Карточка военнослужащего (официально — служебная карточка) является основным документом‚ содержащим сведения о прохождении военной службы гражданином. В отличие от карточки воинского учета формы № 10 (которая ведется организациями-работодателями для граждан‚ состоящих на воинском учете)‚ служебная карточка ведется непосредственно в военной части на каждого военнослужащего. Порядок ее ведения‚ формы и правила ознакомления регламентируются нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ.

Нормативная база и правовое основание

Ключевым документом‚ определяющим форму и правила ведения служебной карточки‚ является Приложение № 3 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (УВВ ВС РФ)‚ утвержденному Указом Президента РФ; Дополнительные инструкции по заполнению содержатся в соответствующих ведомственных приказах и методических рекомендациях Главного организационно-мобилизационного управления Генерального штаба ВС РФ.

Важно: Не путать служебную карточку военнослужащего с Карточкой гражданина‚ подлежащего воинскому учету (форма № 10). Форма № 10 утверждена Приложением № 22 к Инструкции по воинскому учету (Приказ Минобороны РФ от № 700) и ведется работодателями (организациями) для учетных лиц. Служебная карточка — это документ военной единицы на личном составе.

Назначение и содержание служебной карточки

Служебная карточка предназначена для систематического учета основных сведений о военнослужащем на протяжении всего срока его прохождения военной службы. Она формируется при зачислении в личный состав воинской части и хранится в деле военнослужащего.

Основные разделы карточки (согласно Приложению № 3 к УВВ ВС РФ):

• Личные данные: Фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата и место рождения‚ гражданство‚ образование‚ семейное положение (заполняется на основании документов‚ представленных при призыве/поступлении на службу). Чувствительные данные (адреса регистрации‚ телефоны родственников) в открытых источниках маскируются: *.
• Сведения о призыве (поступлении) на военную службу: Дата приказа о зачислении‚ номер военного билета/военного учетного документа‚ категория годности‚ военная специальность (ВУС).
• Прохождение военной службы: История назначений на должности‚ присвоение воинских званий‚ перевода‚ командировок‚ обучения в учебных заведениях.
• Награждение и поощрения: Сведения о государственных наградах‚ ведомственных медалях‚ благодарностях‚ поощрениях за отличия в службе.
• Наказания: Учет взысканий (выговор‚ строгий выговор‚ арест и т.д.) с указанием основания и номера приказа.
• Учеба и повышение квалификации: Результаты зачетов‚ экзаменов‚ присвоение квалификационных категорий.
• Медицинские сведения: Результаты периодических медосмотров‚ категории годности по состоянию здоровья (динамика)‚ прививки (в краткой форме).
• Сведения о снятии с воинского учета в части/переводе в резерв: Дата‚ основание‚ номер приказа.

Порядок ознакомления военнослужащего с карточкой

Процедура ознакомления — обязательный этап‚ гарантирующий достоверность сведений и реализацию права военнослужащего на доступ к личной информации.

Когда производится ознакомление:

1. При формировании карточки (в момент зачисления в личный состав части).
2. При внесении изменений (присвоение звания‚ назначение на должность‚ наказание‚ награждение‚ изменение ВУС‚ результаты медосмотра).
3. При передаче дела в другую часть‚ в архив или при увольнении в запас.
4. Ежеквартально/ежегодно в ходе плановых проверок дел личного состава (по решению командира части).

Процедура ознакомления (пошагово):

1. Командир части (подразделения) или уполномоченное должностное лицо (начальник канцелярии‚ сотрудник секретаря штаба) предоставляет карточку военнослужащему для просмотра.
2. Военнослужащий проверяет правильность заполнения всех граф: ФИО‚ даты‚ номера приказов‚ наименования наград‚ ВУС‚ категорий годности.
3. При обнаружении ошибок или неточностей военнослужащий имеет право потребовать их исправления. Исправления производятся только ответственным лицом путем зачеркивания неверной записи тонкой линией (чтобы текст оставался читаемым) и вписания верной‚ с заверяющей подписью ответственного лица‚ датой и печатью подразделения (если предусмотрено). Стирать‚ замазывать корректором или переклеивать записи категорически запрещено.
4. После проверки (и устранения замечаний) военнослужащий ставит свою подпись в специальном поле «Ознакомлен(а)» с указанием даты (число‚ месяц‚ год) и расшифровкой подписи.
5. Подпись ответственного лица‚ заполнившего/проверившего карточку‚ также обязательна с расшифровкой и датой.

Согласно п. 33 Инструкции № 700 (по аналогии с порядком ведения формы № 10‚ принципы едины для всех учетных документов)‚ подпись гражданина (военнослужащего) подтверждает факт ознакомления и согласия с достоверностью данных.

Правила заполнения и ведения документа

• Форма: Бланк служебной карточки — единый стандартный (Приложение № 3 к УВВ). Заполнение производится ручкой с чернилами черного или синего цвета (гелевая/капиллярная паста)‚ почерком четким и читаемым. Допускается заполнение техническими средствами (печатью) с последующим заверением подписями.
• Ответственное лицо: Ведением карточки и своевременностью вносимых записей отвечает командир подразделения (роты‚ батареи‚ экипажа) и секретарь штаба/начальник канцелярии части.
• Сроки внесения записей: Записи вносятся в день издания приказа (распоряжения) или поступления документа‚ послужившего основанием для записи.
• Журнал учета: В части ведется журнал учета служебных карточек (аналог журнала учета форм № 10)‚ где фиксируются: номер карточки‚ ФИО военнослужащего‚ дата формирования‚ дата передачи/получения‚ подпись принявшего/передавшего. Образец журнала устанавливается внутриведомственными инструкциями.

