Отпускное удостоверение — это официальный документ, который выдаётся сотруднику МЧС России (а также сотрудникам МВД, Росгвардии и других силовых ведомств) при убытии в очередной ежегодный отпуск. Документ подтверждает право сотрудника на льготный проезд к месту проведения отпуска и обратно, а также фиксирует время, затраченное на дорогу. В данной статье рассмотрим, что представляет собой отпускное удостоверение, как оно оформляется, где скачать образец и какие нормативные акты регулируют его применение.
Что такое отпускное удостоверение и для чего оно нужно
Отпускное удостоверение (справка) выдаётся сотруднику, убывающему в основной отпуск, и служит основанием для:
- получения бесплатного проезда (или компенсации стоимости проезда) к месту проведения отпуска и обратно;
- подтверждения времени, затраченного на проезд к месту отдыха;
- подтверждения факта пребывания сотрудника в месте проведения отпуска;
- предъявления на железнодорожных вокзалах, в аэропортах и иных транспортных организациях при оформлении льготных билетов.
Документ оформляется кадровой службой подразделения на основании рапорта сотрудника и приказа руководителя о предоставлении отпуска.
Нормативная база
Порядок оформления и выдачи отпускных удостоверений регулируется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон № 141-ФЗ — определяет порядок прохождения службы и предоставления отпусков сотрудникам, имеющим специальные звания;
- Приказ МВД России от № 79 — утверждает Перечень документов, подтверждающих время, затраченное на проезд к месту проведения отпуска и обратно (справка-отпускное удостоверение приведена в приложении к данному приказу как рекомендуемый образец);
- Приказ МЧС России от № 580 (утратил силу) — ранее регулировал порядок оформления служебных удостоверений личного состава ГПС МЧС;
- Приказ МЧС России от № 159, содержит приложения с образцами удостоверений.
Структура и содержание отпускного удостоверения
Типовой бланк отпускного удостоверения включает следующие обязательные реквизиты:
- Угловой штамп организации (наименование подразделения МЧС России);
- Наименование документа — «Отпускное удостоверение»;
- Фамилия, имя, отчество сотрудника — например: Иван* Петр* Александр;
- Специальное звание и должность, например: май внутренней службы, инженер отдела надзорной деятельности;
- Период отпуска — даты начала и окончания отпуска;
- Место проведения отпуска, населённый пункт, куда следует сотрудник;
- Маршрут следования, пункт отправления и пункт назначения;
- Отметки о времени прибытия и убытия — проставляются по месту проведения отпуска;
- Подпись руководителя и оттиск гербовой печати.
Образец заполнения (фрагмент)
ОТПУСКНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выдано сотруднику: Сидор* Алексе* Владимир,
звание: капит внутренней службы,
должность: старший инспектор * отделения,
в том, что он убыл в очередной ежегодный отпуск с «01» августа 2026 г. по «30» августа 2026 г.
Место проведения отпуска: г. Соч.
Маршрут следования: г. Моск — г. Соч* — г. Моск.
Начальник подразделения: __________ /Петров И.О.*/
М.П.
Где скачать образец
Готовые бланки отпускного удостоверения в форматах DOC, DOCX, PDF и RTF можно найти на следующих ресурсах:
- справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (приложения к приказам МВД и МЧС);
- сайт Договор-образец.ру — бланк отпускного удостоверения сотрудника ОВД (около 3 Кб);
- юридические порталы и бюро (например, «Редидок») — типовые бесплатные образцы в Word;
- специализированные сайты для сотрудников МЧС, где также публикуются образцы рапортов на отпуск.
Порядок получения отпускного удостоверения
- Сотрудник подаёт рапорт на отпуск на имя руководителя подразделения;
- Издаётся приказ о предоставлении отпуска;
- Кадровая служба оформляет отпускное удостоверение по установленному образцу;
- Документ подписывается руководителем и заверяется гербовой печатью;
- По возвращении из отпуска сотрудник сдаёт удостоверение с отметками о прибытии и убытии для подтверждения расходов на проезд.
Важные нюансы
- Оттиск печати должен быть чётким; цвет оттиска гербовой печати должен отличаться от цвета защитной сетки бланка;
- Отметки о прибытии/убытии проставляются администрацией по месту проведения отпуска (паспортным столом, администрацией гостиницы, санатория и т.п.);
- Без отпускного удостоверения компенсация проезда к месту отдыха может быть отказана;
- Сотрудники районов Крайнего Севера имеют право на дополнительные льготы и могут соединять отпуска за два года.
Отпускное удостоверение — обязательный документ для сотрудников МЧС, МВД и других силовых структур, убывающих в ежегодный отпуск. Оно обеспечивает реализацию права на льготный проезд и служит подтверждением времени в пути. Перед оформлением рекомендуется использовать актуальный образец, утверждённый ведомственными приказами, и уточнить требования в кадровой службе своего подразделения.