Ситуация, когда работник находится в отпуске и принимает решение об увольнении (или работодатель инициирует расторжение трудового договора), встречается в кадровой практике достаточно часто. Важно правильно оформить все документы, чтобы избежать трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов. В данной статье рассмотрим порядок действий, необходимые документы и приведём образцы.
Правовые основания
Основные нормы, регулирующие данную ситуацию, закреплены в Трудовом кодексе РФ:
- Статья 127 ТК РФ — предоставление отпуска с последующим увольнением по письменному заявлению работника;
- Статья 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию с предупреждением за две недели;
- Статья 125 ТК РФ — отзыв работника из отпуска (только с его согласия);
- Статья 84.1 ТК РФ — общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Важно помнить: работник, находясь в отпуске, вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения в этом случае исчисляется со дня, следующего за днём получения заявления работодателем, и нахождение в отпуске не приостанавливает его течение.
Возможные ситуации
Работник подаёт заявление на увольнение во время отпуска
Если срок предупреждения истекает до окончания отпуска, отпуск фактически прерывается днём увольнения. Отдельный приказ о «прерывании отпуска» в этом случае, как правило, не издаётся — достаточно приказа об увольнении (форма Т-8 или произвольная форма). Днём увольнения будет последний день срока предупреждения, даже если он приходится на период отпуска.
Отпуск с последующим увольнением
По соглашению сторон работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением. Днём увольнения считается последний день отпуска, однако все расчёты и выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) производятся в последний рабочий день перед отпуском.
Отзыв из отпуска по инициативе работодателя
Отозвать работника из отпуска без его согласия нельзя (ст. 125 ТК РФ). Если работник не согласен — увольнение оформляется в общем порядке после окончания отпуска либо в период отпуска по заявлению самого работника.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Получение заявления работника об увольнении (при увольнении по собственному желанию). Заявление можно передать лично, направить почтой заказным письмом с уведомлением.
- Издание приказа об увольнении по форме Т-8 или по форме, утверждённой в организации.
- Ознакомление работника с приказом под подпись. Если работник отсутствует — направление ему копии приказа почтой.
- Внесение записи в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК).
- Полный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (или удержание за дни отпуска, предоставленные авансом, — с учётом ограничений ст. 137 ТК РФ).
Образец заявления об увольнении во время отпуска
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 20 марта 2026 года. Нахожусь в ежегодном оплачиваемом отпуске с по .
Образец приказа о прерывании отпуска в связи с увольнением
ООО «Пример»
г; Москва, ул. Центральная, д. 1
Тел.: +7 (4) *—
ПРИКАЗ № 45-к
от 18 марта 2026 года
О прекращении трудового договора (увольнении)
На основании заявления работника от и в соответствии со ст. 80 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Прекратить трудовой договор от № 12* с менеджером отдела продаж Петровым П.П. (табельный номер 01*) по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Дата увольнения — .
- Главному бухгалтеру Сидоровой С.С. произвести с работником окончательный расчёт в срок, установленный ст. 140 ТК РФ.
- Специалисту по кадрам Кузнецовой А.А. внести запись об увольнении в сведения о трудовой деятельности работника.
Основание: заявление Петрова П.П. от .
Генеральный директор _________ / Иванов И.И.
С приказом ознакомлен: _________ / Петров П.П. /
Особенности расчёта
- Если отпуск был предоставлен авансом, а рабочий год не отработан полностью, работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска, но не более 20% от выплат (ст. 138 ТК РФ).
- Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения.
- Отпускные, выплаченные за период после даты увольнения, подлежат перерасчёту.
Типичные ошибки работодателей
- Издание приказа об отзыве из отпуска без согласия работника — это нарушение ст. 125 ТК РФ.
- Отказ принять заявление об увольнении, направленное почтой.
- Задержка окончательного расчёта и выдачи документов.
- Удержание за неотработанные дни отпуска сверх установленного лимита.
Прерывание отпуска в связи с увольнением — стандартная кадровая процедура, которая требует аккуратного документального оформления. Ключевые документы — заявление работника и приказ об увольнении. Соблюдение сроков расчёта и прав работника позволит избежать споров, штрафов ГИТ и судебных разбирательств.