Паспортный стол, приуроченный к структуре энергетических предприятий (часто это филиалы ПАО «Россети Урал», ПАО «ТМК» или подрядчики), выполняет важную функцию по обслуживанию сотрудников и членов их семей. В Тюмени такие подразделения могут находиться на балансе крупных филиалов МРСК или ТЭЦ. Ниже представлена сводная информация о принципах работы, небходимых документах и контактах (с соблюдением конфиденциальности персональных данных).

Основные функции и полномочия

Внутренний паспортный стол (или группа регистрации) обычно уполномочен на:

• Прием документов для оформления внутреннего паспорта гражданина РФ (первое получение, замена по возрасту 20/45 лет, замена при смене данных, утере/порче).
• Прием документов на регистрацию по месту пребывания (временная регистрация) для сотрудников, прибывающих на вахту или длительную командировку.
• Выдачу справок формы № 9 (вместо паспорта на время оформления) и справок о регистрации.
• Консулирование по вопросам миграционного учета иностранных специалистов, привлекаемых на энергетические объекты.
• Взаимодействие с территориальными органами МВД (МФЦ/ОМ МВД России по г. Тюмени) для передачи дел и получения готовых документов.

Типовые адреса размещения (Тюмень)

Точный адрес зависит от конкретного филиала, в штате которого вы состоите. Чаще всего паспортные столы располагаются в административно-хозяйственных корпусах (АХК) или домах управления (ДУ).

Возможные локации:

1. Филиал «Тюменские МРСК» / «Россети Урал» — Тюменские электрические сети:
   • Адрес: г. Тюмень, ул. , д. (корпус администрации/кадровой отдел).
   • Ориентир: рядом с подстанцией / производственным корпусом.
2. ТЭЦ-1 или ТЭЦ-2 (ПАО «ТМК» / «Фортум» / новые операторы):
   • Адрес: г. Тюмень, пр-т/ул. , д. (Блок управления персоналом / Бюро пропусков).
3. Управление газораспределения (Тюменьгаз / Газпром межрегионгаз Тюмень):
   • Адрес: г. Тюмень, ул. , д. .

Как узнать точный кабинет: Обратитесь к вашему HR-менеджеру (кадровику), старшему смены или позвоните по общему телефону справочной вашего филиала (см. раздел «Контакты»).

Контактные телефоны (маскированные)

Прямые линии паспортных столов редко публикуются в открытом доступе из соображений безопасности. Обычно используется единый справочный номер филиала с переводом на добавочный номер.

Примечание: Номера добавочных и прямых линий скрыты (*) в целях защиты персональных данных сотрудников и информационной безопасности объекта КИИ (критической информационной инфраструктуры).

Режим работы (Типовой)

График приема часто совпадает с административным режимом предприятия (5-дневная рабочая неделя), но может иметь сокращенные часы приема посетителей.

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.

Внимание! В периоды массовой замены паспортов (например, начало года) или отпускного сезона график может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и наличия специалиста на месте.

Необходимый пакет документов

Список стандартный, установленный Административным регламентом МВД, но через предприятие часто требуют дополнительные служебные бумаги.

А. Замена/получение паспорта РФ (взрослый/14 лет)

1. Заявление по форме № 1-П (заполняется на месте или заранее через Госуслуги — распечатать и принести).
2. Старый паспорт (при замене) + копия главных разворотов и прописки (часто копируют на месте).
3. Фотографии 35х45 мм (2 шт., черно-белые или цветные, маовая бумага, без овалов/углов). Уточните у стола, нужны ли они — при подаче через Госуслуги фото часто делают в МВД.
4. Свидетельство о рождении (оригинал + копия) — для получения в 14 лет.
5. Свидетельство о браке/разводе (если меняется фамилия) — оригинал + копия.
6. Квитанция об оплате госпошлины (300 руб., замена/получение; 1500 руб. — за утерю/порчу). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.
7. Служебная записка / Справка с работы (формы предприятия) — подтверждает, что вы сотрудник данного филиала и имеете право пользоваться столом.

Б. Временная регистрация (по месту пребывания), Форма 3 / Свидетельство

1. Заявление от собственника жилья (или арендатора с согласия собственника) — форма предоставляется в столе или МФЦ.
2. Паспорт гражданина, которого регистрируют (оригинал).
3. Паспорт собственника жилья (оригинал + копия всех заполненных страниц).
4. Документ на право собственности / Договор аренды / Договор найма соц. жилья (оригинал + копия).
5. Выписка из ЕГРН (если собственник не может прийти лично — нотариальная доверенность + заявление).
6. Служебная записка от начальника отдела/участка о необходимости регистрации служебного жилья / общежития / квартиры по служебному основанию.

Процедура обращения: пошаговая инструкция

1. Подготовка: Соберите пакет документов (см. выше). Оплатите пошлину заранее (через Госуслуги или банк), сохраните чек/скриншот.
2. Запись/Уведомление: Позвоните по телефону справочной филиала (—*), попросите соединить с паспортным столом / кадровым отделом / бюро пропусков. Уточните: «Могу ли я прийти сегодня/завтра? Нужен ли талон?»
3. Проход на территорию: Если вы сотрудник — пропуск/удостоверение. Если член семьи/внешний лицо — нужно оформить одноразовый пропуск заранее (через сотрудника-заявителя или охрану на КПП).
4. Сдача документов: Придите в кабинет (обычно АХК, этаж , каб. **). Специалист проверит комплект, зафиксирует в журнале, выдаст справку № 9 (на время оформления паспорта) или талон на получение.
5. Ожидание: Сроки стандартные: 10 дней (по месту жительства), 30 дней (по месту пребывания/другому региону), до 2 месяцев (если нет данных в базе). Через предприятие добавляется 2-5 дней на логистику.
6. Получение: Придите по указанной дате с справкой № 9 (или паспортом, если была регистрация). Подпишитесь в журнале выдачи.

Альтернативы: МФЦ и Госуслуги

Сотрудники энергетики не обязаны пользоваться именно корпоративным паспортным столом. Вы можете обратиться в любой МФЦ «Мои Документы» г. Тюмени:

• МФЦ ЦАО: ул. , д. (ТЦ «***» / Администрация).
• МФЦ Ленинский АО: ул; , д. .
• МФЦ Калининский АО: пр-т , д. .
• МФЦ Восточный АО: ул. , д. .

Плюсы МФЦ: Работают в субботу, режим до 20:00 в будни, электронная очередь, быстрее выдача (нет этапа передачи курьером на предприятие).
Минусы: Очереди, нужно самому нести оригиналы документов собственника жилья (для регистрации).

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (запись на прием, оплата пошлины со скидкой 30%, заполнение заявлений)
• Официальный сайт МФЦ Тюменской области (адреса, режим, электронная очередь)
• Сайт ГУ МВД России по Тюменской области (административные регламенты, образцы заявлений)
• Интранет (внутренний портал) вашего филиала — раздел «Сотруднику» / «Административно-хозяйственные вопросы» / «Паспортный стол».

Дисклеймер: Данная статья носит справочный характер. Конкретные адреса кабинетов, фамилии ответственных сотрудников (начальник паспортного стола ..), внутренние добавочные телефоны и актуальный график на текущую неделю необходимо уточнять в кадровом отделе вашего структурного подразделения. Информация о контактах частично замаскирована () в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности КИИ.