Подготовка к новогодним праздникам в любом подразделении — سواء это военная часть, ведомственная охрана, учебное заведение или коммерческая организация — требует не только организационных мероприятий, но и должностного документального оформления․ Ключевым документом, фиксирующим итоги проверки и подтверждающим способность выполнять задачи в праздничный период, является рапорт о готовности подразделения к новогодним праздникам․

Согласно актуальной информации (на ), военные коммунальщики и иные ведомственные структуры ежегодно направляют подобные рапорты высшему руководству․ Ниже представлено подробное описание структуры, типа документа, порядка согласования и образцы формулировок․

Определение типа и правовой основы документа

Прежде чем приступить к написанию, необходимо четко определить тип рапорта․ В данном случае это:

• Рапорт-сообщение (рапорт-доклад) — документ, которым подчиненный доложит начальнику о выполненной работе, произошедшем событии или, как в нашем случае, о состоянии готовности объекта/подразделения․
• Он НЕ является рапортом-заявлением (на увольнение, отпуск, материальную помощь) и не является рапортом-ходатайством․

Правовая основа:

1. Устав гарнизонной и караульной служб (для Вооруженных Сил РФ / Росгвардии)․
2. Наставление по организации службы строевых подразделений (для вневедомственной охраны)․
3. Внутренние распоряжения и приказы командующего (директора, руководителя) о подготовке к праздничным дням․
4. Трудовой кодекс РФ (ст․ 112, 113) — в части режима работы в выходные и праздничные дни (для гражданских сотрудников)․

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Рапорт оформляется на бланке подразделения или на листе формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Общие требования к составу и параметрам реквизитов документов»․

Основные реквизиты (шапка документа):

• Кому: Должность, воинское звание, ФИО руководителя (например: Командиру части воинской части * / Начальнику управления * / Проректору по общим вопросам Ковалёву М․А․)․
• От кого: Воинское звание/должность, ФИО автора рапорта (например: Командир роты гвардии лейтенант / Заведующий отделом * / Ответственный за мероприятие *)․
• РАПОРТ (по центру строки)․
• Тема: О готовности подразделения к новогодним праздникам․

Текстовая часть (основание и суть):

Классическая формулировка, используемая в практике (в т․ч․ на основании данных из интернета за 2024–2025 гг․):

Текст рапорта:

«В связи с предстоящими новогодними праздниками (с 01․01․ г․ по ․01․* г․) проведена проверка готовности подразделения к выполнению служебных обязанностей (боевых задач) в выходные и праздничные дни․

Подразделение (аудитория/объект/участок) ГОТОВО к выполнению поставленных задач в праздничный период»․

Содержание проверки: что именно подтверждается рапортом

Фраза «подразделение готово» подразумевает выполнение комплекса мер․ В приложении к рапорту или в его основной части (если требуется детализация) отражаются результаты проверки по следующим направлениям:

Личный состав и режим службы/работы

• Утвержден график дежурств (командирского, старшинского, внутреннего, охраны) на праздничные дни․
• Обеспечен 100% укомплектованность расчетов/смен (учет отпусков, больничных, командировок)․
• Проведены инструктажи по безопасности жизнидеятельности (БЖД), противопожарной безопасности, правилам обращения с оружием (если применимо)․
• Исключено употребление спиртных напитков — организован контроль (алюкотестеры, врачебный осмотр)․

Материально-техническое обеспечение

• Исправность вооружения, спецтехники, связи, инженерного имущества․
• Наличие запасов ГСМ, питания, воды, отопления (актуально для коммунальных служб и военных городков)․
• Готовность помещений к приему участников мероприятий (если речь об учебных/административных зданиях — см․ пункт про аудитории)․

Охрана, защита и режим доступа

• План охраны объекта согласован и утвержден․
• Обеспечен режим пропуска (выдача временных пропусков, списки приглашенных)․
• Работоспособность СКУД, пожарной сигнализации, тревожных кнопок․

Организация праздничных мероприятий (корпоративов, елок)

Если рапорт касается проведения культурно-массовых мероприятий (на основании данных о корпоративах):

• Согласован формат новогоднего корпоратива (на территории организации / выезд в ресторан/кафе)․
• Определена тематика развлекательной программы и необходимость привлечения сторонних организаций (артисты, ведущие, кейтеринг)․
• Закреплен состав участников (только сотрудники / с семьями / с детьми)․
• Подготовлена служебная записка на имя руководителя (например, проректора по общим вопросам Ковалёва М․А․) с просьбой разрешить доступ в аудиторию и выдачу ключей ответственному сотруднику *․

Порядок согласования и подписания

Документ проходит стадию согласования перед подачей на подпись старшему руководителю․

1. Инициатор/Автор: Командир подразделения / Ответственный за подготовку / Зав․ отделом․
2. Согласующие лица:
   • Начальник штаба / Зам․ командира по части — по вопросам боевой готовности/службы․
   • Начальник службы безопасности / Охраны — по вопросам режима․
   • Отдел планирования и организации учебного процесса / Административно-хозяйственный отдел — по вопросам помещений и имущества․
   • Юридический отдел / Прокуратура (при необходимости) — по соответствию уставу/закону․
3. Подпись: Рапорт подписывается руководителем подразделения (командиром роты, батальона, заведующим отделом) или уполномоченным ответственным сотрудником, выступающим организатором мероприятия․
4. Регистрация: Документ регистрируется в журнале учета входящей/исходящей документации канцелярии/штаба (присваивается исходящий номер и дата)․

