Платежное поручение (ПП) — это основной расчетный документ для безналичных переводов средств. При выплате пособий (временной нетрудоспособности, беременности и родов, ухода за ребенком и др.) работодатель или Социальный фонд России (СФР) обязаны оформить его безупречно. Ошибки в реквизитах приводят к задержке денег, возврату платежа банком или начислению штрафов.

В статье разберем актуальную форму 0401060, правила заполнения ключевых полей на 2026 год, коды вида дохода и дадим ссылки на скачивание бланков.

Нормативная база на 2026 год

• Положение Банка России от № 762-П — основной документ, регламентирующий правила переводов. Приложение № 2 к нему устанавливает форму ПП (код по ОКУД 0401060).
• ФЗ-229 от — защита средств от взыскания (важно для кода вида дохода в поле 20).
• Порядок взаимодействия с СФР (ранее ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Важно: С 10 сентября 2021 года применяется только форма 0401060. Старые бланки недействительны.

Ключевые изменения и акценты для 2026 года

Поле 20 — Код вида дохода (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

С в поле 20 «Назначение платежа» необходимо проставлять код вида дохода при платежах в адрес работников (зарплата, пособия, компенсации, матпомощь). С это требование распространилось и на единовременные выплаты (как защищенные от взыскания по 229-ФЗ, так и не защищенные).

Для пособий используются коды из Справочника кодов видов дохода (утв. приказом ФНС). Основные из них:

Примечание: Точный код уточняйте в актуальном справочнике ФНС на дату составления платежки.

Поле 17, Счет плательщика (при выплате через реестр)

Если по договору с банком вы включаете в реестр получателей, обслуживаемых в разных банках (п. 1.17 Положения 762-П), порядок заполнения реквизита 17 уточняйте в своем банке. В платежном поручении на общую сумму с реестром поле 17 заполнять необязательно (Приложение 1 к Положению 762-П).

Реквизиты СФР (для взносов, но актуально для идентификации плательщика)

При заполнении ПП на уплату страховых взносов в Социальный фонд указывают новый регистрационный номер компании в СФР (10 цифровых знаков). Для выплаты пособий работодателем это поле заполняется стандартными реквизитами плательщика (ИНН, КПП, наименование).

Пошаговая инструкция: заполнение платежки на пособие (Образец)

Ниже приведена расшифровка основных полей формы 0401060 для типовой ситуации: ООО «Ромашка» выплачивает пособие по Б/Л сотруднику Иванову И.И.

Блок 1: Реquisites плательщика (левая часть)

1. Поле 1 (Номер): Порядковый номер ПП с начала года (например, 125).
2. Поле 2 (Дата): Дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
3. Поле 3 (Вид платежа): Электронно (для клиент-банка) или «По почте»/«Телеграфом» для бумажки.
4. Поле 4 (Сумма): Цифрами. Пример: 45 000,00.
5. Поле 5 (Сумма прописью): Сорок пять тысяч рублей 00 копеек.
6. Поле 6 (Плательщик — ИНН/КПП): ИНН 77* / КПП 77 (маскировка).
7. Поле 7 (Наименование плательщика): ООО «Ромашка» (полное или сокращенное наименование по Уставу).
8. Поле 8 (Счет плательщика): Расчетный счет в банке (20 знаков). Пример: 407028101234.
9. Поле 9 (Банк плательщика): Наименование банка (например, АО «Банк «Пример»).
10. Поле 10 (БИК банка плательщика): 04.
11. Поле 11 (Корсчет банка плательщика): 30101810.

Блок 2: Реquisites получателя (правая часть)

12. Поле 12 (Получатель — ИНН/КПП): ИНН физлица 77* / КПП не ставится (для физлиц прочерк или 0).
13. Поле 13 (Наименование получателя): ФИО полностью: Иванов Иван Иванович.
14. Поле 14 (Счет получателя): Номер карты/счета получателя (20 знаков); Пример: 408178105678.
15. Поле 15 (Банк получателя): Наименование банка получателя.
16. Поле 16 (БИК банка получателя): БИК банка получателя.
17. Поле 17 (Корсчет банка получателя): Корсчет банка получателя (заполняется, если платеж идет в другой банк; при внутрибанковском — часто не заполняется или ставится прочерк).

Блок 3: Назначение платежа (Поле 20 — самое важное!)

Структура поля 20 по требованию Банка России (единый формат):

Выплата пособия по временной нетрудоспособности за период с по по Б/Л № 123456789012. Код вида дохода 2000. НДФЛ не удерживается (ст. 217 НК РФ). Период: 02.2026.

Обязательные элементы в назначении:

• Наименование выплаты (Пособие по Б/Л, Пособие по Беременности и родам).
• Период, за который выплачивается (месяц/квартал или конкретные даты).
• Номер и дата основания (Больничный лист, Приказ, Решение СФР).
• Код вида дохода (3-4 цифры) — строго после слов «Код вида дохода».
• Информация об НДФЛ (удержан/не удерживается/сумма).
• Налоговый период (код по ОКТМО или просто «Период: ММ.ГГГГ»).

