Оформление отпуска сотрудниками органов внутренних дел (МВД России) — строго регламентированная процедура. Ключевым документом, инициирующим процесс, является рапорт. В данной статье мы подробно разберем актуальные образцы рапортов на 2026 год, виды отпусков, порядок подачи и частые ошибки, опираясь на действующее законодательство (в т.ч. ст. 56 ФЗ «О полиции» и Приказ МВД РФ № 722) и судебную практику.

Нормативная база и виды отпусков в МВД

Согласно статье 56 Федерального закона от № 3-ФЗ «О полиции» (ред. на 2026 г.), сотрудникам полиции предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия:

1. Основной ежегодный отпуск (базовая продолжительность — 30 календарных дней).
2. Дополнительные отпуска:
   • За выслугу лет (10, 15, 20, 25 лет и более);
   • За особые условия службы (районы Дальнего Севера, приравненные местности, горные районы);
   • За особый характер службы (участие в спецоперациях, работа с гостайной и т.д.);
   • За классный чин (для сотрудников, имеющих чин «Майор полиции» и выше);
   • За выполнение служебных обязанностей, связанных с риском для жизни и здоровья.
3. Каникулярный отпуск (для сотрудников, обучающихся заочно/вечерне).
4. Отпуск по личным (семейным) обстоятельствам (без содержания, до 14 дней в году, в исключительных случаях — до 30 дней).
5. Отпуск с последующим увольнением (по собственному желанию, по возрасту, по состоянию здоровья и др.).

Общие правила оформления рапорта (Структура документа)

Рапорт пишется от имени сотрудника на бланке установленного образца (или на листе формата А4) от руки четким почерком (синей или черной пастой) или печатается на компьютере с последующим личным подписанием. Структура обязательно включает:

Шапка документа (верхняя правая часть)

• Кому: Должность, звание, ФИО руководителя органа (например: Начальнику ОМВД России по г. * полковнику полиции Иванову И.И.).
• От кого: Должность, звание, ФИО автора рапорта, табельный номер (например: от старшего лейтенанта полиции Петрова П.П., участкового уполномоченного ОП № * ОМВД России по г. , таб. № ).

Основная часть

• Заголовок: «РАПОРТ» (по центру строки).
• Текст прошения: Четкое изложение сути (вид отпуска, сроки, основание).
• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Личная подпись с расшифровкой.

Актуальные образцы рапортов на 2026 год

Ниже приведены типовые формулировки. Внимание: Все персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса проживания, табельные номера, номера приказов) в рабочих документах заменяются на реальные данные. В данной статье они замаскированы символами * в целях безопасности.

Образец рапорта на основной ежегодный отпуск

Важно: С 2020 года и по настоящее время (2026 г.) практика написания «прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командиром» для основного отпуска не требуется, так как полномочия по предоставлению основного отпуска делегированы непосредственно начальнику органа (п. 1 ст. 56 ФЗ «О полиции», Приказ МВД № 722). Фраза «ходатайство перед вышестоящим» актуальна только для дополнительных отпусков за выслугу 25 лет и более, а также в иных случаях, установленных приказом.

Образец рапорта на дополнительный отпуск за выслугу лет (пример: 20 лет — 30 суток)

Образец рапорта на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Данный рапорт имеет юридическое значение заявления об увольнении. Дата увольнения = дата окончания отпуска.

Образец рапорта на учебный отпуск (заочное/вечернее обучение)

Подается на основании справки-вызова из учебного заведения (установленного образца).

Образец рапорта на отпуск по личным (семейным) обстоятельствам (без содержания)

Предоставляется по решению начальника органа. Основания: болезнь близкого родственника, свадьба, рождение ребенка, пожар и т.д. Подтверждающие документы (справки, свидетельства) прикладываются.

Порядок подачи и согласования (Алгоритм 2026)

1. Подготовка: Сотрудник пишет рапорт в 2-х экземплярах (один остается в кадровой службе, второй с отметкой о принятии — у сотрудника).
2. Сроки подачи: Не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска (для основного и дополнительных). Для учебного — сразу после получения справки-вызова.
3. Согласование: Рапорт проходит через непосредственного начальника (начальник отделения/группы), который ставит визу «Доложить» или «Согласен» с подписью и датой.
4. Рассмотрение: Кадровая служба проверяет накопленные дни, выслугу, отсутствие задолженностей по служебным расследованиям/ДТП.
5. Приказ: Начальник органа подписывает приказ (формы № 07-у или иной утвержденный форм) о предоставлении отпуска.
6. Оформление: Выдача отпускного билета (форма № 08-у), денежного довольствия (за 3 дня до начала), постановка на учет по месту отдыха (если выезжает за пределы населенного пункта службы).

Особенности и частые ошибки в 2026 году

• Перенос отпуска: Если сотрудник заболел в отпуске — рапорт на продление/перенос пишется по выздоровлении с приложением больничного листа. Отпуск продлевается на дни болезни (ст. 124 ТК РФ, применяемо по аналогии).
• Прерывание отпуска: Только в исключительных случаях (чрезвычайная обстановка, манипуляции). Оформляется приказом. Неиспользованная часть предоставляется позже в текущем или следующем году.
• Накопление отпусков: Недопускается не предоставление основного отпуска два года подряд. Накопление допускается только по служебной необходимости (приказ начальника) и не более чем на 1 год.
• Отпуск за выслугу 25+ лет: Требует ходатайства перед вышестоящим руководителем (ГУ МВД по региону/МВД России). В рапорте обязательно фраза: «Прошу Вашего ходатайства перед начальником ГУ МВД России по * области…».
• Электронный документооборот: Во многих регионах МВД внедрена система «Электронный кадровик» / АИС «Кадры». Рапорт может подаваться через личный кабинет сотрудника с ЭЦП, но бумажный дубль с «живой» подписью часто все равно требуется в личном деле.

Приложения к рапорту (чек-лист)

В зависимости от вида отпуска к рапорту прикладываются:

• Справка о выслуге лет (для доп. отпуска за выслугу) — выдает кадровая служба.
• Справка-вызов из учебного заведения (оригинал) — для учебного отпуска.
• Медицинские документы (выписка, справка 027/у, заключение ВК) — для отпуска по семейным обстоятельствам/уходу за больным.
• Заявление об увольнении (2 экз.), для отпуска с последующим увольнением.
• Копия воинского билета / удостоверения участника боевых действий — для доп. отпусков за особые условия/характер службы (при первом предоставлении).

Ответственность за нарушение сроков и процедуры

Неподача рапорта вовремя или самовольный уход в отпуск без приказа квалифицируется как грубое нарушение служебной дисциплины (п. «г» ч. 1 ст. 49 ФЗ «О полиции» — неисполнение приказа/распоряжения, самовольное оставление места службы). Последствия: выговор, строгий выговор, понижение в должности, увольнение со службы за отрицательные сведения.

Резюме

Грамотно написанный рапорт — залог своевременного и законного оформления отдыха. Используйте приведенные выше образцы как базу, подставляя свои реальные данные (звания, должности, даты, ФИО *). Обязательно уточняйте актуальные бланки и внутренние инструкции в кадровой службе вашего органа, так как местные нормативные акты (приказы начальника ГУ/УМВД) могут уточнять детали оформления (нумерация приказов, цвет бланков, порядок ЭДО);

Статья подготовлена на основе данных открытых источников и нормативных актов МВД РФ актуальных на . Не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов обращайтесь к военному юристу или в кадровый отдел вашего ведомства.