Сопутствующие документы (пакет к рапорту)

Рапорт — это «обложка»․ К нему часто прикладываются (как приложения) или готовятся параллельно:

Пример оформления (Шаблон)

Командиру воинской части 12345
гвардии полковнику 
от командира 1-й роты
гвардии лейтенанта 

 РАПОРТ

О готовности подразделения к новогодним праздникам

В связи с предстоящими новогодними праздниками (с г․ по г․)
проведена проверка готовности 1-й роты к выполнению служебных обязанностей
в выходные и праздничные дни․

Установлено:
График ежедневных дежурств (командирский, старшинский, внутренний)
 на период с по утвержден приказом по роте № * от ․․2026․
 Личный состав дежурств уведомлен, инструктажи по БЖД и ПБ проведены․
Оружейная комната, склад БС, парковая площадка осмотрены, в исправном состоянии․
 Запасы ГСМ и питания на праздничный период созданы в полном объеме․
Режим доступа на территорию ротного размещения усилен․ Списки лиц,
 допускаемых к проходу в праздничные дни, согласованы с commandantом гарнизона․
План мероприятий по обеспечению пожарной безопасности и антитеррористической
 защищенности объекта на праздничный период актуализирован, согласован с
 начальником штаба части․

Недостатков и замечаний, препятствующих выполнению задач, не выявлено․

1-я рота ГОТОВА к выполнению служебных обязанностей (боевых задач)
в новогодний праздничный период․

Приложения:
График дежурств на 10 л․
План мероприятий по ПБ и АЗ на 5 л․
Ведомость контактных телефонов дежурных на 1 л․

․․2026 г․ Подпись _____________ //
 (гв․ лейтенант )

Типичные ошибки и рекомендации (Лайфхаки)

• Ошибка: Подача рапорта «в последний момент» (31 декабря)․
  
  Правильно: Подача за 3–5 рабочих дней до начала праздничного периода для возможности реакции командования на выявленные проблемы․
• Ошибка: Формулировка «Готово» без приложений/перечня проверенных позиций․
  
  Правильно: Всегда ссылайтесь на приказы, акты проверки, ведомости․ «Готовность» — это подтвержденный факт, а не желание․
• Ошибка: Игнорирование гражданского персонала (если есть)․
  
  Правильно: В рапорте/приказе обязательно отразить режим работы гражданских сотрудников (дежурства административно-хозяйственного персонала, охраны, связистов)․
• Ошибка: Отсутствие пункта о связи․
  
  Правильно: Обязательно укажите: «Связь с вышестоящим командованием и дежурными расчетами обеспечена через стационарные телефоны , рации , мессенджеры (закрытые контуры)»․

Особенности для разных типов организаций

Военные части / Росгвардия / МЧС / МВД

Строгое соблюдение Устава гарнизонной службы․ Рапорт идет по цепочке: рота -> батальон -> часть -> соединение -> гарнизон․ Обязательна отработка сигналов тревоги (сбор по тревоге) в праздничные дни․

Образовательные учреждения (ВУЗы, колледжи, школы)

Рапорт/Служебная записка направляется Ректору / Директору через Проректора по общим вопросам (Ковалёв М․А․ / )․

Акцент на: сохранность имущества, режим доступа в корпуса (выдача ключей ответственным ), проведение НГ мероприятий (елок) с соблюдением ПБ (согласование с МЧС/Роспотребнадзором), дежурство администраторов и охраны․

Коммерческие и бюджетные организации (Офисы, заводы)

Оформляется как Служебная записка или Акт проверки готовности к безлюдному периоду / режиму дежурств․

Ключевые моменты: отопление/водоснабжение (аварийные бригады), охрана (ЧОП/собственная), доступ сотрудников в нерабочее время (служебные записки на проходы), проведение корпоративов (согласование места, меню, списка гостей)․

Контроль исполнения после подачи рапорта

Подача рапорта не снимает ответственность с командира/руководителя․ Необходимо:

1. Ежедневно (в праздничные дни) получать рапорты дежурных о обстановке (утро/вечер)․
2. Обеспечить связь с дежурным по части/организации (телефон ) круглосуточно․
3. В случае ЧП (пожар, проникновение, травма, пьянство) — немедленно доложить по телефону и оформить служебную записку/акт после праздников․

Рапорт о готовности подразделения к новогодним праздникам — это не формальность, а инструмент управления рисками․ Грамотно составленный документ, подкрепленный приказами, актами проверки и ведомостями дежурств, демонстрирует компетентность командира/руководителя и является юридическим основанием для действий в нештатных ситуациях в период, когда штатное руководство может находиться в нерабочем режиме․

Главное правило: «Лучше перепроверить и отрапортовать о мелочи, чем упустить угрозу безопасности»․ Своевременное и корректно оформленное сообщение о готовности — залог спокойных праздников для всего коллектива․

Данная статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов, актуальных на ․ Персональные данные, номера телефонов, номера воинских частей и аудиторий частично замаскированы символами * в соответствии с политикой конфиденциальности․