Данная статья содержит сводную информацию об архиве ФГБОУ ВО «Хакасский государственный университет им; Н.Ф. Катанова» (ХГУ), расположенном в г. Абакан. Материал подготовлен на основе открытых данных из интернета (актуально на ). В соответствии с правилами конфиденциальности, часть персональных данных и контактных деталей частично скрыта маской (*).
Общие сведения об университете
Хакасский государственный университет им. Н;Ф. Катанова — ведущий вуз Республики Хакасия. Архив университета является структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и выдачу документов учебной и научно-исследовательской деятельности.
- Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Хакасский государственный университет им. Н.Ф; Катанова»
- Сокращенное наименование: ФГБОУ ВО ХГУ
- ИНН: 1901021449
- Официальный сайт: www.khsu.ru
- Соцсети: VK, YouTube (www.youtube.com/c/khsuru_katanova), Instagram (www.instagram.com/khsu_katanova)
Адрес местонахождения архива (Главный корпус ХГУ)
Архив ХГУ размещен в главном учебном корпусе университета. Важно не путать его с Национальным архивом Республики Хакасия (он находится по другому адресу: ул. Щетинкина, 3*).
Юридический и фактический адрес ХГУ (Главный корпус):
655000, Республика Хакасия, г. Абакан, проспект Ленина, д. 9*
Ориентир: 2 этаж, центральная часть здания (уточняйте номер кабинета в справочной).
Примечание: В некоторых справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) адрес может отображаться как «улица Ленина, 90» — это то же самое, так как проспект Ленина в исторической части города часто называют улицей Ленина. Нумерация домов совпадает.
Контактные телефоны
Для связи с архивом рекомендуется звонить в общую приемную или справочную службу университета с просьбой переключить на нужный отдел (архив/делопроизводство).
| Направление | Номер телефона (маскирован) |
|---|---|
| Приемная ректора / Общая справка | +7 (3902) -4-30-1 / 8 (3902) -4-30-1 |
| Единый справочный / Контакт-центр | +7 (390) -24-30-1 |
| Дополнительный номер (указан в реквизитах) | 7 (390) -22-67-4 |
Совет: При звонке сообщайте, что вас интересует именно архив ХГУ (хранение студенческих дел, удостоверений, научных работ), чтобы вас не перевели в Национальный архив РХ.
Режим работы
Режим работы архива обычно совпадает с режимом работы администрации университета (административно-хозяйственная часть).
- Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00 (или до 16:00 в зависимости от графика конкретного отдела).
- Перерыв на обед: обычно с 12:00 до 13:00 (уточняйте по телефону).
- Суббота, Воскресенье: выходные дни.
Важно: Прием посетителей в архиве часто ведется по предварительной записи или в определенные часы (например, только до обеда). Обязательно звоните заранее: +7 (3902) -4-30-1*.
Какие вопросы решает архив ХГУ
- Выдача дубликатов документов об образовании (в случае утери оригиналов диплома, аттестата — по основаниям, установленным законом).
- Справки об обучении (для Пенсионного фонда, работодателей, военкоматов, банков).
- Подтверждение квалификации / академических часов для выпускников прошлых лет.
- Хранение и выдача студентческих дел (личных дел, ведомостей экзаменов, зачеток).
- Архивирование научных работ (диссертаций, курсовых, дипломных проектов).
Как найти вход в архив (Навигация)
- Подъезжаете к главному корпусу по адресу: пр. Ленина, 9*.
- Входите в главный вход (обычно с фасада проспекта Ленина).
- Поднимаетесь на 2 этаж (по лестнице или лифту).
- Спрашиваете у дежурного администратора или смотрите таблички на дверях: отделы «Делопроизводство», «Архив», «Отдел кадров» (для справок о работе) или «Учебная часть» (для справок об учебе).
Важные отличия: Архив ХГУ vs Национальный архив РХ
Часто пользователи путают эти две организации. Ниже таблица для ориентации:
| Параметр | Архив ХГУ (Университетский) | Национальный архив РХ (Государственный) |
|---|---|---|
| Адрес | пр. Ленина, 9 (Главный корпус ХГУ) | ул. Щетинкина, 3 (Отдельное здание) |
| Что хранит | Документы вуза: дела студентов, ученых, отчетность ХГУ | Документы органов власти Республики Хакасия, фонды ведомств, личные фонды известных людей Хакасии |
| Кому нужен | Выпускникам, сотрудникам, студентам ХГУ | Историкам, гениелогам, юристам, гражданам для подтверждения стажа (до 2000-х), наград и т.д. |
| Телефон справки | +7 (3902) -4-30-1* | Уточнять на сайте Нац. архива РХ |
Электронные сервисы и альтернативы
Не все вопросы требуют личного визита в архив:
- Сайт ХГУ (khsu.ru): Разделы «Абитуриенту», «Студенту», «Выпускнику» часто содержат формы для заказа справок онлайн;
- Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Многие справки об образовании (потверждение диплома, справка об обучении) можно заказать через ЕПГУ без визита в архив.
- Электронная почта: Обращения в архив можно направить на общий адрес вуза (указан в реквизитах как combinat*@khsu.ru, точная доменная часть скрыта) с пометкой «Для архива / Делопроизводства».
Реквизиты для официальных запросов (Почтовые отправления)
Если необходимо направить официальный запрос почтой (ценным письмом с вложением):
Кому: ФГБОУ ВО «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова» Адрес: 655000, Республика Хакасия, г. Абакан, проспект Ленина, д. 9* На конверте обязательно: «Архив / Делопроизводство» или «Учебная часть» (в зависимости от запроса) ИНН: 1901021449
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить диплом в архиве, если я его потерял?
Нет, дубликат диплома выдает только учебная часть (деканат/ректорство) на основании решения комиссии. Архив выдает только справку об обучении и выдаче диплома с указанием серии, номера и даты, которая имеет юридическую силу.
Хранят ли в архиве ХГУ дела колледжей/техникумов, вошедших в состав вуза?
Да, если структурное подразделение (филиал, колледж) было реорганизовано в ХГУ, дела переводяться в общий архив университета. Уточняйте по телефону +7 (3902) -4-30-1*.
Сколько времени готовится справка из архива?
Согласно законодательству и локальным актам — до 30 календарных дней, на практике часто быстрее (3-10 рабочих дней), если дело не требует сложного поиска.
Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы и список необходимых документов по телефонам указанным выше.