Согласно данным сервиса Авито Работа на , россияне в среднем используют право на отгул четыре раза в год․ Основная масса причин — личные обстоятельства․ Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, неправильно составленный документ может стать основанием для отказа руководителя или споров с бухгалтерией․ В этой статье мы подробно разберем, как оформить заявление грамотно, какие реквизиты обязательны и в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул․

Правовая природа отгула: что говорит закон?

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет понятия «отгул» и нет унифицированной (обязательной для всех) формы заявления․ Этот термин закрепился в деловой переписке и судебной практике как устоявшееся обозначение предоставления работнику дополнительного дня отдыта․

Правовые основания для предоставления отгула могут быть разными:

• Статья 153 ТК РФ — оплата работы в выходной/нерабочий праздничный день․ Работник имеет право выбрать: повышенную оплату ИЛИ отгул (дополнительный день отдыка) с оплатой в однократном размере․
• Статья 113 ТК РФ — работа в нерабочий праздничный день (аналогично ст․ 153)․
• Статья 122 ТК РФ — отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска (по соглашению сторон)․
• Статья 128 ТК РФ — предоставление отпуска без сохранения содержания (за свой счет) по уважительным причинам или для отдельных категорий работников (ветераны, пенсионеры, родители многих детей и др․)․
• Коллективный договор / Локальные нормативные акты (ЛНА) — могут устанавливать дополнительные случаи (например, отгул за сдачу крови, за переработки, по семейным обстоятельствам)․
• Статья 185․1 ТК РФ — оплачиваемый отгул для сдачи крови/компонентов (день сдачи + следующий день)․

Важно: Единой формы бланка не существует (ст․ 5․27 КоАП РФ не регламентирует форму)․ Документ пишется в произвольной форме от руки или на компьютере․

Обязательные реквизиты заявления

Чтобы заявление имело юридическую силу и его не вернули на доработку, в нем обязательно должны быть следующие элементы:

1. Шапка (адресат): Должность и ФИО руководителя организации (генерального директора, директора, начальника отдела, в зависимости от правил внутреннего трудового распорядка)․
   Пример: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову ․
2. Шапка (заявитель): Ваша должность, подразделение, полные ФИО․
   Пример: От менеджера отдела продаж Петрова ․
3. Название документа: «Заявление на предоставление отгула» (или «Заявление на предоставление дня отдыка»)․
4. Сусь просьбы: Четкое указание конкретной даты (или дат), на которую просится отгул․
5. Основание (причина): Ссылка на статью ТК РФ, коллективный договор, приказ о переработке или формулировку «по семейным обстоятельствам» / «за свой счет»․ Критически важно: если отгул за отработку в выходной — обязательно укажите, за работу в какой именно день вы его просите․
6. Дата составления заявления․
7. Личная подпись с расшифровкой․

Пошаговая инструкция: как написать заявление

Шаг 1․ Определите основание

От этого зависит, будет ли отгул оплачиваемым, зачтется ли он в отпуск или будет «за свой счет»․

Шаг 2․ Согласуйте дату с руководителем (устно)

Хотя закон не требует предварительного устного согласования, на практике это спасает от отказа․ Убедитесь, что в выбранный день нет критических совещаний или дедлайнов․

Шаг 3․ Напишите текст

Используйте деловой стиль․ Избегайте сленга и эмоций․ Формулировка: «Прошу предоставить мне отгул [дата] в связи с [причина] на основании [статья/приказ/коллективный договор]»․

Шаг 4․ Сдайте заявление

• В двух экземплярах (один — в кадры/секретариат со штампом «Принято» на вашем экземпляре)․
• Через ЭДО (электронный документооборот), если в компании принято․
• Почтой с уведомлением о вручении (редко, в конфликтных ситуациях)․

Шаг 5․ Дождитесь приказа/распоряжения

На основании вашего заявления руководитель ставит резолюцию («Рассмотреть», «Согласовать», «Приказать»), после чего кадровик готовит Приказ по форме Т-6 (или в свободной форме) о предоставлении отгула․ Только приказ является основанием для табеля учета рабочего времени (формы Т-12/Т-13)․

Основные виды отгулов и образцы формулировок

Ниже приведены типовые ситуации․ Тексты в кавычках, это формулировки для пункта «Суть просьбы»․

Отгул за отработку в выходной/праздничный день (ст․ 153 ТК РФ)

Самый частый случай․ Работник отработал в субботу/воскресенье/праздник по приказу и выбрал отдых вместо двойной оплаты․

Формулировка: «Прошу предоставить мне отгул (день отдыка) за отработку в нерабочий праздничный день на основании ст․ 153 ТК РФ и приказа № 123 от г․»

Нюанс: Отгул должен быть предоставлен в течение срока, установленного ЛНА (обычно в течение календарного месяца или квартала)․ Оплата: день отгула — в однократном размере, отработанный выходной — в однократном (итого двойная оплата за выходной)․

Отгул за переработки (сверхурочные)

Если переработки были не в выходной, а в будни (по инициативе работодателя), их можно компенсировать отгулом (ч․ 3 ст․ 152 ТК РФ)․ Размер отгула не может быть меньше времени переработки․

Формулировка: «Прошу предоставить мне отгул в счет компенсации сверхурочной работы 4 часа и 4 часа (всего 8 часов) на основании ч․ 3 ст․ 152 ТК РФ․»

Отгул по семейным обстоятельствам / за свой счет (ст․ 128 ТК РФ)

Предоставляется по письменному заявлению․ Работодатель обязан дать отгул определенным категориям (ветераны ВОВ, пенсионеры по возрасту, инвалиды, родители многих детей, работники, женевшиеся — до 5 дней, родившиеся ребенок — до 5 дней, смерть близких родственников — до 5 дней)․ Остальные — по соглашению сторон․

