Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда генеральный директор является одновременно единственным учредителем (участником) ООО, создает уникальную правовую конструкцию: лицо выступает в двух качествах, работника (по трудовому договору) и работодателя (в лице учредителя). Оформление отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) в таком случае требует строгого соблюдения процедуры разделения этих полномочий, чтобы избежать претензий со стороны налоговой инспекции, Фонда пенсионного и социального страхования (СФР) и банков.

В данной статье подробно разбираем правовую базу (с учетом изменений ТК РФ на ), пошаговый алгоритм действий и предоставляем готовые образцы документов с маскировкой персональных данных.

Правовые основы: статья 128 ТК РФ и судебная практика

Главный нормативный источник — ст. 128 ТК РФ «Предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы».

Категории работников, имеющих право на неоплачиваемый отпуск без согласия работодателя (обязательное предоставление):

Участники ВОВ, ветераны труда, пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год;
Инвалиды — до 60 календарных дней в год;
Работающие родители (супруги) погибших военнослужащих/работников, погибших вследствие ЧС — до 14 дней;
Родители многих детей (до 14/18 лет) — до 14 дней;
Лица, поступившие в вузы/колледжи (на вступительные испытания) — до 15 дней (первый зачет) и до 15 дней (последующие);
Жены военнослужащих, проходящих срочную службу — до 14 дней.

Важно для Генерального директора: Если директор не входит в перечень ст. 128 ТК РФ (не пенсионер, не инвалид и т.д.), отпуск за свой счет предоставляется только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Поскольку «сторона работодателя», это учредитель, а учредитель — это сам директор, согласие фиксируется через Решение единственного участника.

Ограничения по срокам

ТК РФ не устанавливает максимальный срок отпуска за свой счет «по соглашению сторон». Однако судебная практика (обзоры Президиума ВС РФ, определения АС) указывает, что срок не должен быть неограниченным и должен соответствовать цели (учеба, лечение, семейные обстоятельства). Рекомендуется фиксировать конкретные даты начала и окончания.

Особенности оформления при совмещении ролей (Директор = Учредитель)

Главная ошибка, написать заявление «себе» и подписать приказ «себе» без протокола решения учредителя. Это создает риск признания расходов недокументально подтвержденными (ст. 252 НК РФ) и нарушения порядка утверждения локальных нормативных актов.

Правильный алгоритм документооборота:

Шаг 1. Решение единственного участника (Учредителя). Высший орган общества принимает решение о предоставлении директору отпуска за свой счет и уполномачивает директора подписать соответствующий приказ. Дата решения — не позднее даты начала отпуска.
Шаг 2. Заявление от Генерального директора (как работника). Пишеться от своего имени к себе же как к работодателю (или к учредителю). Указывается основание (ст. 128 ТК РФ или «по соглашению сторон»).
Шаг 3. Приказ (Распоряжение) Генерального директора. Издается на основании Решения учредителя и Заявления. Подписывается директором.
Шаг 4. Уведомление СФР (СЗВ-ТД / ЕФС-1). Обязательно отразить период в отчетности.
Шаг 5. Запись в трудовую книжку / СТД-Р. Запись делается по приказу (раздел III ТК-2 или электронный аналог).

Образцы документов (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведены типовые формы. В квадратных скобках — поля для заполнения. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН, СНИЛС) в рабочих документах указываются полностью, в данной статье частично скрыты маской *.

Документ 1. Решение единственного участника ООО

Оформляется на бланке компании или чистом листе А4. Нумерация сквозная по годам.

<div style="border: 1px solid #ccc; padding: 20px; font-family: 'Times New Roman', serif; line-height: 1.6;">
 <p style="text-align: center;"><b>РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧРЕДИТЕЛЯ</b></p>
 <p style="text-align: center;"><b>ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «[НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕСТВА]»</b></p>
 <p style="text-align: right;">г. [ГОРОД], «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г.</p>
 <p style="text-align: right;">№ [НОМЕР РЕШЕНИЯ]</p>

 <p>Единственный участник ООО «[НАИМЕНОВАНИЕ]» (далее — Общество), <b>[ФИО УЧРЕДИТЕЛЯ ПОЛНОСТЬЮ]</b>, действующий на основании Устава Общества, <b>РЕШИЛ:</b></p>

 <ol style="list-style-type: decimal; padding-left: 20px;">
 <li>Предоставить Генеральному директору ООО «[НАИМЕНОВАНИЕ]» <b>[ФИО ДИРЕКТОРА ПОЛНОСТЬЮ]</b> отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) в соответствии со ст. 128 ТК РФ с «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. по «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. включительно (всего [КОЛИЧЕСТВО] календарных дней) по [ОСНОВАНИЕ: личное желание / семейные обстоятельства / обучение / ст. 128 ТК РФ].</li>
 <li>Уполномочить Генерального директора ООО «[НАИМЕНОВАНИЕ]» <b>[ФИО ДИРЕКТОРА]</b> издать Приказ о предоставлении указанного отпуска.</li>
 <li>Настоящее Решение вступает в силу с момента подписания.</li>
 </ol>
 <p style="text-align: right; margin-top: 30px;"><b>Единственный участник:</b></p>
 <p style="text-align: right;"><b>_________________ / [ФИО УЧРЕДИТЕЛЯ ПОЛНОСТЬЮ] /</b></p>
 <p style="text-align: right;">М.П. (При наличии печати)</p>
</div>

Документ 2. Заявление от Генерального директора

Пишется от руки или на компьютере. Адресуется Обществу (работодателю).

<div style="border: 1px solid #ccc; padding: 20px; font-family: 'Times New Roman', serif; line-height: 1.6;">
 <p style="text-align: right;">Генеральному директору</p>
 <p style="text-align: right;">ООО «[НАИМЕНОВАНИЕ]»</p>
 <p style="text-align: right;"><b>[ФИО УЧРЕДИТЕЛЯ/ДИРЕКТОРА ПОЛНОСТЬЮ]</b></p>
 <p style="text-align: right;">от Генерального директора</p>
 <p style="text-align: right;"><b>[ФИО ДИРЕКТОРА ПОЛНОСТЬЮ]</b></p>
 <p style="text-align: right;">проживающего по адресу: г. [ГОРОД], ул. [УЛИЦА], д. [ДОМ], кв. [КВАРТИРА]</p>
 <p style="text-align: right;">тел.: +7 () --</p>

 <p style="text-align: center; margin-top: 20px;"><b>ЗАЯВЛЕНИЕ</b></p>

 <p>Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) в соответствии с <b>ч. 1 ст. 128 ТК РФ</b> (по соглашению сторон) / <b>ч. [НОМЕР ЧАСТИ] ст. 128 ТК РФ</b> (для льготных категорий) с «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. по «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. включительно (всего [КОЛИЧЕСТВО] календарных дней) в связи с [УКАЗАТЬ ПРИЧИНУ: семейными обстоятельствами / обучением / лечением / иными причинами].</p>

 <p>С условиями предоставления отпуска (неоплачиваемый, сроки) ознакомлен(а), согласен(на).</p>

 <p style="text-align: right; margin-top: 40px;">«___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. <b>_________________ / [ФИО ДИРЕКТОРА] /</b></p>
</div>

Документ 3. Приказ (Распоряжение) о предоставлении отпуска

Форма единая № Т-6 (утв. Госстатом РФ № 1) или свободная форма с обязательными реквизитами. Рекомендуется использовать форму Т-6 для единообразия.

<div style="border: 1px solid #ccc; padding: 20px; font-family: 'Times New Roman', serif; line-height: 1.6;">
 <p style="text-align: center;"><b>ПРИКАЗ</b></p>
 <p style="text-align: center;">ООО «[НАИМЕНОВАНИЕ]»</p>
 <p style="text-align: right;">г. [ГОРОД] «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. № [НОМЕР ПРИКАЗА]</p>

 <p><b>О предоставлении отпуска за свой счет</b></p>

 <p>На основании Решения единственного участника ООО «[НАИМЕНОВАНИЕ]» от «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. № [НОМЕР РЕШЕНИЯ] и заявления Генерального директора от «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. <b>ПРИКАЗЫВАЮ:</b></p>

 <ol style="list-style-type: decimal; padding-left: 20px;">
 <li>Предоставить Генеральному директору ООО «[НАИМЕНОВАНИЕ]» <b>[ФИО ДИРЕКТОРА ПОЛНОСТЬЮ]</b> (Табельный номер: [НОМЕР], СНИЛС: -- *) отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) с «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. по «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г. включительно (всего [КОЛИЧЕСТВО] календарных дней).</li>
 <li>Основание: <b>ч. 1 ст. 128 ТК РФ</b> (по соглашению сторон) / <b>ч. [НОМЕР] ст. 128 ТК РФ</b>.</li>
 <li>Период отпуска за свой счет в страховой стаж не включается (согласно ст. 121 ТК РФ, если срок превышает 14 дней в году — включается только 14 дней).</li>
 <li>Контроль за исполнением Приказа возлагаю на себя.</li>
 </ol>

 <p><b>С Приказом ознакомлен(а) под роспись:</b></p>
 <p><b>_________________ / [ФИО ДИРЕКТОРА] /</b> «___» [МЕСЯЦ] 202[Г] г.</p>

 <p style="text-align: right; margin-top: 20px;"><b>Генеральный директор</b></p>
 <p style="text-align: right;"><b>_________________ / [ФИО ДИРЕКТОРА ПОЛНОСТЬЮ] /</b></p>
 <p style="text-align: right;">М.П.</p>
</div>

Оформление в кадровых документах и отчетности СФР (2026 год)

Личная карточка работника (Форма Т-2) / Электронная трудовая книжка

Графа «Основание» (кол. 4 Т-2): Приказ № [НОМЕР] от [ДАТА]. Решение учредителя № [НОМЕР] от [ДАТА].
Графа «Срок» (кол. 5 Т-2): [ДАТА НАЧАЛА] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ].
Графа «Вид работы/перевода» (кол. 3 Т-2): «Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)». Код по справочнику: ОЗ / 17 (или код «ОД» в некоторых системах, но ОЗ — стандарт для безвозмездного).
СТД-Р (Электронная ТК): Запись формируется автоматически при сдаче СЗВ-ТД / ЕФС-1. Вид работы: «Отпуск за свой счет». Примечание: «Без сохранения заработной платы».

