Статья актуализирована . Данный материал подготовлен для помощи жителям Матвеевского района Курганской области в оформлении актов гражданского состояния. Ниже представлены сведения о структуре, компетенции, режиме работы и порядке обращения в территориальный орган ЗАГС.
Общие сведения и статус органа
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Матвеевского района является структурным подразделением управления ЗАГС Курганской области. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального района в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональным законодательством.
Основные функции:
- Государственная регистрация рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача повторных, обменных и новых свидетельств на основании ранее составленных записей.
- Ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
- Обеспечение архивного хранения книг регистрации актов гражданского состояния.
Контактная информация и реквизиты
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые внутренние телефоны) и точные адреса размещения в открытом доступе частично замаскированы.
Фактический адрес приема (Матвеевское): с. Матвеевское, ул. , д.
Телефон справки/секретаря: +7 () —*
E-mail: zags-matveevskoe@.ru
ОГРН: 102450*
ИНН/КПП: 45*/45
Руководство (ФИО замаскированы):
- Начальник отдела: * * (прием по предварительной записи)
- Заместитель начальника: *
- Старший специалист-эксперт: * *
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей установлен с учетом трудового законодательства и локальных нормативных актов. На действует следующий распорядок:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по записям (Госуслуги/телефон) |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по записям |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (выдача готовых документов) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней проведения торжественных регистраций брака (по предварительной заявке) |
Перерыв на санитарную обработку/обед: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в дни полного приема).
Важно: В преддверии праздников (День России, Новый год, 8 Марта, День семьи) режим работы может изменяться. Обязательно уточняйте график по телефону +7 () — или на портале Госуслуг перед визитом.
Порядок обращения и запись на прием
Современная практика предполагает преимущественное электронное взаимодействие. Личный визит без предварительной записи возможен, но время ожидания может быть значительным.
Способы записи:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Запись в ЗАГС». Позволяет выбрать удобное время, услугу и заполнить заявление онлайн (со скидкой 30% на госпошлину при электронной подаче).
- Телефон единого справочного бюро: +7 () — (автоинформатор или оператор).
- Терминал самообслуживания: Установлен в вестибюле администрации Матвеевского района (ул. , д. ).
Что взять с собой при личном визите:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие основание для действия (свидетельство о рождении ребенка, мед. свидетельство о смерти, расторженное свидетельство о браке и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивалась не через Госуслуги).
- Заявление (можно заполнить на месте по образцу или принести заранее распечатанное с Госуслуг).
Основные услуги и сроки оказания
Сроки установлены ст. 16-18 ФЗ № 143-ФЗ. Стандартный срок регистрации — в день обращения (для рождения, смерти, развода по общему согласию без детей) или в течение 1 месяца (для заключения брака, усыновления, сложных случаев развода).
Популярные услуги:
- Регистрация рождения: срок — до 1 месяца от даты рождения (позже, с основаниями). Выдача свидетельства и формуляра № 24 (для Единового пособия) — в день регистрации.
- Расторжение брака: в ЗАГС — при общем согласии и отсутствии несовершеннолетних детей (срок 1 месяц). При наличии детей/спорах, только через суд.
- Смена имени/фамилии: срок рассмотрения — до 2 месяцев. Требуется справка об отсутствии/наличии судимостей, долгов по алиментам/налогам.
- Выдача дубликатов свидетельств: в день обращения (если запись в ЕГР ЗАГС) или до 5 рабочих дней (поиск в архиве).
Электронные сервисы и «Госуслуги»
На более 85% заявлений в Отделе ЗАГС Матвеевского района поступают в электронном виде. Это дает существенные преимущества:
- Скидка 30% на госпошлину за подачу заявления через ЕПГУ (кроме оплаты за выдачу документа на руках).
- Предзаполнение данных из профиля ЕСИА (минимум ошибок).
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
- Получение уведомления о готовности документа на телефон/почту.
Список услуг, доступных полностью онлайн (без визита в ЗАГС для подачи):
- Заказ повторного свидетельства (на почту или в МФЦ/ЗАГС на выбор).
- Получение справки из книги регистрации (форма № 34, 25, 33) — направляется в личный кабинет/почту.
- Заявление о разводе (если нет общих несовершеннолетних детей и споров) — оба супруга должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах.
Архивные справки и геноалогические запросы
Отдел ЗАГС Матвеевского района хранит книги регистрации за период с 1920-х годов по настоящее время. Более ранние документы (до 1917 г. — метрические книги) переданы в Государственный архив Курганской области.
Порядок получения архивной справки:
- Подача заявления (лично, через МФЦ, почтой или Госуслуги).
- Указание точных данных: ФИО, дата события, место регистрации (село/деревня).
- Оплата госпошлины (размер уточняйте на сайте налоговой службы или Госуслуг).
- Срок готовности: до 30 календарных дней (сложный поиск), обычно 5-10 дней.
Для геноалогических исследований рекомендуется предварительно связаться с архивистом отдела по телефону +7 () — (доб. *).
Торжественная регистрация брака
В Отделе ЗАГС Матвеевского района оборудован Торжественный зал (площадь кв.м, вместимость до человек).
- Дни проведения: Вторник, Четверг, Суббота (по графику).
- Время слотов: 11:00, 12:00, 13:00, 14:00.
- Дополнительные услуги (музыкальное оформление, фото/видеосъемка, оформление зала) — по договорам с партнерами, список уточняйте у специалиста.
- Выездная регистрация: возможна на территорию района (ДК, парки, частные дома) за доп. плату (госпошлина + оплата выезда регистратора).
Взаимодействие с МФЦ «Мои Документы»
На территории Матвеевского района функционирует МФЦ (с. Матвеевское, ул. , д. ). Через МФЦ можно:
- Подать заявление на получение дубликата свидетельства (срок +3-5 дней к сроку ЗАГС).
- Получить справки формы № 25, 33, 34.
- Подать документы на смену имени (первичный прием).
Нельзя через МФЦ: заключить брак, зарегистрировать рождение/смерть (только непосредственно в ЗАГС или онлайн), развестись.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да. Отец и мать приходят вместе, пишут совместное заявление об установлении отцовства. Если один не может прийти, заявление нотариально заверяется. Если мать против или умерла/неизвестна — только через суд.
Вопрос: Утеряно свидетельство о браке 1995 года. Как восстановить?
Обратитесь в Отдел ЗАГС Матвеевского района (или любой ЗАГС РФ / МФЦ / Госуслуги) с паспортом. Заявление на выдачу дубликата рассматривается в день обращения (если запись оцифрована) или до 5 дней. Госпошлина — 350 руб; (со скидкой 30% на Госуслугах — 245 руб.).
Вопрос: Нужно ли платить за формуляр № 24 (на пособие)?
Нет, выдача формуляра № 24 при регистрации рождения бесплатна. Если потерян — дубликат выдается за госпошлину (около 200 руб.).
Вопрос: Можно ли поменять имя 14-летнему ребенку?
С 14 лет — только с письменного согласия ребенка и разрешения органа опеки/попечительства (или суда). До 14 лет — по заявлению родителей с разрешения опеки.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (раздел ЗАГС)
- Официальный сайт Курганской области (раздел Управление ЗАГС)
- Сайт администрации Матвеевского муниципального района
- Справочник госпошлин: ФНС России
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и внутренние процедуры могут меняться. Официально достоверную информацию подтверждайте непосредственно в Отделе ЗАГС Матвеевского района по телефону +7 () — или на портале Госуслуг на день визита. Персональные данные сотрудников защищены законом о персональных данных (152-ФЗ).