подразделение. Его основными функциями было хранение документов Администрации Президента РФ и других фондообразователей, перечень которых определялся руководством Администрации.

Состав фондов и историческая миссия

• Документы высших органов ВКП(б) — КПСС за 1919–1991 годы.
• Материалы деятельности Президиума Верховного Совета СССР.
• Личные фонды политических деятелей (в т.ч. * и его аппарат).

Начиная с 1993 года велась систематическая работа по передаче документов исторической части архива на постоянное хранение в федеральные государственные архивы (РГАНИ, РГАСПИ и др.). За этот период было передано более 42 тысяч дел, а также страховой фонд и научно-справочный аппарат.

Издательская деятельность

Исторические материалы регулярно публиковались в «Вестнике Архива президента Российской Федерации» (журнал «Источник»), что способствовало введению в научный оборот ранее секретных документов.

Реорганизация и текущий статус

Важный момент: Архив как отдельное подразделение был упразднен в 1998 году (указ о создании утратил силу). На 2016 год (и по настоящее время) архивную работу в Администрации Президента РФ ведет Управление информационного и документационного обеспечения Президента.

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив» Управления делами Президента РФ

На данный момент основным архивным учреждением в структуре Управления делами Президента Российской Федерации (УдП РФ) является ФГБУ «Центральный архив».

Основные сведения

• Дата основания: 1974 год.
• Сокращенное наименование: ФГБУ «Центральный архив».
• Официальный сайт: размещен на портале УдП РФ (udprf.ru).

Сферы деятельности

1. Хранение документов Управления делами Президента РФ и подведомственных организаций.
2. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан и организаций.
3. Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам.
4. Оказание консультационной и методической помощи по вопросам архивного дела.

Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны приемных) данного учреждения являются служебной информацией и частично скрыты (*). Для обращений рекомендуется использовать официальный сайт УдП РФ или портал Госуслуг.

Архив Президента Республики Казахстан

В отличие от российского варианта, Архив Президента РК функционирует как самостоятельное комплектующееся архивное учреждение с открытым для публики веб-ресурсом.

Официальный сайт

URL: https://archive.president.kz/ru/

Сайт доступен на казахском и русском языках. Он служит основным порталом для доступа к фондам, публикациям и государственным услугам.

Миссия и фонды

• Хранение документов политической истории страны, начиная с 1918 года.
• Работа с организациями-источниками комплектования в городах Астана и Алматы.
• Исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц (Госуслуга «Выдача архивных справок»).
• Обеспечение доступа к фондам через читальный зал для исследователей.

Издательская и научная деятельность (разделы сайта)

На сайте представлены обширные цифровые коллекции:

• Информационно-методический бюллетень
• Материалы конференций
• Сборники документов
• Справочные издания
• Научно-методический журнал «Жаңа Архив» (Новый Архив)
• Материалы Конгресса

Контактная информация (частично маскирована)

Сравнительная таблица ресурсов

Как найти нужную информацию: практические рекомендации

Для исследований по истории России (XIX–XX вв.)

Поскольку историческая часть Архива Президента РФ передана в федеральные архивы, основные запросы следует адресовать:

• РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории) — партийные фонды.
• ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — правительственные фонды;
• РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории).
• Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина (prlib.ru) — цифровые копии документов, в т.ч. из фондов бывшего АП РФ (описание item/1154327).

Для получения социально-правовых справок (Россия)

1. Обратиться через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Архивные справки».
2. Направить запрос в Управление дел Президента РФ (ФГБУ «Центральный архив») через форму обратной связи на сайте udprf.ru.

Для работы с фондами Казахстана

1. Изучить справочники и путеводители на сайте archive.president.kz (раздел «Публикации» → «Справочные издания»).
2. Зарегистрироваться в читальном зале (Астана или Алматы) для работы с оригиналами.
3. Заказать архивную справку через раздел «Госуслуги» на сайте архива или портал egov.kz.

Ландшафт президентских архивов в постсоветском пространстве имеет существенные различия. В России исторический архив президента был интегрирован в систему федеральных государственных архивов в 1990-е годы, а текущее делопроизводство ведет специализированное подразделение УдП РФ (ФГБУ «Центральный архив») без отдельного публичного портала. В Казахстане Архив Президента сохраняет статус самостоятельного комплектующегося учреждения с развитой цифровой инфраструктурой, открытым доступом к публикациям и возможностью удаленного заказа госуслуг.

При работе с архивными документами всегда рекомендуется сверять актуальные реквизиты и правила доступа на официальных веб-сайтах указанных организаций.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (Википедия, официальные сайты УдП РФ, Архива Президента РК, Президентской библиотеки) по состоянию на . Контактные данные приведены в маскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности.