Досудебная (предсудебная) претензия — это официальный документ, с помощью которого кредитор требует от должника добровольно погасить задолженность до обращения в суд. Во многих случаях направление претензии является обязательным условием перед подачей иска (например, по арбитражным спорам — в силу ч. 5 ст. 4 АПК РФ, а также если это предусмотрено договором).

Когда нужна претензия

• когда должник не исполняет обязательства по договору (аренды, поставки, подряда, займа и т.д.);
• когда договором прямо предусмотрен претензионный порядок урегулирования спора;
• когда спор подведомствен арбитражному суду (претензионный порядок обязателен, срок ожидания ответа, 30 дней, если иное не установлено);
• когда кредитор хочет решить вопрос миром и сэкономить на судебных расходах.

Что должна содержать претензия

1. Реквизиты сторон: наименование (ФИО) кредитора и должника, адреса, контакты.
2. Реквизиты договора: номер и дата заключения, предмет договора.
3. Суть нарушения: какие обязательства не исполнены, за какой период образовался долг.
4. Сумма задолженности: основной долг, неустойка (пени), проценты по ст. 395 ГК РФ, с расчётом.
5. Требование: погасить долг в определённый срок (обычно 10–30 дней).
6. Предупреждение: о намерении обратиться в суд и взыскать дополнительно госпошлину и судебные расходы.
7. Приложения: копии договора, актов, счетов, расчёта задолженности.
8. Дата и подпись.

Образец претензии

Генеральному директору ООО «Аренда Плюс»
Иванову И.И.
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.

От ИП Петрова П.П.
Адрес: 456, г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв.
Тел.: +7 (9) -*-
E-mail: p*@mail.ru

ПРЕТЕНЗИЯ
о погашении задолженности по договору аренды

Между ИП Петровым П.П. (Арендодатель) и ООО «Аренда Плюс» (Арендатор) заключён договор аренды нежилого помещения № от «» 20 г.

В соответствии с п. . договора Арендатор обязан ежемесячно вносить арендную плату в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей не позднее ** числа текущего месяца.

По состоянию на «» * 20 г. задолженность по арендной плате за период с «» * 20 г. по «» * 20 г. составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей. Кроме того, в соответствии с п. . договора и ст. 395 ГК РФ начислена неустойка в размере 7 500 рублей (расчёт прилагается).

Общая сумма задолженности составляет 157 500 (сто пятьдесят семь тысяч пятьсот) рублей.

На основании изложенного требую в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения настоящей претензии перечислить указанную сумму по следующим реквизитам: р/с 40802, банк ПАО «», к/с 30101, БИК 044.

В случае неисполнения требования в установленный срок я буду вынужден обратиться в суд с иском о взыскании задолженности, неустойки, а также судебных расходов, включая государственную пошлину и расходы на представителя.

Приложения:

• копия договора аренды № * от «» 20 г.;
• копия акта приёма-передачи помещения;
• расчёт задолженности и неустойки.

«» * 20 г. _____________ /Петров П.П./

Как направить претензию

• Заказным письмом с уведомлением и описью вложения — самый надёжный способ;
• вручить лично под подпись на втором экземпляре (с датой и расшифровкой);
• курьерской службой с фиксацией доставки.

Обязательно сохраните квитанции об отправке и опись вложения — они понадобятся в суде как доказательство соблюдения претензионного порядка.

Что делать, если должник не ответил

Если в течение установленного срока (по общему правилу, 30 дней для арбитражных споров) долг не погашен, кредитор вправе подать исковое заявление в суд. К иску прикладываются копия претензии и доказательства её направления. При положительном решении суда с должника взыскиваются сумма долга, неустойка, проценты и судебные расходы.