Ситуация, когда работник планирует уволиться, но перед этим хочет взять отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт»), встречается на практике довольно часто. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить такой отпуск, какие документы потребуются, приведём образец заявления и расскажем о юридических нюансах.
Что говорит закон
Основной нормативный акт, регулирующий данный вопрос, — статья 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, по соглашению между работником и работодателем;
- в обязательном порядке отдельным категориям работников (участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников и др.).
Важно понимать: отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением — это право работника, но его предоставление зависит от согласия работодателя (за исключением обязательных случаев по ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Как оформить отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением
Пошаговый алгоритм выглядит следующим образом:
- Подача заявления. Работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением по собственному желанию.
- Согласование с работодателем. Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию.
- Издание приказов. Кадровая служба оформляет приказ на отпуск (форма Т-6 или самостоятельно разработанная) и приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8).
- Ознакомление работника с приказами под подпись.
- Окончательный расчёт — производится в последний рабочий день перед отпуском: выдаётся трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), выплачивается зарплата и компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск.
Важный нюанс
Днём увольнения считается последний день отпуска, однако все расчёты и выдача документов производятся в последний рабочий день перед его началом. Отозвать заявление на увольнение работник может только до ухода в отпуск.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением
Ниже приведён универсальный шаблон, актуальный на 2026 год:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П. П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по по семейным обстоятельствам с последующим увольнением по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Образец заявления на досрочный выход из отпуска без сохранения зарплаты
Иногда возникает обратная ситуация — работник хочет выйти на работу раньше окончания административного отпуска. Тогда заявление выглядит так:
Прошу считать меня приступившим к исполнению трудовых обязанностей с , досрочно прервав отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный мне с по на основании приказа № 12-к от .
На что обратить внимание работнику и кадровику
- Стаж. В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
- Отзыв из отпуска. Работника нельзя отозвать из отпуска без сохранения зарплаты без его согласия.
- Больничный. Если во время такого отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не выплачивается.
- Компенсация. При увольнении обязательно выплачивается компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
Где скачать бланки
Актуальные формы и шаблоны заявлений (в форматах Word и PDF) доступны в справочно-правовых системах «КонсультантПлюс» и «Гарант», а также на специализированных кадровых порталах. За консультацией можно обратиться в кадровую службу своей организации по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1* (тел. +7 (4) -*-) или к инспектору по кадрам, Сидоровой А. В. (внутренний номер 1*).
Отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением — удобный инструмент, позволяющий работнику завершить свои дела перед уходом, а работодателю — корректно оформить расторжение трудового договора. Главное — правильно составить заявление, согласовать его с руководством и соблюсти все сроки расчёта. Используйте приведённые выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию.