Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новоорского района являеться ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре, режиме работы, предоставляемых услугах и контактных данных учреждения․
Общие сведения об учреждении
Отдел ЗАГС Новоорского района входит в систему органов записи актов гражданского состояния Оренбургской области․ Его деятельность регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами․ Главной задачей отдела является обеспечение прав граждан на получение документов, удостоверяющих факты гражданского состояния, а также ведение единой государственной базы данных ЗАГС (ЕГР ЗАГС)․
Руководителем учреждения является Начальник отдела ЗАГС Новоорского района *․ Прямую прием граждан осуществляют старшие специалисты и специалисты I категории, обладающие соответствующими полномочиями․
Адрес и контактная информация
Офис находится в административном центре района — селе Новоорск․ Здание доступно для маломобильных групп населения (наличие пандуса, вызывной кнопки)․
- Почтовый адрес: 462030, Оренбургская область, Новоорский район, с․ Новоорск, ул․ , д․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
- Телефон горячей линии / доверенного лица: +7 () —
- Электронная почта (официальная): *@orenreg․ru (домен может отличаться, уточняйте по телефону)
- Официальный сайт Оренбургской области (раздел ЗАГС): orenburg․gov․ru
Важно: Персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние номера кабинетов, личные служебные телефоны) в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и политикой безопасности не публикуются в открытом доступе․ Для связи с конкретным специалистом используйте общий справочный телефон․
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей установлен в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС․ Рекомендуется заранее записаться на прием через портал «Госуслуги» или по телефону, чтобы избежать очередей․
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Сокращенный день (до 17:00) |
| Суббота | — | Выходной день |
| Воскресенье | — | Выходной день |
Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 14:00․
Санитарный день: последний четверг каждого квартала (прием граждан не осуществляется, ведется внутренняя работа, архивные дела)․
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Новоорского района оказывает следующие государственные услуги (полный перечень доступен на портале Госуслуг):
- Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т․ч․ вне брака, установление отцовства);
- Расторжение брака (по совместному заявлению без детей, в судебном порядке, на основании решения суда);
- Усыновление (удочерение);
- Смерть;
- Изменение имени, фамилии, отчества;
- Установление факта рождения/смерти (в судебном порядке)․
- Выдача документов:
- Свидетельства установленного образца (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени);
- Дубликаты свидетельств (в случае утери, порчи, изменения данных);
- Справки формы № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (в зависимости от цели);
- Справки из архива ЗАГС (архивные справки) для восстановления прав, получения пенсий, гражданства и др․
- Внесение изменений и исправление ошибок в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда)․
- Осуществление межведомственного электронного взаимодействия (передача данных в Пенсионный фонд, МВД, МФЦ, суды и др․)․
- Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в помещении отдела ЗАГС или выездная регистрация на объектах культуры/парках района)․
Электронные сервисы и портал «Госуслуги»
Большинство услуг Отдела ЗАГС Новоорского района можно получить в электронном виде через ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг — gosuslugi․ru)․ Это позволяет:
- Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, перемене имени;
- Заказать дубликат свидетельства или справку с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС;
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг);
- Выбрать удобное дату и время визита для личного появления (обязательно для регистрации брака, рождения, перемены имени)․
Алгоритм действий на портале:
- Авторизоваться в профиле (подтвержденная учетная запись)․
- Найти услугу через поиск (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заказ дубликата свидетельства о браке»)․
- Заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов (при необходимости)․
- Оплатить госпошлину онлайн․
- Получить уведомление о готовности документа или приглашение на прием․
Архив Отдела ЗАГС
В структуре отдела функционирует архив, где хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории Новоорского района за прошедшие годы (с момента образования органа ЗАГС)․
- Сроки хранения: Акты ЗАГС хранятся 100 лет, после чего передаются в Государственный архив Оренбургской области․
- Поиск записей: Для получения архивной справки или восстановления утерянного свидетельства необходимо обратиться с заявлением, указав максимально точные данные: ФИО, дату события, место регистрации (село/поселок), номер записи (если известен)․
- Генеалогические запросы: Рассматриваются в порядке, установленном законом (предоставляются справки о родстве для восстановления прав, получения льгот и т․д․)․
Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024–2025 гг․)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и ежегодно индексируются․ Оплата производится по реквизитам Казначейства Оренбургской области․
- Государственная регистрация брака — 350 руб․ (с учетом скидки 30% при оплате через Госуслуги — 245 руб․);
- Выдача свидетельства о рождении, смерти, перемене имени, 350 руб․ (через Госуслуги, 245 руб․);
- Выдача дубликата свидетельства — 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․);
- Выдача справки из архива ЗАГС — 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․);
- Внесение изменений в запись акта — 350 руб․;
- Расторжение брака в ЗАГС (по совместному заявлению) — 650 руб․ с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб․)․
Примечание: Точные суммы и реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета Казначейства) обязательно уточняйте на официальном сайте налоговой службы (nalog․gov․ru) или в справочной Отдела ЗАГС перед оплатой․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Согласно ст․ 11 ФЗ-143, брак регистрируется в день подачи заявления или в любой удобный для женихов день в течение месяца․ Ускоренная регистрация (в день обращения) возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и др․) при наличии подтверждающих документов․
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом регионе?