Отчетность в СФР (ЕФС-1 / СЗВ-ТД)

С 2023 года переход на ЕФС-1 (единая форма сведений). В блоке «Сведения о трудовой деятельности» (СТД-Р) указывается:

Тип записи: Отпуск за свой счет.
Период: дата начала, дата окончания.
Основание: номер и дата Приказа.
Важно: Страховые взносы за период отпуска за свой счет не начисляются (заработная плата не выплачивается). В расчете взносов (РВ) этот период просто отсутствует или указывается с нулевой базой.

Нюансы и риски, о которых молчат шаблоны

А. Страховой стаж и пенсия

Согласно ст. 121 ТК РФ, периоды отпуска за свой счет включаются в страховой стаж не более чем 14 календарных дней в каждом рабочем году.

Если директор берет 30 дней за свой счет — в стаж зачтутся только 14 дней.
Исключение: категории ст. 128 ТК РФ (инвалиды — до 60 дней, пенсионеры — до 14 дней и т.д.) — их периоды зачисляются полностью.

В Приказе (п. 3 образца выше) обязательно сделать примечание об этом для корректного формирования СТД-Р.

Б. Налоговые риски (НДФЛ и Взносы)

Поскольку зарплата не выплачивается — НДФЛ удерживать не из чего, взносы не начисляются. Риск возникает, если директор в этот период фактически работает (подписывает договоры, заходит в банк-клиент, пишет письма).

Инспекция может признать: «Отпуск фиктивный, зарплата выплачивалась в конверте/дивидендами».
Защита: В периоде отпуска директор не должен подписывать первичку, платежки, договора. Доступ к ЭЦП/Банк-клиент лучше заблокировать или передать доверенному лицу (заместителю) на основании Доверенности/Приказа.

В. Дивиденды в период отпуска

Выплата дивидендов учредителю (даже если он в отпуске) — это доход по участию в капитале (ст. 214.7 НК РФ), а не заработная плата. Это законно и не нарушает режим отпуска. НДФЛ 13%/15% удерживает сама компания как налоговый агент.

Г. Больничный лист, открывшийся в отпуске за свой счет

Если директор заболел в период неоплачиваемого отпуска:

Общий случай: Больничный не оплачивается (ФСС/СФР платит только по временной нетрудоспособности, возникшей в рабочее время). Отпуск за свой счет не прерывается, не продлевается.
Исключение: Если отпуск предоставлен по ст. 128 ТК РФ обязательно (пенсионер, инвалид и т.д.) — больничный оплачивается по общим правилам (Постановление Пленума ВС РФ № 15, п. 13).

Чек-лист для бухгалтера и кадровика (самому директору)

[ ] Подготовлено Решение единственного участника (дата ≤ даты начала отпуска).
[ ] Написано Заявление от директора (рукописное или печатное с личной подписью).
[ ] Издан Приказ (Т-6) на основании Решения и Заявления.
[ ] Сделаны записи в Т-2 / СТД-Р (код ОЗ).
[ ] Сдано ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в СФР в срок (до дня выплаты зарплаты след. месяца, но лучше сразу).
[ ] В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) проставлен код «ОЗ» (или «ДО» — по форме Т-12 код 17).
[ ] Обеспечено неучастие директора в управлении в период отпуска (передача ЭЦП, банк-клиента, печати по доверенности заместителю).
[ ] Рассчитаны сроки включения в стаж (14 дней или полностью для льготников).

Для генерального директора — единственного учредителя оформление отпуска за свой счет — это не просто формальность, а инструмент правовой защиты бизнеса. Ключевой момент — бумажное разделение ролей: Учредитель решает (Решение), Работник просит (Заявление), Работодатель приказывает (Приказ). Пропуск этапа «Решение учредителя» — самая частая ошибка, приводящая к налоговым начислениям по итогам проверки (признание расходов на оплату отпуска недокументированными, хотя оплаты и не было, но нарушен порядок предоставления).

Используйте приведенные выше образцы, адаптируйте под свою ситуацию (указав правильную часть ст; 128 ТК РФ) и не забывайте про сроки сдачи отчетности в СФР. Грамотное оформление сегодня сэкономит недели объяснений инспекторам завтра.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. При сложных ситуациях (длительные сроки, совмещение с больничным, споры со СФР) рекомендуется обратиться к профессиональному юристу по трудовому праву.