Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт») — это период, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но не получает за это время оплату․ Правовое регулирование такого отпуска закреплено в статье 128 Трудового кодекса РФ․
Важно понимать: Трудовой кодекс не предусматривает отпуска «на неопределённый срок» как отдельной категории․ Однако на практике работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска без указания конкретной даты окончания, например, до наступления определённого события или до особого распоряжения․ Такой вариант оформляеться по взаимному соглашению сторон․
Когда можно взять такой отпуск
По общему правилу отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам․ К ним относятся:
- необходимость ухода за заболевшим родственником;
- переезд в другой город или страну;
- решение личных и семейных вопросов;
- сложное материальное положение, требующее времени на поиск дополнительного заработка;
- участие в выборах, общественной деятельности;
- иные обстоятельства, которые стороны сочтут уважительными․
Обратите внимание: предоставление отпуска по соглашению сторон — это право, а не обязанность работодателя․ Исключение составляют категории работников, которым отпуск обязаны предоставить (участники ВОВ, пенсионеры по возрасту, инвалиды, родители и супруги погибших военнослужащих и др․), однако и для них закон устанавливает конкретные сроки․
Особенности отпуска на неопределённый срок
Если стороны договорились об отпуске без точной даты окончания, важно учесть следующие моменты:
- Трудовой договор не расторгается, за работником сохраняется рабочее место․
- Стаж прерывается частично: в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года․
- Выход из отпуска оформляется отдельным приказом работодателя на основании заявления работника или по наступлении оговорённого события․
- Работодатель вправе отозвать сотрудника из такого отпуска только с его согласия, если иное не закреплено в соглашении сторон․
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на неопределенный срок
Ниже приведён примерный образец заявления․ Персональные данные частично скрыты․
Генеральному директору
ООО «Восток-Строй»
Иванову П․ С․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(паспорт: 45* № 456, зарегистрирована по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ , тел․ +7 (9) -**-34)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на неопределённый срок с г․ по семейным обстоятельствам (необходимость ухода за заболевшим родственником)․
О дате выхода на работу обязуюсь уведомить работодателя письменно не позднее чем за 3 (три) рабочих дня․
Порядок оформления отпуска
- Подача заявления․ Работник пишет заявление в произвольной форме с указанием причины и даты начала отпуска․
- Согласование с работодателем․ Руководитель ставит резолюцию «Не возражаю» или отказывает․
- Издание приказа․ Оформляется приказ по унифицированной форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации․ В приказе указывается: «отпуск без сохранения заработной платы на неопределённый срок» либо «до особого распоряжения»․
- Ознакомление работника․ Сотрудник подписывает приказ․
- Табель учёта рабочего времени․ Весь период отпуска отмечается кодом «ДО» (или «ОЗ» — если отпуск обязателен по закону)․
- Выход из отпуска․ Работник подаёт заявление о выходе, работодатель издаёт приказ о прекращении отпуска и допуске к работе․
Образец формулировки в приказе
ПРИКАЗ № 45-к от г․
Предоставить менеджеру отдела продаж Петровой Анне Сергеевне отпуск без сохранения заработной платы на неопределённый срок с г․ по семейным обстоятельствам․
Основание: заявление Петровой А․ С․ от г․
Генеральный директор ООО «Восток-Строй» ___________ / Иванов П․ С․ /
С приказом ознакомлена: ___________ / Петрова А․ С․ /
Риски и нюансы для обеих сторон
- Для работника: отсутствие дохода, неполное включение периода в отпускной стаж, приостановка накопления страхового стажа для некоторых целей․
- Для работодателя: нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, по инициативе администрации (ст․ 81 ТК РФ); нельзя принять на его место постоянного сотрудника — только временного по срочному договору․
- Рекомендуется закрепить условия отпуска (порядок уведомления о выходе, возможность досрочного возврата) в дополнительном соглашении к трудовому договору․
Отпуск без сохранения заработной платы на неопределённый срок — законный, хотя и не названный прямо в ТК РФ инструмент, основанный на соглашении работника и работодателя․ Главное — грамотно оформить заявление и приказ, зафиксировать условия выхода на работу и помнить о влиянии такого отпуска на стаж и доходы․ При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву․