Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны‚ хранящий уникальные документы по истории российских вооруженных сил‚ Великой Отечественной войне и военной истории в целом. Находится в городе Подольск Московской области. Ниже представлена систематизированная информация об архиве‚ его контактах‚ режиме работы и порядке обращения на .

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
• Краткое наименование: ЦАМО РФ / ЦА МО РФ.
• Тип: Ведомственный архив федерального уровня.
• Подведомственность: Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны РФ).
• Дата основания/регистрации: год (согласно данным ЕГРЮЛ).
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001.
• ОГРН: 1035007204308.
• Основной вид деятельности (ОКВЭД): Деятельность архивов (91.01).

Архив является главным хранилищем документов центральных органов военного управления‚ штабов видов и родов войск‚ соединений и частей‚ а также личных дел офицерского и генеральского состава.

Адрес и геолокация (частично маскировано)

Архив расположен на территории бывшего усадьбного комплекса / военной части в исторической части города Подольск.

Как добраться:

1. На электричке: Курский направление МЖД до ст. Подольск. Далее на автобусе/маршрутке до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова».
2. На авто: По Варшавскому шоссе до поворота на ул. Кирова. Парковка у архива ограничена (территория ведомственная)‚ лучше пользоваться общественным транспортом.

Контактные телефоны (маскировано)

Основные линии связи приемной комиссии и справочно-информационного бюро:

• Справочно-информационное бюро (СИБ) / Приемная: +7 (4967) *— (ранее указывался номер 52-76-86).
• Факс: +7 (4967) *—.
• Горячая линия / Консультирование по поиску: Часто совпадает с номером СИБ.

Важно: Линии часто заняты. Рекомендуется использовать официальный сайт для предварительной записи или отправки электронного запроса.

Режим работы и прием посетителей (актуально на 2026 год)

Режим работы может меняться‚ обязательно подтверждайте перед поездкой.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).

Вход на территорию: С 26 апреля (согласно информации за 2024-2025 гг.) вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер». Необходимо иметь при себе паспорт РФ. Проход на территорию архива по пропускам‚ выдаваемым в приемной.

Фонды и состав документов

Состав фондов ЦАМО РФ составляет миллионы дел. Основные массивы:

• Фонды центральных органов управления: Штаб Верховного Главнокомандующего‚ ГШ КА‚ НКО/Минобороны СССР/РФ‚ Главные и Главноуправления.
• Фонды штабов военных округов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ полков.
• Личные дела: Офицерский и генеральский состав (пред-октябрьский период‚ Гражданская война‚ ВОВ‚ послевоенный период). Доступ к личным делам регулируется законом об архивах (сроки закрытости 75/100 лет).
• Наградные документы: Дела о награждении орденами и медалями (ВОВ)‚ описи к фондам наград.
• Документы о потерях: Картотеки безвестно пропавших‚ пленных‚ погибших (взаимосвязь с ЦД «Память народа» и «ОБД Мемориал»).
• Сборники уставов‚ инструкций‚ учебных пособий.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Порядок обращения и получения информации

А. Личный визит (работа в читальном зале)

1. Зарегистрироваться в приемной (паспорт РФ).
2. Получить читательский билет (оформляется на месте‚ действует 1 год).
3. Заказать дела через электронный каталог (АИС «Архив» / сайт) или в бумажных указателях/описях.
4. Срок выдачи дел: Обычно 1-3 рабочих дня (в зависимости от загрузки и состояния документов).
5. Работа с делами только в читальном зале. Выдача домой не производится.
6. Цифровое фотографирование без вспышки обычно разрешено (уточняйте правила у дежурного библиографа).

Б. Удаленное обращение (Электронные запросы)

Наиболее удобный способ для нежителей Подольска.

• Официальный сайт Минобороны / ЦАМО: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.

Структура запроса: ФИО искомого‚ дата/место рождения‚ призывник (РВК)‚ номер воинской части/войсковой части‚ период службы‚ конкретный вопрос (подтверждение службы‚ награда‚ ранение‚ потеря и т.д.).

В. Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче копий документов (согласно приказам Минобороны и тарифам ФГБУ). Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) после получения счета. Реквизиты для оплаты: ИНН 5036023160‚ КПП 503601001‚ Счет № * в казначействе / уполномоченном банке.

Особенности поиска по Великой Отечественной войне (ВОВ)

ЦАМО РФ, ключевой ресурс для поисковых движений и родственников участников ВОВ.

• Центральная картотека ВОВ: Содержит сведения о потерях (погибшие‚ пропавшие‚ пленные‚ умершие в госпиталях). Оцифрована и доступна на сайтах «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru).
• Наградные листы: Оригиналы наградных листов на ордена и медали хранятся в фондах ЦАМО (фонд 33‚ 208 и др.). На сайте «Память народа» доступны сканы большинства наградных листов.
• Журналы учета потерь (форма № 126‚ № 127): Первичные документы частей‚ часто содержат детали гибели/пропажи‚ которых нет в обобщенных карточках.
• Медицинские документы: Журналы госпиталей‚ санитарные потери, фонд 492 (Центральный архив Военно-медицинского управления) — часто хранятся параллельно или дублируются.

Полезные советы исследователям

1. Подготовьтесь дома: Изучите опси фондов на сайте ЦАМО или в АИС «Архив» (доступен в читальном зале). Знайте номера фондов‚ описей и дел перед визитом.
2. Используйте «Память народа»: 90% запросов на награды и потери закрываются онлайн без поездки в архив.
3. Личные дела: Если ищете личное дело офицера‚ уточните: служил ли он в Красной Армии до 1941 г. (тогда дело может быть в ЦАМО) или только в ВОВ (тогда часто в региональных архивах места призыва или в ЦАМО‚ если дело централизованно передано).
4. Сроки ответа на письмо: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней). Реально часто 1.5–3 месяца.
5. Копирование: Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без штатива/вспышки). Ксерокопия — по запросу за плату‚ не для всех документов (изношенные не копируют).

Официальные ресурсы и ссылки

• Сайт Минобороны РФ (раздел ЦАМО): structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm (адрес может меняться‚ ищите через поиск по сайту mil.ru).
• Сайт «Память народа»: pamyat-naroda.ru — основная база наград и потерь ВОВ.
• Сайт «ОБД Мемориал»: obd-memorial.ru — база потерь (дополняет «Память народа»).
• ЕПГУ (Госуслуги): gosuslugi.ru — подача электронного запроса в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приехать без предварительной записи?

Теоретически да‚ но мест в читальном зале ограничено (около 30-40 мест). В сезон (апрель-май‚ август-сентябрь) очередь на регистрацию может быть большой. Лучше записаться через сайт или по телефону +7 (4967) —.

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются приказом Минобороны. Ориентировочно: поиск сведений — от руб.‚ копия документа (А4) — * руб./стр.‚ заверенная копия — дороже. Точную стоимость называют после предварительного поиска.

Есть ли в архиве данные по репрессированным военным?

Да‚ в фондах хранятся материалы военных трибуналов (военные трибуналы округов‚ флотов‚ армейские трибуналы). Фонд * (номер фонда уточняйте). Реабилитация производится через суд‚ архив выдает справки/копии для суда.

Как получить архивную справку для пенсии/льгот?

Обращение через МФЦ/Пенсионный фонд (СФР) — они сами направляют межведомственный запрос. Лично можно заказать справку «О службе/участнике ВОВ/инвалиде войны» для предоставления в СФР.