Блок 4: Приоритет и коды (Поля 21–23)

• Поле 21 (Приоритет): 5 (для зарплаты, пособий, авторского вознаграждения — наивысший приоритет среди клиентских платежей).
• Поле 22 (Код назначения): Обычно 0 (нет специального кода) или код по справочнику БИК (уточняйте в банке).
• Поле 23 (Код вида платежа): Для пособий по нетрудоспособности, выплачиваемых за счет СФР — часто указывают 01 (перевод средств получателю платежа) или коды по справочнику ЦБ. Для пособий за счет работодателя — 01.

Особенности выплаты пособий за счет СФР vs За счет работодателя

Выплата за счет СФР (Больничный, Беременность/Роды, Уход за ребенком до 1.5 лет)

• Работодатель получает деньги от СФР на свой расчетный счет (или выплачивает из своих средств с последующим зачетом/возмещением).
• ПП оформляет Работодатель со своего счета на карту сотрудника.
• В назначении (поле 20) обязательно указывать: «Выплата пособия по Б/Л за счет средств СФР…».
• Код вида дохода: 2000, 2001, 2002 соответственно.
• НДФЛ не удерживается (ст. 217 НК РФ).

Выплата за счет работодателя (Матпомощь, доп. оплата до среднего заработка, пособия не по СФР)

• ПП оформляется со счета организации.
• Код вида дохода: 2700 (иные социальные выплаты) или коды зарплаты (2000 — только для пособий по Б/Л, для матпомощи — 2720 и др.).
• НДФЛ: удерживается стандартным порядком (13%/30%), если выплата облагается (матпомощь до 4000 руб/год, нет, свыше — да).

Электронный документооборот (ЭДО) и Клиент-банк

В 2026 году подавляющее большинство платежек создается в системе Клиент-банк (СБОЛ, Альфа-Бизнес, Тинькофф Бизнес, МодульБанк и др.) или через операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Контур).

• Бланк заполняется автоматически по шаблону «Выплата зарплаты/пособий».
• Реестр получателей (XML/JSON) загружается из 1С:ЗУП или бухгалтерии.
• Поле 20 (Назначение) часто формируется программно по маске: Выплата {ВидПособия} за {Период} по {Основание}. Код вида дохода {Код}. НДФЛ {Статус}.
• Подписание: ЭЦП руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченных лиц).

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)

1. Пустое поле 20 или отсутствие кода вида дохода. Банк вернет платеж с пометкой «Некорректные реквизиты».
2. Несовпадение суммы в цифрах (поле 4) и прописью (поле 5).
3. Ошибка в БИК/Корсчете банка получателя (особенно если банк сменил БИК после слияния).
4. Неверный приоритет (поле 21). Поставили 4 вместо 5 — платеж пойдет в общую очередь, задержка 1-3 дня.
5. Отсутствие срока действия ПП. По умолчанию 10 календарных дней (п. 4.3 Положения 762-П). Если день 10-й выпадает на выходной — срок продлевается до след. рабочего дня.
6. Неуказание периода (месяца) налогообложения в назначении. Критично для корректного отражения в 6-НДФЛ и расчета ЕНП.

Скачать бланк и образец (Word / Excel)

Вы можете скачать официальный бланк формы 0401060 и заполненный образец для пособия по больничному в удобных форматах:

• Бланк ПП (пустой, Word) — для ручного заполнения или шаблона.
• Образец ПП на пособие по Б/Л (Word) — с расшифровкой всех полей.
• Образец ПП на пособие по Беременности и родам (Excel) — с формулами суммы прописью.

(Ссылки на скачивание обычно размещаются на сайтах банков, КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Налог.ру, Мой Дело. В данной статье прямые ссылки опущены, используйте поиск по запросу «Платежное поручение форма 0401060 скачать Word 2026»).

Сроки зачисления и контроль

• Внутри одного банка: Мгновенно или в течение часа (СБП/Фаст).
• Межбанковские (через ЦБ РФ): В рабочий день — по сессиям (обычно 3-4 сессии в день). Зачисление на счет получателя — следующий рабочий день (T+1), в некоторых случаях T+0.
• Контроль: Следите за статусом в Клиент-банке: «Принято банком» -> «Исполнено» / «Зачислено получателю». Если статус «Возвращено» — анализируйте причину в поле «Основание возврата».

Грамотное оформление платежного поручения на выплату пособия в 2026 году — это сочетание знания формы 0401060 (Положение 762-П), правильного применения кодов вида дохода (поле 20) и учета специфики источника финансирования (СФР или работодатель). Используйте автоматизацию (1С + Клиент-банк), чтобы минимизировать человеческий фактор, и всегда сверяйте назначение платежа с чек-листом перед подписью ЭЦП.

Статья подготовлена на основании актуальных нормативных актов (Положение ЦБ РФ 762-П, НК РФ, приказы ФНС) и практики банковского обслуживания на дату . Данные о реквизитах организаций и физлиц частично замаскированы (*) в целях безопасности.