Формулировка (обязательная категория): «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения содержания (отгул) на 3 календарных дня с по в связи с регистрацией брака на основании ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ․»

Формулировка (по соглашению): «Прошу предоставить мне отгул за свой счет по семейным обстоятельствам․»

Отгул за сдачу крови (ст․ 185․1 ТК РФ)

Предоставляется оплачиваемый день отдыка в день сдачи крови и следующий за ним день (если сдача была в рабочий день)․ Требуется справка от станции переливания крови․

Формулировка: «Прошу предоставить мне оплачиваемые отгулы и в связи со сдачей крови на основании ст․ 185․1 ТК РФ․ Справка приложена․»

Отгул в счет ежегодного отпуска

Возможно только по соглашению сторон (ст․ 122 ТК РФ)․ Не путать с разделением отпуска на части!

Формулировка: «Прошу предоставить мне отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за 2025 рабочий год на основании ст․ 122 ТК РФ и соглашения сторон․»

Отгул за уход за ребенком-инвалидом

Родителям (опекунам) ребенка-инвалида положено дополнительно 4 дня отгула в месяц (оплачиваемых) или 24 дня в год (неоплачиваемых) — ст․ 262 ТК РФ․

Формулировка: «Прошу предоставить мне 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыка (отгула) в марте 2026 г․ (05, 12, 19, ) за уход за ребенком-инвалидом на основании ст․ 262 ТК РФ․ Справка МСЭ приложена․»

Образец заявления (универсальный шаблон)

Генеральному директору ООО «Название»
Иванову ․

От менеджера отдела продаж
Петрова ․

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула

Прошу предоставить мне отгул «___» ___________ 202_ г․ 
в связи с [указать причину: отработкой в выходной день «___» ___________ 202_ г․ / семейными обстоятельствами / сдачей крови / в счет отпуска и т․д․]
на основании [указать основание: ст․ 153 ТК РФ / ст․ 128 ТК РФ / коллективный договор / приказ № __]․

Частые ошибки, из-за которых отказывают в отгуле

• Не указана дата отгула․ Фраза «прошу дать отгул на следующей неделе» недопустима․ Нужен конкретный календарный день․
• Не указано основание для отгула «за отработку»․ Не написано, за какой именно день отработки дается отдых․ Бухгалтерия не сможет правильно заполнить табель (код «НВ» или «ОТ»/«ОД»)․
• Подача заявления поздно․ Если ЛНА требуют заявлять за 3 дня, а вы принесли за день, могут отказать (кроме случаев ст․ 128 ТК РФ для льготных категорий)․
• Путаница с оплатой․ Просят «отгул с оплатой» за свой счет (ст․ 128) — так не бывает․ Либо оплачиваемый (по ст․ 153, 185․1, 262), либо за свой счет․
• Отсутствие приказа․ Работаете в день отгула, потому что «начальник пообещал», а приказа нет — это прогул (риск увольнения по п․ «а» п․ 6 ст․ 81 ТК РФ)․

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление от руки?

Да, закон не запрещает․ Главное, четкий почерк и все реквизиты․ Но печатный вариант выглядит профессиональнее и исключает ошибки чтения ФИО/даты․

Сколько дней заранее нужно подать заявление?

ТК РФ не устанавливает единый срок․ Обычно это регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или Коллективным договором (часто, за 3–5 рабочих дней)․ Для ст․ 128 ТК РФ (льготные категории) сроки не установлены, но лучше заранее․

Может ли работодатель отказать в отгуле за отработку в выходной?

Нет․ Если вы отработали в выходной по приказу и выбрали отгул (а не двойную оплату), предоставление дня отдыка — ваше право (ст․ 153 ТК РФ)․ Отказ — нарушение трудового права․

Как обозначить отгул в табеле учета рабочего времени?

• Код «НВ» (Отгул) или «ОД» (Оплачиваемый дополнительный день отдыка) — для ст․ 153, 185․1, 262 ТК РФ․
• Код «ОЗ» (Отпуск за свой счет) или «НН» (Неявка по неоплачиваемым причинам) — для ст․ 128 ТК РФ․
• Код «ОТ» (Ежегодный отпуск) — если отгул в счет отпуска․

Нужно ли приложять документы?

• За отработку: копия приказа о привлечении к работе в выходной․
• За сдачу крови: справка от медучреждения (форма установлена Минздравом)․
• По ст․ 128 (льготники): документы, подтверждающие право (свидетельство о браке, рождение ребенка, пенсионное удостоверение, справка МСЭ)․
• По семейным обстоятельствам (общий случай): документы не требуются по закону, но работодатель может попросить подтверждение (справку из ЗАГС, больничный лист родственника и т․д․) — это фиксируется в ЛНА․

Можно ли «склеить» отгул с выходными?

Да, если руководитель согласен и подписывает приказ на соответствующие даты․ Например, отгул в пятницу — получаете 3 дня отдыха подряд․

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Адресат (ФИО, должность руководителя) указан верно․
• [ ] Мои ФИО, должность, подразделение указаны верно․
• [ ] Название: «Заявление на предоставление отгула»․
• [ ] Конкретная дата(ы) отгула написана цифрами и прописью․
• [ ] Причина/Основание четко сформулирована (статья ТК РФ, номер приказа, пункт коллективного договора)․
• [ ] Если за отработку, указана дата отработанного выходного/праздника․
• [ ] Дата написания заявления стоит․
• [ ] Подпись поставлена, расшифровка есть․
• [ ] Вторая копия с отметкой «Принято» (дата, подпись секретаря/кадровика, печать) осталась у меня․