Помощник председателя районного суда — это государственный гражданский служащий аппарата суда‚ обеспечивающий организационно-правовую‚ информационно-аналитическую и документационную поддержку деятельности председателя суда. Деятельность данного специалиста регламентируется Типовым должностным регламентом помощника председателя суда‚ помощника судьи районного суда и гарнизонного военного суда‚ утверждённым приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 августа 2019 г. № 193.

Общие положения

Помощник председателя суда осуществляет свои полномочия под руководством и по поручению председателя суда‚ а также по согласованию с ним. На период временного отсутствия помощника председателя суда его замещает помощник судьи‚ а на период отсутствия помощника судьи его обязанности возлагаются на другого помощника судьи данного суда.

К основным требованиям‚ предъявляемым к кандидату на должность‚ относятся:

• высшее юридическое образование;
• гражданство Российской Федерации;
• отсутствие обстоятельств‚ препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу;
• знание Конституции РФ‚ законодательства о судоустройстве‚ процессуального законодательства;
• владение навыками работы с правовыми базами данных и оргтехникой.

Приоритетные направления деятельности

Согласно разделу 3 Типового должностного регламента‚ приоритетными направлениями деятельности помощника председателя суда являются:

1. Организационно-правовое обеспечение деятельности председателя суда;
2. Информационно-аналитическое обеспечение — сбор‚ обобщение и анализ информации;
3. Документационное обеспечение — подготовка проектов документов‚ ведение делопроизводства.

Основные должностные обязанности

В круг повседневных обязанностей помощника председателя районного суда входят:

• подготовка проектов приказов‚ распоряжений‚ писем‚ ответов на обращения граждан и организаций по поручению председателя;
• планирование рабочего графика председателя суда‚ организация приёма граждан;
• обеспечение взаимодействия председателя с судьями‚ работниками аппарата суда‚ органами власти и общественными организациями;
• сбор‚ обобщение и анализ статистических данных о работе суда‚ подготовка аналитических справок и докладов;
• изучение и обобщение судебной практики‚ подготовка информационных материалов;
• подготовка материалов для совещаний‚ коллегий и иных мероприятий‚ проводимых председателем суда;
• контроль исполнения поручений председателя суда работниками аппарата;
• работа с обращениями граждан: регистрация‚ предварительное рассмотрение‚ подготовка проектов ответов;
• обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации‚ подготовка пресс-релизов и материалов для сайта суда;
• ведение номенклатуры дел‚ обеспечение сохранности документов и своевременная передача их в архив.

Полномочия помощника председателя суда

Раздел 4 Регламента определяет‚ что помощник председателя суда осуществляет свои полномочия под руководством‚ по поручению председателя суда или по согласованию с ним. Помощник вправе:

• запрашивать и получать от структурных подразделений суда информацию и документы‚ необходимые для выполнения поручений;
• вносить председателю суда предложения по совершенствованию организации работы;
• участвовать в совещаниях и заседаниях‚ проводимых председателем суда;
• знакомиться с проектами решений‚ касающимися его деятельности;
• проходить профессиональную переподготовку и повышение квалификации.

Ответственность

Помощник председателя суда несёт ответственность за:

• ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
• разглашение сведений‚ составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;
• нарушение сроков исполнения поручений председателя суда;
• утрату или повреждение документов‚ находящихся в его ведении.

При увольнении с государственной гражданской службы помощник обязан сдать служебное удостоверение и передать находящиеся у него документы и материалы.

Отличие от помощника судьи

Следует различать должности помощника председателя суда и помощника судьи. Помощник судьи обеспечивает работу конкретного судьи: готовит дела к рассмотрению‚ составляет проекты процессуальных документов‚ извещает участников процесса. Помощник председателя суда‚ помимо этого‚ выполняет функции‚ связанные с организационно-распорядительной деятельностью руководителя суда в целом‚ включая взаимодействие с внешними организациями и СМИ.

Должность помощника председателя районного суда требует высокой квалификации‚ внимательности‚ умения работать с большими объёмами информации и строгого соблюдения служебной этики. Именно от слаженной работы помощника во многом зависит эффективность организационной деятельности председателя суда и аппарата суда в целом.

Примечание: конкретные должностные обязанности могут уточняться должностным регламентом‚ утверждённым в конкретном суде‚ на основании Типового регламента (приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 193).