Хранение‚ передача и сроки архивирования

Хранение в действующей части:

Карточки хранятся в личных делах военнослужащих (или в отдельной картотеке/секретарстве штаба) в защищенном помещении с ограниченным доступом. Доступ имеют только уполномоченные лица: командир‚ замкомандира по РВ‚ секретарь штаба‚ начальник канцелярии.

Передача при переводае/увольнении:

• При переводе в другую воинскую часть служебная карточка направляется вместе с личным делом военнослужащего под роспись в установленном порядке (ценной почтой‚ курьером‚ через ЭДО ВС РФ).
• При увольнении в запас (отставку) карточка остается в личном деле и передается в архив воинской части (или в центральный архив МО) для хранения в установленные сроки.

Сроки хранения:

Личные дела военнослужащих (включая служебные карточки) подлежат хранению в архивах Министерства обороны в течение 75 лет с момента окончания службы (сдачи дела в архив)‚ после чего подлежат оценке ценности с возможностью передачи в государственный архив (РГВА) или уничтожения по акту.

Электронные военные карточки и перспективы цифровизации (2024–2026 гг.)

Согласно информации из открытых источников и законодательным инициативам (ФЗ о внесении изменений в закон «О воинской обязанности и военной службе»)‚ с 2024–2025 гг. начинается поэтапный переход на электронные военные карточки (электронные личные карточки военнослужащих) в рамках Единого реестра воинского учета.

• Данные будут вноситься в автоматизированную информационную систему (АИС) «Воинский учет» / ЕРВУ.
• Бумажная служебная карточка (Приложение № 3) на переходный период ведется параллельно (дублируется).
• Ознакомление с электронной карточкой будет происходить через личный кабинет военнослужащего на портале Госуслуг или в терминалах воинских частей с использованием ЭЦП/СМЭВ.
• Подпись в электронном виде (КЭП) будет эквивалентна собственноручной подписи на бумажном носителе.

Контакты для консультаций по переходу на электронный документооборот в конкретных ведомствах/регионах: тел. ‚ e-mail: (данные маскированы в целях безопасности).

Типичные ошибки и ответственность

Ответственность за ненадлежащее ведение служебной карточки несут командиры подразделений и должностные лица секретариатов штабов в соответствии со ст. 286 УК РФ (превышение власти)‚ ст. 293 УК РФ (халатность) или Дисциплинарным уставом ВС РФ (ф. 10‚ 11‚ 12, выговор‚ строгий выговор‚ лишение воинского звания).

Образец заполнения ключевых полей (наглядно)

Ниже приведена схема заполнения «шапки» и основных полей (данные вымышлены‚ реальные скрыты):

+-----------------------------------------------------------------------+
| СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО |
| (Приложение № 3 к УВВ ВС РФ) |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Воинская часть: в/ч * (наименование части маскировано) |
| Подразделение: * рота / батарея / экипаж |
+-----------------------------------------------------------------------+| 1. Фамилия: ИВАНОВ |
| Имя: Иван |
| Отчество: Иванович |
| 2. Дата рождения: .. |
| 3. Место рождения: г. *‚ * обл. / республика * |
| 4. Гражданство: РФ |
| 5. Образование: Среднее профессиональное / Высшее (*) |
| 6. Семейное положение: Женат / Не женат (дети:  чел.) |
| 7. Военный билет / Военный учетный документ: |
| Серия:  №  Выдан: * в/ч * .. |
| 8. Категория годности: А (на ..) |
| 9. Военная специальность (ВУС): *. (наименование: ) |
| 10. Призван/Поступил: Приказ командующего в/ч  № * от .. |
| Зачислен в личный состав: .. |
+-----------------------------------------------------------------------+
| РАЗДЕЛ «ПРОХОЖДЕНИЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ» |
| Дата | Приказ № | Событие (Должность‚ Звание‚ Перевод‚ Награда) | Подпись ответ. |
| ..|  | Назначен командиром отделения |  / * |
| ..|  | Присвоено воинское звание младший сержант |  / * |
| ..|  | Поощрен благодарностью за исполнение задачи |  / * |
+-----------------------------------------------------------------------+
| ОЗНАКОМЛЕН(А) С КАРТОЧКОЙ: |
| Подпись военнослужащего: _______________ / И.И. Иванов / |
| Дата: .. |
| Подпись ответственного лица: _______________ / П.П. Петров / |
| Дата: .. |
+-----------------------------------------------------------------------+

Ознакомление с карточкой военнослужащего — это не формальность‚ а ключевая процедура обеспечения прав личного состава и достоверности кадрового учета. Грамотное ведение служебной карточки (Приложение № 3 к УВВ) гарантирует:

• Правомерное назначение денежного содержания‚ пособий и пенсий.
• Корректный расчет выслуги лет для присвоения воинских званий и перевода в резерв.
• Непрерывность учета при переводах между частями.
• Защиту прав военнослужащего в случае споров или проверок вышестоящих инстанций (Главная Военная Прокуратура‚ Военная Инспекция‚ Общественный контроль).

С введением электронного воинского учета и электронных личных карточек процесс ознакомления станет более прозрачным и доступным для самого военнослужащего через личный кабинет на портале Госуслуг или специальные терминалы в частях. Однако до полного перехода на безбумажные технологии (планируется к 2026–2027 гг.) бумажная служебная карточка остается основным юридически значимым документом‚ требующим строгого соблюдения правил заполнения‚ ознакомления и хранения.

Статья подготовлена на основе Устава внутренней службы ВС РФ‚ Приказа Минобороны РФ № 700‚ открытых методических материалов и судебной практики. Актуально на ; Контактные данные специалистов и конкретные номера частей скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности.