Что такое подтверждение действия договора
Подтверждение действия договора — это официальный документ (письмо, уведомление или дополнительное соглашение), с помощью которого одна или обе стороны фиксируют, что ранее заключённый договор продолжает действовать, не утратил силу и обязательства по нему исполняются. Такой документ широко применяется в деловой переписке между организациями, а также между работодателем и работником.
Чаще всего подтверждение требуется в следующих ситуациях:
- при пролонгации (продлении) договора на новый срок;
- при проверке контрагента перед заключением новых сделок;
- при участии в тендерах и закупках, где нужно подтвердить наличие действующих договорных отношений;
- при смене реквизитов, руководителя или юридического адреса одной из сторон;
- при истечении срока действия трудового договора (уведомление работника);
- при подтверждении исполнения договора оказания услуг или поставки.
Виды документов, подтверждающих действие договора
Письмо-подтверждение
Наиболее распространённая форма. Составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. В письме указываются реквизиты договора (номер и дата), формулировка подтверждения и подпись уполномоченного лица.
Дополнительное соглашение
Используется, когда подтверждение связано с изменением условий, например, продлением срока действия договора. Подписывается обеими сторонами и становится неотъемлемой частью договора.
Уведомление
Односторонний документ, например уведомление работника об истечении срока действия трудового договора или уведомление контрагента о намерении продлить договорные отношения.
Акт сверки / акт приёмки
Косвенно подтверждает действие договора, фиксируя факт исполнения обязательств сторонами.
Образец письма о подтверждении действия договора
(на фирменном бланке организации)
Исх. № 45-* от
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
Адрес: 123*, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 3
ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
о действии договора
Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим подтверждаем, что договор оказания услуг № 12/2025 от , заключённый между ООО «Ваша Компания» (ИНН 77, ОГРН 115**) и ООО «Пример», является действующим, не расторгнут и исполняется сторонами в полном объёме.
Стороны не имеют друг к другу претензий по исполнению обязательств на дату составления настоящего письма.
Данное письмо выдано для предоставления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Ваша Компания» ____________ /Петров П.П./
Тел.: +7 (495) —
E-mail: info@.ru
Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору № 12/2025 от
г. Москва «___» _________ 2026 г.
ООО «Ваша Компания», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Пример», в лице генерального директора Иванова И.И., именуемое «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Продлить срок действия договора № 12/2025 от до .
- Все остальные условия договора остаются неизменными.
- Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Реквизиты и подписи сторон:
- Исполнитель: ООО «Ваша Компания», ИНН 77, р/с 40702** в ПАО «Банк»*, к/с 30101*
- Заказчик: ООО «Пример», ИНН 77, р/с 40702**
____________/Петров П.П./ ____________/Иванов И.И./
Рекомендации по составлению
- Указывайте точные реквизиты договора — номер и дату заключения, чтобы документ однозначно идентифицировался.
- Используйте фирменный бланк — это повышает доверие к документу.
- Заверяйте подписью уполномоченного лица (директора или представителя по доверенности) и печатью при её наличии.
- Сохраняйте подтверждение отправки — опись вложения, уведомление о вручении или скриншот электронного письма.
- При электронном документообороте используйте усиленную квалифицированную подпись — такой документ имеет полную юридическую силу.
Подтверждение действия договора — простой, но важный инструмент делового оборота. Правильно составленное письмо или дополнительное соглашение защищает интересы сторон, подтверждает факт договорных отношений перед третьими лицами и помогает избежать споров. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию, а при сложных обстоятельствах обращайтесь за консультацией к юристу.