Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления прав на наследство. На территории Республики Карелия функционирует разветвленная система органов ЗАГС, возглавляемая Главным управлением (Управлением) Министерства юстиции РФ по региону. В данной статье мы подробно разберем структуру, основные услуги, порядок обращения и контактные данные органов ЗАГС Карелии на актуальную дату ().
Центральный аппарат: Управление ЗАГС Республики Карелия
Главный координирующий центр находится в столице региона — городе Петрозаводске. Именно сюда адресуются вопросы методологического руководства, апелляции по решениям районных отделов, а также сложные случаи государственной регистрации.
Юридический адрес и реквизиты
- Полное наименование: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия (Управление ЗАГС Республики Карелия).
- Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана (Первомайский р-н), д. (в источниках также встречается индекс 185010 и адрес ул. Шотмана, д. 13).
- ИНН / КПП: 10010359 / 100101001
- ОГРН: 10210005258**
- Руководитель: Фамилия И.О. (данные о руководителе подлежат уточнению на официальном портале).
Контактные телефоны справочно-информационной службы
Для предварительной консультации, уточнения графика приема или записи в электронную очередь используйте следующие номера (последние цифры скрыты):
- 8 (8142) -9—
- 8 (8142) -8-*-
- 8 (8142) -9—
- 8 (8142) -9—*
Важно: График работы центрального аппарата, как правило, соответствует стандартному пятидневному (пн-пт), однако прием посетителей ведется в определенные часы (часто с перерывом). Рекомендуется звонить заранее.
Отделение ЗАГС г. Петрозаводска (городское)
Отдельно функционирует Отдел ЗАГС города Петрозаводска, осуществляющий прямой прием граждан по регистрации актов гражданского состояния.
- Адрес: Республика Карелия, Петрозаводск, улица Еремеева, д. *
- Режим работы: Уточняйте по телефонам городского отдела или на портале Госуслуги.
Территориальные органы ЗАГС по районам Республики
В каждом муниципальном районе (районе города) функционирует свой Отдел ЗАГС (Межрайонный отдел). Ниже приведен перечень основных территориальных органов на основе открытых данных.
Северные и центральные районы
| Наименование органа | Адрес (частично скрыт) | Контакты / Примечание |
|---|---|---|
| Отдел ЗАГС Лоухского района | Республика Карелия, Лоухский район, поселок Лоухи, Советская улица, д. ** | Руководитель: Богачева Н;И. Email: отсутствует / уточняйте по тел. |
| Отдел ЗАГС Калевальского района | 186910, Республика Карелия, Калевальский район, пгт. Калевала, ул. Советская, д. | Тел./факс: (814 54) —* График: пн, вт 09:00–13:00, 14:00–17:15; ср — уточнять. |
| Отдел ЗАГС Беломорского района | Республика Карелия, Беломорский район, г. Беломорск, Октябрьская улица, д. | Прием граждан по графику. |
| Отдел ЗАГС Медвежьегорского района | Республика Карелия, Медвежьегорский район, г. Медвежьегорск, адрес уточнять | Деятельность: регистрация рождения, отцовства, брака, смерти и др. |
Остальные районы
Аналогичные структурные подразделения присутствуют в Кемском, Кондопожском, Лахденпохском, Мужозерском, Олонетском, Прионежском, Пряженском, Суоярвском, Сегежском, Сортавальском, Костомукшском городском округе и др.
Адреса районных отделов: как правило, располагаются в зданиях администраций районов или отдельно стоящих зданиях на центральных улицах (Советская, Ленина, Октябрьская и т.д.) в домах **.
Основные государственные услуги (функции)
Органы ЗАГС Республики Карелия предоставляют следующие востребованные услуги (полный перечень см. на Портале Госуслуг):
- Государственная регистрация рождения (в т.ч. установления отцовства).
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. внебрачного, при достижении брачного возраста, с иностранными гражданами).
- Государственная регистрация расторжения брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях).
- Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения).
- Государственная регистрация установления отцовства (добровольное или по решению суда).
- Государственная регистрация перемены имени (фамилии, имени, отчества).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации АГС (в случае утери, порчи, изменения данных).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или по решению суда).
- Архивные справки и выписки (для подтверждения факторов рождения, брака, смерти за архивные периоды).
Порядок обращения и получения услуги
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства»).
- Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Выберите удобный ЗАГС (любой на территории РФ, в т.ч; в Карелии) и дату/время приема.
- Явьтесь в выбранный отдел с оригиналами документов в назначенное время.
Способ 2: Личный визит / Почта / МФЦ
- Можно подать документы лично в окно приема (предварительная запись по телефону или через терминал в холле обязательна во многих отделениях).
- Через МФЦ «Мои Документы» (функция приемщика заявлений).
- По почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенных копий документов и квитанции об оплате пошлины) — для получения дубликатов и справок.
Необходимые документы (базовый перечень)
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, основание для регистрации (свидетельство больницы о рождении, решение суда, свидетельство о браке/разводе и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивалась не онлайн).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
Архив ЗАГС Республики Карелия
Для получения справок о регистрации актов гражданского состояния, совершенных более 100 лет назад (для рождений/браков) или 50 лет назад (для смертей), а также за архивные периоды до 1917 года (метрические книги), необходимо обращаться в Государственный архив Республики Карелия или в Архив Управления ЗАГС (если сроки хранения в ЗАГС не истекли).
- Адрес архива ЗАГС: как правило, совпадает с адресом Управления (ул. Шотмана, д. **) или находится в отдельном архивном здании.
- Сроки выдачи архивных справок: до 30 дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГС Карелии?
- Да, согласно ФЗ № 143-ФЗ, регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС на территории РФ по месту жительства или пребывания одного из женихов, а также в органе ЗАГС по их выбору (выездная регистрация).
- Как восстановить утерянное свидетельство о рождении, выданное в Карелии?
- Подайте заявление через Госуслуги или лично в любой ЗАГС (не обязательно в том, где выдано оригинал). Нужен паспорт и оплата пошлины (350 руб. на 2026 г.).
- Каков график работы ЗАГС в выходные/праздничные дни?
- Большинство районных отделов работают по 5-дневке (пн-пт). Выездные регистрации браков в субботу/воскресенье возможны по предварительной договоренности и за доплату. В Петрозаводске (ул. Еремеева / ул. Шотмана) иногда вводят дежурства в субботу — уточняйте по телефонам 8 (8142) -9—.
- Где узнать точный адрес и телефон моего районного ЗАГС?
- Самый надежный способ — раздел «Органы ЗАГС» на сайте minjust.karelia.ru (сайт Минюста по РК) или карта организаций на Госуслугах / 2ГИС / Яндекс.Карты.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Минюста по Республике Карелия: minjust.karelia.ru (раздел «Деятельность» → «Органы ЗАГС»).
- Портал Госуслуг (Республика Карелия): gosuslugi.ru — запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса.
- Справочник ЗАГСов РФ: zagrs.ru / zagran.guru — базы адресов и телефонов.
- ЕГРЮЛ (налоговая): проверка реквизитов Управления ЗАГС по ИНН 10010359**.
Система органов ЗАГС Республики Карелия обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния во всех муниципальных образованиях региона, от Петрозаводска до отдаленных северных поселков Лоухи и Калевалы. Центральное Управление по адресу г. Петрозаводск, ул. Шотмана, д. ** осуществляет координацию, методологическую помощь и ведение единого реестра (ЕГР ЗАГС).
Рекомендация: Для экономии времени и избежания очередей максимально используйте электронные сервисы «Госуслуг». При необходимости личного визита заранее звоните по справочным телефонам 8 (8142) -9— для подтверждения актуального графика приема и списка документов.
Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников на . Контактные данные (телефоны, адреса, ФИО руководителей) могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах.