Жизненные ситуации не всегда совпадают с графиком отпусков. Свадьба, болезнь близкого родственника, срочный переезд, необходимость сопроводить ребёнка, всё это может потребовать освобождения от работы на несколько дней. В таких случаях трудовое законодательство предусматривает отпуск без сохранения заработной платы, который в быту называют «отпуском за свой счёт». В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление, какие основания указать и приведём готовый образец.
Что говорит закон
Порядок предоставления отпуска без сохранения зарплаты регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы;
- продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем;
- для отдельных категорий граждан отпуск предоставляется в обязательном порядке — работодатель не вправе отказать.
Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт
Отказать не могут следующим категориям работников:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных законом.
Во всех остальных случаях решение принимает работодатель, поэтому важно грамотно и убедительно сформулировать причину.
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме на обычном листе бумаги формата А4 (от руки или в печатном виде). Документ должен содержать:
- Шапку (в правом верхнем углу): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, подразделение, ФИО работника).
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат, количества дней и причины.
- Дату и подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам с по продолжительностью 3 (три) календарных дня в связи с необходимостью ухода за заболевшим близким родственником.
Практические рекомендации
- Указывайте причину конкретно, но кратко. Достаточно формулировки «по семейным обстоятельствам», однако указание сути (болезнь родственника, переезд, регистрация брака) повышает шансы на согласование.
- Подавайте заявление заранее — за несколько дней до предполагаемого отпуска, чтобы работодатель успел издать приказ.
- Приложите подтверждающие документы при необходимости: свидетельство о браке, справку о рождении ребёнка, медицинское заключение.
- Согласуйте даты с руководителем устно до подачи заявления — это ускорит процесс.
- Зарегистрируйте заявление у секретаря или в отделе кадров и сохраните копию с отметкой о принятии.
На что влияет отпуск за свой счёт
Стоит помнить о последствиях:
- заработная плата за эти дни не начисляется;
- отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- трудовой договор на время отпуска не расторгается, рабочее место сохраняется.
Заявление на отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам — простой документ, но его корректное оформление гарантирует, что отсутствие на работе будет законным и не повлечёт дисциплинарных взысканий. Соблюдайте структуру, указывайте точные даты и причину, подавайте документ заблаговременно — и вопрос будет решён быстро и без конфликтов.