Упрощённая система налогообложения (УСН) — один из самых популярных специальных налоговых режимов в России. Он позволяет существенно снизить налоговую нагрузку и упростить отчётность. Однако, чтобы начать применять «упрощёнку», необходимо правильно оформить и подать соответствующее заявление (уведомление) в налоговую инспекцию. В этой статье подробно разберём, какие формы используются, как их заполнять и какие сроки нужно соблюдать.
Какая форма используется для перехода на УСН
Для перехода на упрощённую систему налогообложения применяется уведомление по форме № 26.2-1 (КНД 1150001). Форма утверждена приказом ФНС России от № ММВ-7-3/829* и носит рекомендательный характер, однако на практике налоговые органы ожидают именно её.
Обратите внимание: с 31 июля 2026 года вступила в силу единая форма уведомления по УСН, которая заменила сразу шесть старых бланков — от перехода на упрощёнку до уведомления об утрате права на её применение. Поэтому перед подачей документов убедитесь, что используете актуальную редакцию бланка.
Кто может подать заявление на УСН
Перейти на упрощёнку могут организации и индивидуальные предприниматели, соответствующие установленным требованиям:
- лимит годового дохода не превышает установленного порога;
- средняя численность работников — не более 130 человек;
- остаточная стоимость основных средств — в пределах лимита;
- доля участия других организаций — не более 25%;
- отсутствуют филиалы (для организаций).
Сроки подачи уведомления
Существует несколько ситуаций, когда подаётся заявление на УСН:
- При регистрации ИП или ООО — уведомление можно подать одновременно с документами на регистрацию либо в течение 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учёт.
- При переходе с другого режима — уведомление подаётся не позднее 31 декабря года, предшествующего году перехода на УСН. Например, чтобы работать на упрощёнке с 2027 года, заявление нужно подать до конца 2026 года.
- При переходе с ЕНВД (в прошлые периоды) или при утрате права на иные режимы, действуют специальные сроки.
Как заполнить форму 26.2-1: пошаговая инструкция
Форма состоит из одного ьного листа. Рассмотрим основные поля:
Шаг 1. Реквизиты налогоплательщика
- ИНН и КПП — ИП указывают только ИНН, организации — ИНН и КПП;
- Код налогового органа — четырёхзначный код инспекции, например 77;
- Признак налогоплательщика: «1», при подаче вместе с документами на регистрацию, «2» — при переходе с иных режимов, «3» — при переходе с ЕНВД.
Шаг 2. Наименование / ФИО
Организации указывают полное наименование, например: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор». ИП указывают фамилию, имя, отчество полностью: Иванов Петр* Сергеевич*.
Шаг 3. Дата перехода и объект налогообложения
- Укажите, с какого момента переходите на УСН (с даты регистрации или с 1 января соответствующего года);
- Выберите объект налогообложения: «1» — доходы (ставка до 6%), «2» — доходы минус расходы (ставка до 15%).
Шаг 4. Сведения о доходах
Действующие организации указывают размер доходов за девять месяцев года подачи уведомления и остаточную стоимость основных средств. Вновь созданные ИП и ООО эти поля не заполняют.
Шаг 5. Подпись и дата
Документ подписывает руководитель организации, ИП лично либо представитель по доверенности. Указываются контактный телефон (например, +7 (9) *—) и дата подачи.
Способы подачи заявления
- Лично в налоговой инспекции по месту учёта (в двух экземплярах — один с отметкой о приёме остаётся у вас);
- Почтой — заказным письмом с описью вложения;
- В электронном виде, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС: в разделе «Моя система налогообложения» нажмите «Подать заявление» и выберите нужную форму;
- Через МФЦ — при регистрации бизнеса.
Частые ошибки при заполнении
- неверно указан код налогового органа;
- пропущен срок подачи уведомления;
- неправильно выбран признак налогоплательщика;
- использована устаревшая форма бланка;
- отсутствует подпись или дата.
Заявление (уведомление) о переходе на УСН по форме 26.2-1 — простой документ, но его корректное заполнение и своевременная подача критически важны. Используйте актуальный бланк, проверяйте реквизиты и сохраняйте подтверждение подачи. При сомнениях рекомендуется обратиться в свою налоговую инспекцию или к профильному специалисту — это поможет избежать отказа в применении льготного режима.