Заполнение заявления на загранпаспорт нового образца (биометрического) — важный этап, от которого зависит, примут ли ваши документы с первого раза. Одним из самых «проблемных» разделов анкеты традиционно считается блок о трудовой деятельности. В этой статье подробно разберём, как правильно указывать место работы, учёбы и службы, чтобы избежать отказа в приёме заявления.
Зачем вообще указывать место работы
Сведения о трудовой деятельности требуются для проверки заявителя: сотрудники МВД сверяют данные, в т.ч. на предмет допуска к государственной тайне и наличия ограничений на выезд. Указывать нужно все места работы, службы и учёбы за последние 10 лет (для мужчин призывного возраста — включая прохождение военной службы).
Общие правила заполнения раздела о работе
- Заполняйте анкету печатными буквами от руки либо на компьютере (при подаче через Госуслуги — в электронном виде).
- Места работы указываются в хронологическом порядке — от последнего (текущего) к более ранним.
- Периоды указывайте в формате «месяц.год — месяц.год», например: 03.2020 — настоящее время.
- Перерывов между периодами быть не должно: если вы не работали, укажите период безработицы с формулировкой «не работал(а)» и адресом проживания в это время.
- Название организации пишите полностью, без сокращений, как в учредительных документах: например, «Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»».
Что именно указывать по каждому месту работы
Наименование организации
Полное официальное название работодателя. Если организация меняла название, пока вы там работали, укажите актуальное на момент увольнения, либо разбейте на два периода с пояснением «переименовано».
Должность
Должность указывается так, как она записана в трудовой книжке или трудовом договоре: «менеджер по продажам», «инженер-конструктор» и т.д.
Адрес организации
Указывается юридический (или фактический) адрес работодателя. Пример заполнения (данные вымышленные и частично скрыты):
г. Москва, ул. Лен, д. 1, стр. 2, ООО «Век», должность — ведущий специалист, период 05.2019 — настоящее время.
Особые случаи
Если вы не работаете
Укажите период без работы: «с 01.2023 по настоящее время, не работаю, проживаю по адресу: г. Москва, ул. Мир, д. 5, кв. 1».
Студенты и учащиеся
Укажите полное название учебного заведения, факультет и адрес: «ФГБОУ ВО «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова», студент, г. Москва, Ленинские г, д. 1».
Военная служба
Укажите номер воинской части (можно частично: в/ч 12), род войск и адрес дислокации.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
ИП указывают: «индивидуальный предприниматель Иванов И.И. (ОГРНИП 3127746)» и адрес регистрации. Самозанятые могут указать «самозанятый (плательщик НПД)» с адресом проживания.
Работа с допуском к гостайне
Если у вас был или есть допуск к секретным сведениям (форма 1, 2 или 3), это обязательно отражается в отдельном пункте анкеты. Укажите форму допуска и организацию: «допуск формы 2, ФГУП «НПО *»». Учтите: при действующем допуске выезд может быть ограничен.
Типичные ошибки
- Пропуск периодов — «дырки» в трудовой биографии недопустимы.
- Сокращённые названия организаций — пишите полностью.
- Несовпадение с трудовой книжкой, сверяйте даты приёма и увольнения.
- Указание только текущего места работы, нужны сведения за 10 лет.
- Исправления и помарки в бумажной анкете — лучше переписать заново.
Заполнение через Госуслуги
При подаче электронного заявления на портале Госуслуг раздел о работе заполняется пошагово: система сама подскажет формат дат и не даст отправить заявление с пустыми обязательными полями. Данные можно сохранить в черновик и вернуться позже. После проверки заявления вы получите приглашение для подачи биометрических данных в подразделение МВД по вопросам миграции, например по адресу: г. Москва, ул. Покр, д. 4 (уточняйте адрес вашего отделения на сайте мвд.рф или по телефону 8 (495) —).
Короткая памятка
- 10 лет трудовой истории — без пропусков.
- Полные названия организаций и должностей.
- Точные даты по трудовой книжке.
- Периоды без работы тоже указываются.
- Допуск к гостайне — обязательно отразить.
Аккуратно заполненный раздел о месте работы — залог того, что ваше заявление примут с первого раза, а загранпаспорт будет оформлен в стандартные сроки (обычно до 1 месяца по месту жительства и до 3 месяцев по месту пребывания);