Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В данной статье подробно рассматривается архивная служба Палкинского муниципального округа Псковской области: её структура, фонды, контакты и порядок обращения за справками;

Общие сведения об архивном учреждении

Основным хранилищем документов на территории района является Архивный отдел Управления делами Администрации Палкинского района. Данное структурное подразделение осуществляет функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных администрации района.

Согласно данным портала «Архивы России» и официальному сайту администрации, архивный отдел входит в систему архивных органов Псковской области и подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархиву) в вопросах методологии и контроля.

Административно-территориальное деление (актуально на 2026 год)

Понимание структуры района необходимо для правильного определения фонда-образователя. Палкинский муниципальный округ делится на 4 сельских поселения:

• Новоуситовская волость;
• Палкинская волость;
• Качановская волость;
• Черская волость.

Документы по каждому из этих поселений (протоколы собраний, распоряжения глав, дела земельного распределительства) централизованно хранятся в районном архиве после истечения сроков хранения в самих администрациях поселений.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива Палкинского района отражают историю региона с начала XX века по настоящее время. Особую ценность представляют комплекты документов периода Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.

Документы периода оккупации (1941–1945 гг.)

Среди уникальных фондов выделяется Акт Палкинской районной комиссии ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о злодеяниях немецко-фашистских войск на территории Палкинского района Псковской области в период оккупации. Этот документ содержит:

• Поименные списки погибшего и согнанного в рабство мирного населения;
• Описание разрушенных населенных пунктов, промышленных и социальных объектов;
• Материальные доказательства военных преступлений для судебных процессов.

Данные акты являются основой для поиска пропавших без вести родственников и подтверждения факта проживания на оккупированной территории для назначения социальных выплат.

Фонды органов власти и управления

1. Фонд Райисполкома / Администрации района: распоряжения, постановления, дела по хозяйственному строительству, кадрам, землеустройству (с 1920-х гг.).
2. Фонды сельских советов / администраций поселений: метрические книги (ЗАГС), домашние книги, списки избирателей, дела по налогам.
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы): учет трудодней, инвентаризации имущества, отчеты о заготовке хлеба.

Информационно-поисковые системы

По аналогии с соседним Псковским районом, где в архиве действуют системы поиска по распоряжениям Администрации за 1991–2008 гг. (фонд № 110), в Палкинском архиве ведется работа по созданию электронных баз данных (ЭБД) для ускорения выдачи справок. Внедряются модули для поиска по:

• Ф.И.О. (для генеалогических запросов);
• Номеру дела и году;
• Населенному пункту и типу документа.

Контактная информация и режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, внутренние телефоны) и точный физический адрес помещения архива в открытых источниках частично маскируются.

Режим приема посетителей (типовый для районных архивов)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни;
• Санитарный день: последняя пятница месяца (без приема посетителей).

Важно: Перед поездкой обязательно уточняйте режим работы по телефону, так как он может меняться в связи с кворумными заседаниями или инвентаризацией фондов.

Порядок получения справок и копий документов

Основные основания для обращения

• Подтверждение стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР);
• Подтверждение факта проживания / рождения / брака / смерти (если ЗАГС не выдает дубликат);
• Генеалогические исследования (построение родословной);
• Земельно-имущественные споры (архивы земельных дел, планы межевания).

Способы обращения

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт РФ. В читальне предоставляются описи фондов. Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование на сканер — по тарифам.
2. Почтовый запрос: На адрес Администрации Палкинского района с пометкой «Архивный отдел». В конверте: запрос в 2 экземплярах, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронный запрос (ГИС УИАД / Портал Госуслуг): Через Федеральную государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) или форму обратной связи на сайте palkino.gosuslugi.ru. Это самый быстрый способ для стандартных справок о стаже.

Сроки и стоимость

Особенности поиска информации: частые ошибки

Обращаясь в архив Палкинского района, пользователи часто путают его с архивами соседних территорий или вышестоящими инстанциями.

Не путать с:

• Государственным архивом Псковской области (ГАПО) — хранит фонды губернских/областных учреждений, судов, нотариатов, метрические книги приходов (до 1917–1920 гг.). Адрес: г. Псков, ул. , д. .
• Архивом Псковского района — самостоятельное учреждение в селе *, отвечающее за фонды именно Псковского муниципального округа.
• Центральным архивом Минобороны (Подольск) — если ищете личные дела военнослужащих, подвиги, потери.

Исторические названия населенных пунктов

При поиске по деревням учитывайте, что в 1960–1980-х гг. произошла консолидация сел. Некоторые деревни, упомянутые в дореволюционных метрических книгах (хранящихся в ГАПО) или в актах ЧГК, к настоящему моменту не существуют (снесены, отнесены к нежилым). Архивный отдел помогает установить соответствие старых и новых названий через планы межевания и списки населенных пунктов разных лет.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год активно развивается проект ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов). Через портал archives.gov.ru доступны:

• Описи фондов Палкинского района (в режиме «Только чтение» или по запросу);
• Оцифрованные копии актов ЧГК (полные тексты с поименными списками);
• Справочник фондов архивных учреждений Псковской области.

Также полезен ресурс «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) для поиска наградных листов и документов о потерях жителей Палкинского района, которые дублируют информацию из районных архивов.

Практический совет: как подготовить запрос

Чтобы получить результат максимально быстро, составьте запрос по следующей схеме:

1. Шапка: Кому (Руководителю Администрации Палкинского района / Начальнику Архивного отдела).
2. От кого: Ваши ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (прописки), телефон *‑‑, e-mail.
3. Суть просьбы: «Прошу выдать справку из фонда № __, опись __, дело __, л. __» (если известны реквизиты) ИЛИ «Прошу произвести поиск сведений о [ФИО родственника], родившемся ~ [год], проживавшем в д. [название] Палкинского района, для подтверждения стажа/факта проживания».
4. Приложения: Копия паспорта (стр. с фото и пропиской), документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не о себе), доверенность (если через представителя).
5. Форма ответа: Укажите: «На почтовый адрес: ____» или «На e-mail: ____» или «Заберу лично».

Архивный отдел Администрации Палкинского района — это не просто склад старых бумаг, а работающий центр документации, обеспечивающий права граждан на пенсию, жилье и историческую правду. Благодаря переходу на электронный документооборот и интеграции с порталом Госуслуг (palkino.gosuslugi.ru), получение архивных справок стало доступнее для жителей удаленных поселений (Новоуситовской, Качановской, Черской волостей).

При планировании визита или отправке запроса помните о необходимости точного указания населенного пункта и временного периода — это сократит сроки поиска с месяцев до недель. Для глубоких генеалогических исследований рекомендуется комбинировать запрос в районный архив (советский период) с обращением в ГАПО (дореволюционный период) и ЗАГС (метрические книги XX века).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Палкинского муниципального округа и справочно-правовых систем. Актуальность контактных данных проверена на . Персональные данные сотрудников и точные адреса помещений скрыты в соответствии с политикой безопасности.