Направление копии искового заявления и прилагаемых к нему документов ответчику (а также иным лицам, участвующим в деле) — это обязательное процессуальное действие, которое истец должен совершить до или одновременно с подачей иска в арбитражный суд. Неисполнение данной обязанности влечет за собой оставление искового заявления без движения (ст. 126 АПК РФ). В статье подробно разбираются правовые основания, способы направления, состав документов и подтверждение исполнения обязанности.

Нормативная база: статьи АПК РФ

Ключевыми нормами, регулирующими данный процесс, являются:

• Ст. 125 АПК РФ «Форма и содержание искового заявления» (ч. 3): истец при предъявлении иска обязан направить копии искового заявления и прилагаемых к нему документов ответчику и иным лицам, участвующим в деле.
• Ст. 126 АПК РФ «Подача искового заявления» (ч. 3): к исковому заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие направление копии иска ответчику и иным участникам. При их отсутствии суд оставляет заявление без движения.
• Ст. 122 АПК РФ «Порядок направления арбитражным судом копий судебных актов» (по аналогии): определяет общие способы направления процессуальных документов (почта, электронные средства, вручение под расписку).

Важно: Согласно актуальной редакции АПК РФ (ред. от , вступ. в силу с ), требования к обязательному досудебному направлению копий сохраняют свою силу. Суд проверяет наличие подтверждающих документов уже на стадии принятия иска к производству.

Кому необходимо направить копии иска?

Согласно ч. 3 ст. 125 АПК РФ и разъяснениям Пленума ВАС РФ (п. 9 Постановления от № 15), копии искового заявления и всех приложений направляются:

1. Ответчику (основное лицо).
2. Иным лицам, участвующим в деле (третьим лицам, заинтересованным сторонам, прокурору — если он участвует в деле).

Количество копий должно соответствовать количеству ответчиков и иных участников процесса.

Способы направления копий иска

Закон не устанавливает исчерпывающий список способов, однако судебная практика и ст. 122 АПК РФ определяют основные допустимые методы:

Почтовая отправка (наиболее распространенный способ)

• Заказное письмо с уведомлением о вручении — «золотой стандарт» доказательства. Уведомление (почтовый конверт с подписью получателя или пометкой о невостребованности) возвращается отправителю и прикладывается к иску.
• Ценная посылка с описью вложения — позволяет подтвердить состав отправленных документов (не только иска, но и всех приложений).

Электронные способы (Мой Арбитр / ЭДО)

• Направление через систему «Мой Арбитр» (если ответчик зарегистрирован и подтвердил адрес).
• Направление через операторов электронного документооборота (ЭДО) (СБИС, Диадок, Контур и др.), если между сторонами есть соглашение об ЭДО.
• Email — допустим, если в договоре указан адрес для отправки уведомлений или ответчик ранее подтверждал получение документов на данный адрес. Требуется скриншот отправки/получения или нотариальный протокол осмотра сайта/почты.

Личное вручение

• Истец (или курьер/представитель) вручает копии под расписку в экземпляре иска, который остаеться у истца.
• Расписка должна содержать: ФИО получателя, дату, подпись, расшифровку подписи, паспортные данные (маскируются как *).

Через нотариуса

Нотариус может удостоверить факт уведомления лица (ст. 103 Основного законодательства о нотариате). Это надежный, но дорогой способ.

Сроки направления: «До или одновременно»

В арбитражном процессе (в отличие от ГПК РФ, ст. 132 ч. 6) истец обязан направить копии строго до подачи иска в суд или одновременно с ней.

• Если иск подается через «Мой Арбитр» — копии должны быть направлены до нажатия кнопки «Подать».
• Если иск подается почтой — в конверте с иском для суда должны находиться подтверждения отправки копий ответчику (квитанции, уведомления).

Документы, подтверждающие направление (Приложения к иску)

К исковому заявлению обязательно прикладываются (п. 3 ст. 126 АПК РФ):

• Почтовые квитанции об оплате отправки заказных писем/посылок.
• Уведомления о вручении (ф. 119) — возвращенные почтой с подписью получателя или пометками «Не востребовано», «Ушел», «Адресат не живет по адресу». Отсутствие возвращенного уведомления на момент подачи иска не мешает принятию иска, но квитанция об отправке обязательна.
• Расписка в получении (второе экземпляр иска), при личном вручении.
• Скриншоты/протоколы — при электронной отправке (статус «Доставлено» в «Моем Арбитре», отчет оператора ЭДО, нотариальный протокол).
• Копия доверенности — если копии направлял представитель истца.

Последствия неисполнения обязанности

Если истец не приложил документы о направлении копий иска:

1. Судья выносит определение об оставлении искового заявления без движения (ч. 3 ст. 126 АПК РФ).
2. Истец получает срок (обычно 5–10 дней) на устранение недостатков (предоставление квитанций/уведомлений).
3. Если недостатки не устранены, иск возвращается истцу (ст. 127 АПК РФ). Возврат иска не препятствует повторному предъявлению того же требования.

Что делать, если ответчик не получил копию? (Позиция ответчика)

Если дело уже принято к производству, но ответчик заявляет, что копию не получал:

• Ответчик подает заявление о нарушении порядка направления копии иска (ссылка на ч. 3 ст. 126 АПК РФ).
• Суд проверяет: были ли отправлены копии на адрес ответчика (юридический адрес из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или адрес из договора).
• Если истец доказал отправку на верный адрес (квитанция + уведомление с пометкой «Не востребовано»), суд считает обязанность исполненной. Риск неполучения ложится на ответчика (п. 19 Постановления Пленума ВАС РФ № 53).
• Если адрес был неверным (истец знал или должен был знать актуальный адрес) — дело может быть прекращено или оставлено без движения до надлежащего уведомления.

Образец оформления подтверждения (для приложения к иску)

В тексте искового заявления в разделе «Приложения» указывается:

Приложения:
Копия искового заявления для ответчика ООО «Ромашка» (на  стр.),  экз.
Копия договора № * от .. —  экз.
...
. Квитанция почтовой оплаты заказного письма № * от .. на адрес: г. , ул. , д. * (ответчик ООО «Ромашка»).
; Уведомление о вручении заказного письма № * (возвращено с пометкой «Не востребовано» / получено с подписью *).
. Копия доверенности № * от .. на представителя истца И.О. Фамилия*.

Частые ошибки и рекомендации

Резюме: чек-лист перед подачей иска в Арбитражный суд

1. [ ] Составлен иск в нужном количестве экземпляров (для суда + для каждого ответчика/участника).
2. [ ] Собран полный пакет приложений для каждого адресата.
3. [ ] Определены актуальные адреса ответчиков (ЕГРЮЛ + договор + фактические).
4. [ ] Отправлены заказные письма с уведомлением / ценные посылки с описью (или направлены через Мой Арбитр/ЭДО).
5. [ ] Получены почтовые квитанции об оплате отправки (оригиналы).
6. [ ] (Желательно) Дожидались возврата уведомлений о вручении, либо фиксируем статус «Не востребовано».
7. [ ] К иску приложены: квитанции, уведомления (если вернулись), расписки/протоколы ЭДО.
8. [ ] Иск подан в суд (через «Мой Арбитр», почтой или через канцелярию).

Дата актуальности информации: . Статья подготовлена на основе действующего Арбитражного процессуального кодекса РФ (ред. от ) и судебной практики.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу/адвокату (контакты: тел. —, email: @.*).