Адвокатский запрос — это официальный документ, который адвокат направляет в государственные органы, организации или третьим лицам для получения сведений, необходимых для оказания квалифицированной юридической помощи своему доверителю. Право адвоката направлять такие запросы закреплено в подпункте 1 пункта 3 статьи 6 и статье 6.1 Федерального закона от № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации». В свою очередь, организация, получившая запрос, обязана дать на него мотивированный письменный ответ. В данной статье рассмотрим, как правильно составить ответ на адвокатский запрос, какие требования к нему предъявляются, и приведём образец письма.

Что понимается под ответом на адвокатский запрос

Согласно Стандарту подготовки и направления адвокатских запросов (утверждён XI Всероссийским съездом адвокатов 20 апреля 2023 года), под ответом на адвокатский запрос понимается:

• поступившая адвокату информация, содержащая запрошенные сведения;
• документы, затребованные адвокатом;
• мотивированный отказ в предоставлении информации.

Таким образом, даже отказ является формой ответа, однако он должен быть обоснован со ссылкой на конкретные нормы законодательства.

Сроки предоставления ответа

Ответ организации на адвокатский запрос должен быть составлен в письменной форме и направлен адвокату в течение 30 дней со дня получения запроса. В исключительных случаях, когда запрошенная информация требует дополнительной проверки или запроса из других источников, срок может быть продлён, но не более чем на 30 дней, о чём адвокат должен быть уведомлен.

Важно помнить: непредоставление запрашиваемой информации, несвоевременное её предоставление либо предоставление заведомо недостоверных сведений влечёт ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Структура и правила оформления ответа

Ответ на адвокатский запрос оформляется на официальном бланке организации и должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Реквизиты отправителя — наименование организации, адрес, контактные данные.
2. Сведения о получателе — ФИО адвоката, наименование адвокатского образования, адрес для корреспонденции.
3. Исходящий номер и дата письма-ответа.
4. Ссылка на входящий запрос — номер и дата адвокатского запроса.
5. Суть ответа — предоставление запрошенных сведений либо мотивированный отказ.
6. Приложения — перечень прилагаемых документов (при наличии).
7. Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой и печатью организации.

Образец ответа на адвокатский запрос

(на бланке организации)

Исх. № * от «___» ________ 20___ г.
На вх. № * от «___» ________ 20___ г.

Адвокату Иванову Ивану Ивановичу
Адвокатского кабинета «»
Адрес: 443, г. Самара, ул. , д.

О предоставлении информации

Уважаемый Иван Иванович!

На Ваш адвокатский запрос от «___» ________ 20___ г. № * о предоставлении информации в отношении Петрова П. П. (паспорт: серия * № ) сообщаем следующее.

В период с по указанное лицо состояло в трудовых отношениях с ООО «» в должности . Копия трудового договора и справка о заработной плате прилагаются.

Приложения:

• копия трудового договора № от ..20 — на ___ л.;
• справка о заработной плате — на ___ л.

Директор ООО «» ____________ /Сидоров С. С./
М.П.
Исп.: Смирнова А. А., тел. +7 () —*

Образец отказа в предоставлении информации

Если организация не вправе предоставить запрошенные сведения (например, они составляют государственную, банковскую или иную охраняемую законом тайну), ответ оформляется следующим образом:

«На Ваш адвокатский запрос от «___» ________ 20___ г. № * сообщаем, что в предоставлении запрашиваемой информации отказано на основании статьи * Федерального закона № , поскольку запрошенные сведения относятся к информации ограниченного доступа и не подлежат разглашению».

Практические рекомендации

• Ответ можно направить адвокату по электронной почте (например, на адрес вида @gmail;com), указанный в запросе, с последующей досылкой оригиналов почтовой связью по адресу адвокатского образования.
• Всегда регистрируйте входящий запрос и исходящий ответ в журнале учёта корреспонденции.
• Не оставляйте запрос без ответа — это может повлечь административную ответственность должностных лиц.
• При предоставлении персональных данных убедитесь, что адвокат действует в рамках заключённого соглашения об оказании юридической помощи (ордер прилагается к запросу).

Грамотно составленный ответ на адвокатский запрос, это не только исполнение требований закона № 63-ФЗ, но и защита организации от возможных претензий и санкций. Соблюдайте установленный 30-дневный срок, оформляйте ответ на официальном бланке, мотивируйте отказ ссылками на законодательство и сохраняйте копии всей переписки. Приведённые в статье образцы помогут подготовить корректный документ в любой ситуации.