Предновогодний период — традиционно горячее время для кадровых служб и бухгалтерий. Сотрудники оформляют отпуска, заявления на новогодние подарки для детей, налоговые вычеты и дни за свой счёт. В этой статье разберём, как правильно составить заявление перед Новым годом, приведём образцы и дадим практические рекомендации;
Какие заявления чаще всего пишут перед Новым годом
- заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (присоединение к праздникам);
- заявление на отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты);
- заявление на новогодний подарок для ребёнка сотрудника;
- заявление на налоговый вычет на ребёнка (для вновь принятых сотрудников);
- служебная записка о выделении средств на корпоратив и подарки.
Общие правила оформления заявления
Независимо от типа, заявление составляется по единой структуре:
- Шапка, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО заявителя (в родительном падеже).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основная часть, просьба с указанием дат, причин и ссылок на подтверждающие документы.
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления на отпуск перед Новым годом
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И;И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (*)
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 25.12.20 по 29.12.20 продолжительностью 5 календарных дней.
Образец заявления на один день за свой счёт
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 31.12.20** на один календарный день по семейным обстоятельствам (подготовка к празднованию Нового года).
Если отпуск связан с уважительными причинами (рождение ребёнка, бракосочетание и др.), приложите подтверждающие документы и сошлитесь на них в тексте.
Образец заявления на новогодний подарок для ребёнка
Прошу предоставить новогодний подарок для моего ребёнка, Сидоровой Анны Сергеевны, * года рождения (свидетельство о рождении серия * № * прилагается).
Заявление на налоговый вычет на ребёнка
Вновь принятые сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства. Если до приёма на новую работу гражданин в текущем календарном году уже где-то работал, потребуется справка о доходах с предыдущего места работы за истекшие месяцы. Подать заявление до конца декабря важно, чтобы вычет применялся с начала нового года без задержек.
Полезные советы
- Подавайте заявление заранее — минимум за 1–2 недели до планируемой даты.
- Согласуйте отпуск с непосредственным руководителем до подачи документа.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря).
- Проверяйте реквизиты организации и ФИО руководителя — ошибки в шапке могут стать причиной возврата документа.
Правильно составленное заявление, гарантия того, что ваши планы на новогодние праздники не будут сорваны бюрократическими проволочками. Используйте приведённые образцы, подавайте документы заблаговременно и спокойно встречайте Новый год!