Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ), обязательная процедура для любой организации, ведущей бухгалтерский учёт. Её проведение регламентируется Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. По итогам проверки оформляется акт инвентаризации ТМЦ, который подтверждает факт проведения контрольных мероприятий и фиксирует их результаты.

Какие формы актов применяются при инвентаризации ТМЦ

В зависимости от ситуации используются разные унифицированные формы:

• ИНВ-3, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (фиксирует фактическое наличие ТМЦ на складе);
• ИНВ-4 — акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных;
• ИНВ-5 — акт инвентаризации ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
• ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути;
• ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации;
• ИНВ-22 — приказ о проведении инвентаризации;
• ИНВ-26, ведомость учёта результатов, выявленных инвентаризацией.

С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным: организация вправе разработать собственный бланк акта и утвердить его приложением к учётной политике, положению об инвентаризации или приказом об утверждении первичных документов. Главное — чтобы документ содержал все обязательные реквизиты первичного учётного документа.

Структура акта инвентаризации ТМЦ

Типовой акт (например, по форме ИНВ-4) включает следующие разделы:

1. Шапка документа: наименование организации, структурное подразделение, номер и дата акта, код по ОКУД, основание проведения (номер и дата приказа).
2. Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены комиссии с указанием должностей и ФИО.
3. Расписка материально ответственного лица о том, что все документы сданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы или списаны.
4. Табличная часть: наименование ТМЦ, номенклатурный номер, единица измерения, количество и стоимость по данным учёта и фактически, реквизиты товаросопроводительных документов (для отгруженных ценностей).
5. Подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Пример заполнения акта (фрагмент)

АКТ № 12 инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
от «15» октября 2026 г.

Организация: ООО «Торговый дом «»
Структурное подразделение: склад № 2
Основание: приказ № 45-к от

Комиссия в составе:
Председатель — главный бухгалтер Иванова А.П.
Члены комиссии: заведующий складом Петров С.И., экономист Сидорова Е.В.

произвела инвентаризацию фактического наличия товарно-материальных ценностей, отгруженных и не оплаченных покупателями, по состоянию на .

Материально ответственное лицо: кладовщик Кузнецов В.Н. (тел. +7 (9) —) подтверждает: все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию.

Установлено: по накладной № 318 от отгружено покупателю ООО «**» (ИНН 77) товар «Краска водно-дисперсионная» в количестве 200 банок на сумму 184 000 руб. Документы подтверждены, расхождений не выявлено.

Подписи членов комиссии: ____________ /Иванова А.П./, ____________ /Петров С.И./, ____________ /Сидорова Е.В./

Порядок оформления: важные нюансы

• Акт составляется в двух экземплярах: один передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у комиссии или материально ответственного лица.
• Исправления в акте допускаются только с оговоркой «исправленному верить» и подписями всех членов комиссии.
• При инвентаризации ТМЦ в пути (форма ИНВ-6) проверка проводится по товаросопроводительным документам — накладным, счетам-фактурам.
• Выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19, а итоги обобщаются в ведомости ИНВ-26.
• Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки, сверх норм, взыскивается с виновных лиц.

Правильно оформленный акт инвентаризации ТМЦ — это юридически значимый документ, подтверждающий достоверность данных бухгалтерского учёта и защищающий организацию при налоговых проверках и спорах. Рекомендуется утвердить форму акта в учётной политике, а заполнение поручать только членам инвентаризационной комиссии, назначенной приказом руководителя.