Дубликат можно заказать в любом отделе ЗАГС РФ (в т․ч․ в МФЦ) или через портал «Госуслуги» с доставкой почтой РФ․ Не обязательно ехать в Новоорск․ Важно: если запись сделана до внедрения ЕГР ЗАГС (до 1997–2000 гг․), может потребоваться архивный поиск, который инициирует принимающий отдел․
Как получить справку формы № 9 (о том, что лицо не состояло в браке) для выезда за границу?
Справка выдается на основании запроса в ЕГР ЗАГС․ Подать заявление можно через Госуслуги (услуга «Выдача справки о отсутствии/наличии зарегистрированного брака») или лично в Отделе ЗАГС Новоорского района (если вы зарегистрированы/проживаете на территории района) или в любом другом ЗАГС/МФЦ․
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка, если родители не состоят в браке?
- Заявление от матери и отца (совместное) или от одного родителя (с заявлением об установлении отцовства)․
- Паспорта родителей․
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) или свидетельство лица, принявшего роды (если роды были вне стационара)․
- Заявление об установлении отцовства (заполняется на месте у сотрудника ЗАГС) — подписывается обоими родителями․
Как добраться до Отдела ЗАГС Новоорского района
На личном транспорте: Село Новоорск находится на трассе Оренбург — Орск (фederalная трасса М-5 «Урал» проходит вблизи, поворот на Новоорск от трассы Оренбург — Медногорск / Орск)․ От Оренбурга расстояние составляет около 130–140 км․ Ориентир: здание администрации Новоорского района (обычно ЗАГС находится в том же здании или в смежном административном корпусе)․
На общественном транспорте: Регулярные автобусные рейсы Оренбург — Новоорск отправляются с Южного автовокзала Оренбурга (ул․ Чкалова / пр․ Победы)․ Время в пути ~2․5–3 часа․ В селе Новоорск нужно выйти на остановке «Администрация» или «Центр», далее пешком по ул․ * к д․ *․
Полезные советы при обращении в ЗАГС
- Записывайтесь заранее․ Через Госуслуги или по телефону +7 () —․ Это сэкономит часы ожидания в очереди․
- Проверяйте документы заранее․ Ошибки в паспорте, медицинском свидетельстве, судебном решении — частая причина отказа в приеме документов или необходимости повторного визита․
- Берегите квитанции об оплате госпошлины; Даже при оплате через Госуслуги сохраните чек (скриншот/PDF) до получения готового документа․
- Для выездной регистрации брака оформляйте заявление за 1–2 месяца до желаемой даты, так как календарь выездных регистраций планируется заранее․
- Архивные справки готовятся дольше стандартных (до 30 дней по сложным запросам), планируйте обращение заранее, особенно если справка нужна для суда или нотариуса․
Данная статья носит информационный характер․ Официальные реквизиты, актуальный график работы в праздничные периоды и размеры госпошлин подтверждайте по телефону доверительного лица Отдела ЗАГС Новоорского района: +7 () — или на портале Госуслуги․