Что такое передаточный акт
Передаточный акт (акт приёма-передачи) — это первичный документ‚ фиксирующий факт передачи имущества‚ товарно-материальных ценностей‚ документов‚ работ или услуг от одной стороны к другой. Он подтверждает исполнение обязательств по договору и служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта.
Документ применяется в самых разных ситуациях:
- при купле-продаже недвижимости (квартиры‚ дома‚ нежилого помещения);
- при передаче товара по договору поставки;
- при реорганизации юридического лица (слияние‚ разделение‚ присоединение);
- при передаче документов новому сотруднику или в архив;
- при передаче ТМЦ на хранение (форма МХ-1);
- при приёмке выполненных работ и оказанных услуг.
Обязательные элементы передаточного акта
Независимо от вида акта‚ в нём должны присутствовать следующие реквизиты:
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи» или «Передаточный акт».
- Дата и место составления — например: «г. Москва‚ 09 апреля 2026 г.».
- Данные сторон — наименования организаций или ФИО физических лиц‚ реквизиты‚ паспортные данные (для граждан).
- Ссылка на основание — номер и дата договора‚ приказа или иного документа.
- Подробное описание передаваемого предмета — количество‚ состояние‚ характеристики‚ стоимость‚ идентификационные номера.
- Оговорка об отсутствии претензий либо перечень выявленных недостатков.
- Подписи сторон с расшифровкой‚ при необходимости — печати.
Образец акта приёма-передачи квартиры
Ниже приведён пример заполнения акта при сделке между гражданами (персональные данные частично скрыты):
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ
к договору купли-продажи от № *
г. Москва