Статья подготовлена для ознакомительных целей. Все контактные данные, фамилии должностных лиц и конкретные адреса представлены в частично скрытом виде (с использованием маски *) в соответствии с правилами конфиденциальности и безопасности персональных данных.
Общие сведения
Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Магадан — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа.
В ведении отдела находятся:
- Регистрация заключения и расторжения брака;
- Регистрация рождения и усыновления детей;
- Регистрация смерти;
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества;
- Регистрация установления отцовства;
- Выдача повторных, заменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния;
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
Адрес и место нахождения
Офис отдела ЗАГС расположен в административном здании Мэрии города Магадан.
Адрес: г. Магадан, ул. , д. , корп. (Здание Администрации города, этаж, кабинеты *).Примечание: Точный номер дома, корпус и этаж лучше уточнить по телефону справки или на официальном портале перед визитом, так как размещение офисов может меняться в ходе ремонта или реорганизации.
Контактные телефоны
Для связи с отделом ЗАГС используются следующие номера (код региона +7 (4132)):
- Справка / Единый справочный номер: +7 (4132) —
- Телефон приемной / Заведующего отделом: +7 (4132) —
- Телефон для записи на прием (электронная очередь): +7 (4132) —
- Факс: +7 (4132) —
Важно: В настоящее время запись на процедуры (брак, получение свидетельств) преимущественно осуществляется через портал Госуслуги (ESIA) или терминалы электронной очереди в холле здания администрации. Телефонные линии могут быть заняты.
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей устанавливается локальными нормативными актами Администрации города. Типичный график выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | : – : | Прием по записям (браки, изменение имен) |
| Вторник | : – : | Выдача готовых документов, справок |
| Среда | : – : | Санитарный день / Внутренняя работа (часто без приема) |
| Четверг | : – : | Прием по записям |
| Пятница | : – : | Выдача документов, консультации |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации браков (по предварительной записи) |
Обеденный перерыв: как правило, с : до : (уточняйте актуальное время).
Регистрация браков в торжественной обстановке (суббота): проводится по предварительной записи за – месяцев. Контактный телефон организатора торжеств: +7 (4132) *-.
Руководство и ключевые специалисты
Информация о руководящем составе актуальна на момент подготовки статьи. Фамилии и инициалы частично скрыты.
- Заведующий Отделом ЗАГС: * . . (Телефон приемной: см. выше).
- Заместитель заведующего (по методической работе): * . .
- Старший специалист / Главный специалист (работа с архивом, сложными делами): ; .
- Специалисты-эксперты (прием заявлений, оформление актов): работают в кабинетах , , .
Предоставляемые услуги и госпошлины
Основные услуги, оказываемые отделом ЗАГС Мэрии г. Магадан:
- Регистрация брака: стандартная (через дней) и внеочередная (по основаниям). Госпошлина — руб. (с учетом скидки % при оплате через Госуслуги).
- Расторжение брака (через ЗАГС): при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов. Госпошлина — руб. на каждого супруга.
- Регистрация рождения ребенка: в срок до месяцев. Госпошлина за выдачу свидетельства — руб. (бесплатно при оформлении через Госуслуги в электронном виде).
- Регистрация смерти: в срок до суток. Свидетельство выдается бесплатно.
- Изменение имени/фамилии: госпошлина — руб. (с учетом скидки через Госуслуги).
- Выдача повторного/заменительного свидетельства: госпошлина — руб.
- Выдача справок из записей актов гражданского состояния (форма , и др.): госпошлина — руб.
- Внесение исправлений в записи акта: госпошлина — руб.
Размеры госпошин установлены Налоговым кодексом РФ и могут меняться. Точную сумму на день обращения уточняйте на портале Госуслуг или в кассе/терминале оплаты в здании администрации.
Электронные сервисы (Портал Госуслуг)
Большинство услуг Отдела ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) и в мобильном приложении «Госуслуги». Это позволяет:
- Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и ЗАГС);
- Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (в т.ч. с одновременным получением СНИЛС и полиса ОМС);
- Заказать повторное свидетельство или справку с доставкой по почте России или выдачей в МФЦ/ЗАГС;
- Оплатить госпошлину со скидкой %;
- Отслеживать статус готовности документа.
Для получения готовых документов, оформленных онлайн, необходимо явиться в Отдел ЗАГС (кабинет *) с паспортом и уведомлением из личного кабинета Госуслуг.
Архив Отдела ЗАГС
В структуре отдела функционирует архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города Магадан (в т.ч. бывших поселков, вошедших в городской округ).
- Сроки хранения: записи о рождении — лет, о браке/разводе/смерти — лет, после чего они передаются в Государственный архив Магаданской области.
- Поиск записей: для получения справки или восстановления утерянного свидетельства за старые годы (до г.) возможно обращение в Госархив области (г. Магадан, ул. , д. ).
- Контакт архивариуса Отдела ЗАГС: тел. +7 (4132) — (кабинет *).
Как добраться (Транспортная доступность)
Здание Администрации города Магадан (где расположен Отдел ЗАГС) находится в центральной части города.
- Автобусы/Маршрутки: остановка «» (ул. ), маршруты № , , , к, к.
- Пешком: от остановки до входа в здание администрации — *– мин. пешком.
- На личном авто: парковка у здания администрации ограничена (парковка для служебных авто и инвалидов). Рекомендуется пользоваться общегородскими парковками на ул. или .
Важные нюансы и советы посетителям
- Предварительная запись обязательна для регистрации брака, смены имени, усыновления. Без записи через Госуслуги или терминал в холле принять заявление могут отказать.
- Пакет документов: заранее подготовьте оригиналы паспортов, свидетельств (рождения, брака, развода), решений судов. Ксерокопии лучше сделать заранее (в здании ксерокс может быть занят или платным).
- Оплата госпошлины: квитанцию можно не распечатывать, если платили через Госуслуги — система увидит оплату автоматически. Если платили в банке/терминале — сохраните чек/квитанцию.
- Свидетельства о рождении (СТИР): с г. выдаются бланки нового образца с РКЦ (родительским компонентом). Старые бланки (ламинарованные, без РКЦ) действительны бессрочно, менять их не обязательно.
- Апостиль: если документы нужны для заграницы, апостиль на документы ЗАГС ставит Главное управление юстиции по Магаданской области (г. Магадан, ул. *, д. ), а не сам ЗАГС.
- Официальный сайт Администрации города Магадан: magadangor.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «ЗАГС»).
- Портал Госуслуг (Магаданская область): gosuslugi.ru.
- Сайт Главного управления ЗАГС по Магаданской области: (методическое руководство, реестр архивов).
Официальные информационные ресурсы
Данная статья носит справочный характер. Актуальные реквизиты (телефоны, график, номера кабинетов, размеры пошлин) могут изменяться. Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить информацию на официальном сайте Администрации города Магадан или портале Госуслуг.