Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Коминтерновского района города Воронежа — это ключевое государственное учреждение‚ осуществляющее регистрацию важнейших жизненных событий граждан: заключения и расторжения брака‚ рождения и усыновления детей‚ установления отцовства‚ смены имени‚ а также регистрации смерти․ В данной статье собрана актуальная информация о работе органа‚ его структуре‚ предоставляемых услугах и порядке обращения․
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие данные (персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Управления по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления и работе с обращениями граждан Администрации Коминтерновского района города Воронежа․
- Юридический/Почтовый адрес: г․ Воронеж‚ ул․ ‚ д․ ‚ корп․ (здание Администрации Коминтерновского района)․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (473) —*․
- Телефон горячей линии / доверенного лица: +7 (473) —*․
- Официальный сайт Администрации района: kominter․adminvrn․ru (раздел «Структура» -> «Управление по вопросам взаимодействия․․․» -> «Отдел ЗАГС»)․
- Электронная почта отдела: zags-kominter@*․ru (точный домен уточняйте на сайте администрации)․
Важно: Номера телефонов прямых линий сотрудников (старшего специалиста‚ главного специалиста‚ начальника отдела И․․) не публикуются в открытом доступе․ Для связи с конкретным специалистом звоните на общий номер справочной и просите переключить на нужного работника или номер кабинета․
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей может корректироваться в связи с эпидемиологической ситуацией или внеплановыми мероприятиями․ Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте за день до визита․
Примерный график приема (базовый):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Сокращенный день / Санчасть |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Увеличенный вечерний прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Только церемониальная регистрация брака (по предварительной записи) |
Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00․
Санитарный день: последняя среда каждого месяца (прием не проводится)․
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
Регистрация заключения брака
- Подача заявления о заключении брака (лично или через Госуслуги)․
- Назначение даты регистрации (стандартный срок — 1 месяц‚ возможен ускоренный или отсроченный до 3 месяцев)․
- Церемониальная регистрация в торжественном зале или выездная регистрация․
- Выдача свидетельства о заключении брака (формы № 6)․
Регистрация расторжения брака
- Расторжение брака в ЗАГС (при взаимном согласии супругов‚ отсутствии несовершеннолетних общих детей‚ подача заявления обоими или одним из супругов при основаниях ст․ 19 СК РФ)․
- Выдача свидетельства о расторжении брака (формы № 7)․
- Внимание: При наличии споров о детях или имуществе, только через суд․
Регистрация рождения ребенка
- Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (продление возможно по уважительным причинам)․
- Установление отцовства (совместное заявление родителей‚ заявление отца‚ решение суда)․
- Выдача свидетельства о рождении (формы № 1) и справки формы № 25 (для получения пособий)․
Регистрация усыновления (удочерения)
- На основании решения суда‚ вступившего в законную силу․
- Изменение записи акта о рождении (имя‚ фамилия‚ отчество‚ данные родителей)․
Регистрация смерти
- Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (или обнаружения тела)․
- Выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки формы № 33 (для получения погребального пособия)․
Изменение и исправление записей актов гражданского состояния
- Смена имени‚ фамилии‚ отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 лет, самостоятельно)․
- Исправление ошибок (опечаток) в записях — по заявлению заинтересованного лица․
- Изменение записи об отцовстве (признание недействительным‚ установление по решению суда)․
Восстановление и выдача дубликатов свидетельств
- Выдача повторных свидетельств при утере‚ порче‚ хищении․
- Выдача справок из регистрационных книг (архивные справки) для подтверждения фактов (например‚ для нотариуса‚ суда‚ архива)․
Апостилирование и легализация документов
Отдел ЗАГС Коминтерновского района не ставит апостиль․ Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти) ставит Главное управление ЗАГС по Воронежской области (г․ Воронеж‚ пл․ Ленина‚ д․ * или ул․ Плехановская‚ д․ — уточняйте актуальный адрес ГУ ЗАГС)․
Порядок обращения: Личный визит vs Госуслуги
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
- Авторизуйтесь на портале gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись обязательна)․
- Выберите услугу: «Регистрация брака»‚ «Регистрация рождения»‚ «Получение дубликата свидетельства» и т․д․
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля)․
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство услуг)․
- Выберите Отдел ЗАГС: «Отдел ЗАГС Коминтерновского района г․ Воронежа» и удобную дату/время визита (электронная очередь)․
- Придите в назначенное время с оригиналами документов․
Личный визит без предварительной записи
Возможен в часы приема по живой очереди (талон берется в терминале в холле Администрации)․ Однако настоятельно рекомендуется записаться заранее через Госуслуги или по телефону‚ чтобы избежать долгого ожидания и гарантировать прием в удобное время․
Необходимые документы (базовые перечни)
Списки документов могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации․ Уточняйте полный перечень у специалиста Отдела ЗАГС по телефону +7 (473) *— или на Госуслугах․
Для регистрации брака:
- Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы)․
- Заявление о заключении брака (формы № 1‚ заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․‚ при оплате через Госуслуги — 245 руб․);
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / свидетельства о смерти предыдущих супругов (если применимо)․
- Согласие органов опеки (если один из женихов несовершеннолетний‚ 16-17 лет)․
Для регистрации рождения ребенка:
