Работа по совместительству — распространённая практика, при которой сотрудник трудится у одного или нескольких работодателей помимо основного места работы. Законодательство гарантирует таким работникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск, однако порядок его предоставления имеет свои особенности. В этой статье подробно разберём, как оформляется отпуск совместителя, и приведём образец заявления.
Правовая основа: статья 286 ТК РФ
Основной документ, регулирующий отпуск совместителей, — статья 286 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:
- лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы;
- если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом;
- если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на соответствующую разницу в днях.
Виды совместительства и особенности отпуска
Внутреннее совместительство
Внутренний совместитель работает у одного и того же работодателя по двум трудовым договорам. Важные моменты:
- отпуск оформляется по каждому договору отдельно;
- оплата труда и расчёт отпускных регулируются статьёй 285 ТК РФ;
- при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается отдельно по каждому договору;
- по мнению специалистов Роструда, работник вправе взять отпуск только по основной работе и продолжить трудиться по совместительству — нарушением законодательства это не является.
Внешнее совместительство
Внешний совместитель трудится у другого работодателя. Для него действуют следующие правила:
- отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- для подтверждения дат отпуска работник может приложить справку или выписку из приказа с основного места работы;
- внешние совместители могут не включаться в график отпусков, но многие работодатели включают их для удобства планирования.
Порядок оформления отпуска совместителю
- Подача заявления. Работник пишет заявление на имя руководителя организации с указанием вида отпуска, дат и основания (работа по совместительству).
- Приложение подтверждающих документов (для внешних совместителей), справка с основного места работы о периоде отпуска.
- Издание приказа по форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации.
- Расчёт и выплата отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Расчёт производится только по договору совместительства.
- Кадровый учёт: при необходимости подаётся подраздел 1;1 ЕФС-1; если трудовой книжки нет, оформляется СТД-Р.
Образец заявления на отпуск по совместительству
Ниже приведён типовой образец заявления для внешнего совместителя:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
(по совместительству)
Петрова Сергея Александровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству с по продолжительностью 14 календарных дней одновременно с отпуском по основному месту работы (ООО «*», справка прилагается) на основании статьи 286 Трудового кодекса РФ.
Приложение: справка с основного места работы о периоде ежегодного отпуска.
Петров С.А. ____________
Образец для внутреннего совместителя
Директору ООО «Пример»
Сидоровой А.В.
от бухгалтера
Кузнецовой Елены Дмитриевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по должности, занимаемой на условиях внутреннего совместительства, с по продолжительностью 28 календарных дней, одновременно с отпуском по основному месту работы.
Кузнецова Е.Д. ____________
Частые вопросы
Что делать, если отпуск по совместительству короче основного?
Работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на разницу в количестве дней. Например, если по основной работе отпуск 28 дней, а по совместительству — 14 дней, оставшиеся 14 дней оформляются за свой счёт.
Можно ли не уходить в отпуск по совместительству?
Да, внутренний совместитель вправе взять отпуск только по основной должности и продолжить работать по совместительству — это не нарушение закона.
Как рассчитываются отпускные?
Порядок расчёта такой же, как для основных работников: учитываются выплаты только по договору совместительства за расчётный период.
Отпуск совместителя оформляется одновременно с отпуском по основному месту работы на основании статьи 286 ТК РФ. Для этого достаточно подать заявление на имя руководителя, а внешнему совместителю — приложить подтверждающую справку. Правильное оформление документов защищает интересы и работника, и работодателя.