Штемпель с датой — неотъемлемый атрибут почтового документооборота. Именно он подтверждает факт отправки или получения корреспонденции и фиксирует дату операции. В этой статье разберём, какие виды печатей и датеров используются, как их изготовить, а также как самостоятельно распечатать бланки и ярлыки Почты России с указанием даты.
Что такое почтовый штемпель с датой
Почтовый штемпель (не путать со «штампом») — это оттиск на лицевой стороне конверта, который содержит:
- дату приёма отправления;
- название и индекс почтового отделения;
- иногда — время приёма.
Именно дата на штемпеле имеет юридическое значение: она подтверждает, когда письмо было сдано на почту. Это важно при отправке претензий, исков, налоговых деклараций и других документов, где критичны сроки.
Виды датеров и печатей
Для проставления даты используются специальные датеры. Они бывают двух основных видов:
- Металлические датеры, классический вариант, используемый в отделениях Почты России. Требуют отдельной штемпельной подушки.
- Автоматические (самонаборные) датеры, например, популярная модель Trodat 54045 с 8 цифрами и высотой даты 4 мм. Оснащены встроенной чернильной подушкой.
Датеры могут содержать:
- 6 цифр — день / месяц / год;
- 8 цифр — к дате добавляется время в часах.
Как заказать печать или датер с датой
Изготовить печать или штамп по индивидуальному дизайну можно в специализированных компаниях. Процесс обычно выглядит так:
- Выберите тип оснастки (автоматическая или ручная).
- Определите содержание оттиска: дата, текст, логотип.
- Оформите заказ через удобную форму на сайте изготовителя — всё можно сделать онлайн.
- Выберите способ доставки или самовывоза.
Такой датер позволяет мгновенно отметить дату получения документа, что предотвращает путаницу и обеспечивает порядок в документообороте организации.
Пример контактов типографии (данные скрыты): г. Москва, ул. Примерная, д. 1, тел. +7 (4) -*-, e-mail: info@**.ru
Как распечатать бланки и ярлыки Почты России с датой
Если вам нужно не изготовить физическую печать, а распечатать бланк отправления с актуальной датой, это можно сделать онлайн:
- Зайдите на официальный сайт Почты России или воспользуйтесь мобильным приложением.
- Заполните бланк почтового оператора онлайн: укажите данные отправителя и получателя.
- При оформлении отправления в разделе «Дополнительные услуги» можно заказать печать адресного ярлыка со знаком почтовой оплаты.
- Скачайте готовый бланк, распечатайте его и возьмите с собой на почту.
Если вы допустили ошибку при заполнении — просто обновите страницу и начните заново.
Программные модули для печати
Для организаций, отправляющих много корреспонденции, существуют специальные программные модули «Почта России». Они позволяют:
- печатать адреса на разлинованных конвертах или вместе с разметкой на пустом конверте;
- формировать и распечатывать бланки Почты РФ (актуальные версии доступны начиная с версии 4.18.4);
- печатать карточки почтовых уведомлений и реестры отправлений;
- вести учёт: кому, когда и что отправили;
- отслеживать статус отправлений.
Для настройки модуля необходимо заполнить данные вашей компании и отправителя во вкладке «Настройки», а также задать размеры и отступы печати на соответствующей вкладке.
Как отследить дату отправления
После сдачи письма дату отправления можно проверить на сайте Почты России по трек-номеру. Дата отправления — это именно штемпель на лицевой стороне конверта, проставленный сотрудником отделения в момент приёма.
Сделать печать с датой для почтовых нужд можно двумя путями: заказать физический датер в типографии (для входящей корреспонденции и документооборота) или воспользоваться онлайн-сервисами Почты России для печати бланков и ярлыков с актуальной датой. Оба варианта просты, доступны и помогают поддерживать порядок в почтовых отправлениях.
Если вы не нашли ответа на свой вопрос, обратитесь в службу поддержки Почты России по телефону 8-800—* (звонок бесплатный).