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал (выдается роддомом‚ действует 1 месяц)․
- Паспорта родителей (оригиналы)․
- Свидетельство о браке родителей (оригинал‚ если брак зарегистрирован)․
- Заявление о регистрации рождения (формы № 2‚ заполняется на месте или на Госуслугах)․
- При отсутствии брака — совместное заявление родителей об установлении отцовства (формы № 3) + паспорт отца․
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя (оригинал)․
- Заявление (формы № 38)․
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ / 245 руб․ через Госуслуги)․
- Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если заказывает не владелец записи‚ а родственник) — по требованию сотрудника․
Госпошлины (актуальные базовые ставки на 2024-2025 гг․)
Оплата производиться через Госуслуги (скидка 30%)‚ в отделениях банков или через терминалы с использованием реквизитов Отдела ЗАГС (КБК‚ ОКТМО Коминтерновского района)․ Реквизиты для оплаты лучше запросить у специалиста или сгенерировать квитанцию на Госуслугах․
- Регистрация брака: 350 руб․ (за пару)․
- Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб․ (от каждого супруга)․
- Выдача свидетельства (любого вида) / дубликата / справки: 350 руб․
- Смена имени/фамилии/отчества: 1600 руб․
- Исправление ошибки в записи: 350 руб․
- Регистрация усыновления: 350 руб․
Церемониальная регистрация и торжественный зал
Отдел ЗАГС Коминтерновского района располагает торжественным залом для проведения церемонии регистрации брака․
- Вместимость: до человек (включая женихов)․
- Дополнительные услуги (платные): музыкальное оформление‚ фото/видеосъемка (по договору с подрядчиками)‚ оформление зала․
- Выездная регистрация: возможна на природе‚ в ресторане‚ в парке (требуется заявление за 1-2 месяца‚ оплата выездной пошлины + оплата работы сотрудников)․
- Субботние/воскресные даты: очень популярны‚ запись открывается за месяцев (обычно в начале года на текущий год)․ Записывайтесь максимально рано через Госуслуги․
Архивные справки и генеалогические запросы
Если запись акта гражданского состояния была составлена более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 50 лет назад (для смертей)‚ документы передаются в Государственный архив Воронежской области (ГАВО)․
Для получения архивной справки:
- Обратитесь в Отдел ЗАГС Коминтерновского района — они проведут первичный поиск в своих базах (если сроки хранения не истекли)․
- Если записи нет в базе отдела‚ Вам выдадут справку об отсутствии записи с указанием на необходимость обращения в ГАВО (ул․ Плехановская‚ д․ )․
- В архив можно обратиться лично‚ по почте или через портал «Архивы России» / Госуслуги․
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Коминтерновском ЗАГС‚ если мы прописались в другом районе/городе?
Да‚ по общему правилу (ст․ 11 ФЗ-143) брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов․ Однако по желанию лиц‚ вступающих в брак‚ регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС (в т․ч․ в Коминтерновском)․ Для этого достаточно подать заявление через Госуслуги‚ выбрав этот отдел‚ или прийти лично․
Как получить справку формы № 9 (о том‚ что лицо не состояло в браке) для визы/заграничного паспорта?
Справка формы № 9 выдается по месту жительства (прописки) или по месту пребывания․ Если Вы прописаны в Коминтерновском районе — обращайтесь сюда․ Если в другом районе Воронежа — в ЗАГС своего района․ Если нет прописки в Воронеже — в ЗАГС по месту пребывания (с предъявлением документа‚ подтверждающего пребывание)․ Срок изготовления — до 5 рабочих дней․
Я унаследовал квартиру‚ ноутбук‚ нужно свидетельство о смерти родственника․ Запись 1985 года․ Она у вас в базе?
Записи 1985 года (срок хранения 50 лет для смерти истекает в 2035 году) должны находиться в базе Отдела ЗАГС Коминтерновского района‚ если смерть регистрировалась именно здесь․ Обратитесь с паспортом и документами‚ подтверждающими родство (свидетельство о рождении/браке)․ Если запись не найдена локально‚ сотрудник проверит единую базу (ЕГР ЗАГС) или направит в архив․
Можно ли оплатить госпошлину прямо в ЗАГС картой?
В отделе‚ как правило‚ установлен POS-терминал для бесконтактной оплаты‚ однако технические сбои возможны․ Надежнее оплатить заранее через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке/через СБП по квитанции и прийти с чеком/уведомлением на телефоне․
Полезные советы перед визитом
- Проверьте паспорт: он должен быть действительным‚ не помят‚ с читаемыми данными․ При смене имени/фамилии, старый паспорт сдается‚ новый выдается МВД в течение 10 дней (временно выдается свидетельство о смене имени для ЗАГС)․
- Проверьте данные в заявлении: ФИО‚ даты‚ номера документов․ Ошибка в заявлении — основание для отказа или необходимости последующего исправления (платного)․
- Берите оригиналы: Ксерокопии нужны только для личного архива‚ сотрудник ЗАГС работает с оригиналами․
- Дети до 14 лет: Для регистрации рождения ребенка личное присутствие ребенка не требуется․ Для смены имени ребенка 10-14 лет — требуется его письменное согласие․
- Парковка: У здания Администрации Коминтерновского района (ул․ ) обычно есть парковка для посетителей‚ но мест может не хватать в часы пик․ Планируйте время с запасом․
Руководство и структура (общая информация)
Начальник отдела: И․О․ (ФИО полностью не публикуется)․
Заместитель начальника / Старший специалист: А․В․
Главные специалисты по секторам (регистрация браков/разводов‚ рождений/смертей‚ архив/справки): Е․С․‚ * М․Н․ и др․
Для решения спорных вопросов‚ жалоб на действия сотрудников или сложных юридических ситуаций (например‚ установление факта рождения/смерти в судебном порядке) можно обратиться к Начальнику Управления по вопросам взаимодействия с ОМС и работе с обращениями граждан Администрации района — * П․С․
Данная статья носит информационный характер․ Официальные реквизиты‚ график работы‚ размеры пошлин и перечни документов могут меняться․ Перед визитом обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте Администрации Коминтерновского района‚ портале Госуслуги или по телефону справочной: +7 (473) *—․