Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Долинского района является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, компетенции, режиме работы и контактных данных учреждения.

Общие сведения об учреждении

Отдел ЗАГС Долинского района входит в систему органов ЗАГС Сахалинской области. Его основная деятельность регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. Главной задачей отдела является обеспечение прав граждан на регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрацию смерти.

Юридический адрес и место нахождения

Офис отдела расположен в административном центре района — городе Долинск. При личном посещении рекомендуется заранее уточнить номер кабинета, так как структура администрации может меняться.

• Адрес: г. Долинск, ул. , д. (здание администрации Долинского городского округа/района)
• Почтовый индекс: 694*

Контактные телефоны

Для предварительной записи, уточнения списка документов или консультации по вопросам государственной регистрации доступны следующие контакты:

• Единая справочная / Запись на прием: +7 (424) —
• Факс (для официальных запросов): +7 (424) —
• Горячая линия Департамента ЗАГС Сахалинской области: 8-800-*—

Примечание: Номера телефонов частично скрыты в целях информационной безопасности. Актуальные контакты всегда можно найти на официальном сайте администрации Долинского района или портале Госуслуг.

Режим работы и прием граждан

Прием граждан ведется в соответствии с утвержденным графиком. Настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или по телефону, чтобы избежать очередей.

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не проводится, ведется внутренняя работа с архивами и базами данных).

Основные вида предоставляемых услуг

Отдел ЗАГС Долинского района оказывает широкий спектр государственных услуг. Полный перечень доступен на портале Госуслуг, основные направления перечислены ниже:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. рожденного за рубежом гражданами РФ).
• Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в Дне рождения города, День семьи и т.д.).
• Регистрация расторжения брака (развода) — в судебном порядке или через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
• Регистрация смерти (в т.ч. установления факта смерти судом).
• Регистрация усыновления (удочерения).
• Регистрация установления отцовства.
• Регистрация смены имени, фамилии, отчества гражданина.

Выдача документов и справок

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных).
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 25, № 31, № 33 и др.) — для суда, нотариата, пенсионного фонда, консульств и т.д.
• Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г.).

Исправление ошибок и внесение изменений

• Исправление опечаток и ошибок, допущенных при составлении записей актов (административный порядок).
• Внесение изменений в записи акта гражданского состояния по решению суда (установление факта рождения, смерти, признание судебным решением недействительным записи акта и т;д.).

Архивные и информационные услуги

• Поиск записей актов гражданского состояния за прошлые годы (генеалогические запросы).
• Выдача архивных справок (срок хранения архивов ЗАГС — 100 лет, далее передаются в государственный архив).

Порядок обращения за услугами

Электронный способ (рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (ЕСИА).
2. Выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Получение дубликата свидетельства»).
3. Заполните электронную заявку, прикрепите сканы документов (при необходимости).
4. Выберите удобное отделение (Отдел ЗАГС Долинского района) и время приема.
5. Оплатите госпошлину онлайн (с предоставляется скидка 30% от размера пошлины).
6. Явьтесь в отделение в назначенное время с оригиналами документов для получения готовых свидетельств/справок.

Личный визит (без предварительной записи через Госуслуги)

Гражданам предоставляется право обратиться лично в порядке живой очереди в часы приема. Необходимо иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, основание для совершения действия (свидетельство больницы о рождении, решение суда о разводе, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале отделения или через мобильное приложение банка по реквизитам, указанным на стенде).

Госпошлины (ориентировочные размеры на 2024–2026 гг.)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут ежегодно индексироваться. При оплате через Госуслуги действует скидка 30%.

• Регистрация рождения, выдача свидетельства: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
• Регистрация заключения брака: 350 руб. (на каждого супруга, через Госуслуги — 245 руб.)
• Регистрация расторжения брака через ЗАГС: 650 руб. (на каждого супруга)
• Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб.
• Выдача справки из записи акта: 200 руб.
• Смена имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.)
• Постановка апостиля: 2500 руб. (за каждый документ)

Торжественная регистрация брака

Отдел ЗАГС Долинского района предлагает услугу торжественной регистрации заключения брака. Церемонии могут проводиться:

• В торжественном зале отделения ЗАГС (в рабочие дни и в определенные субботы/воскресенья).
• На выездной регистрации (в парке, на берегу моря, в ресторане, в музее и др.) — по предварительной договоренности и за отдельную плату за выезд регистратора.

Важно: Дату и время торжественной регистрации необходимо бронировать заранее (обычно за 1–3 месяца), так как популярные даты (числа-«зеркалки», праздники) быстро распределяются.

Архивный фонд и генеалогические запросы

В архиве Отдела ЗАГС Долинского района хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за период с момента образования органов ЗАГС (1917–1920 гг.) по настоящее время.

• Срок хранения в ЗАГС: 100 лет со дня составления записи.
• Передача в Госархив: По истечении 100 лет дела передаются в Государственный архив Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск).

Для получения архивной справки (например, для подтверждения родственных связей, получения пенсии, гражданства) необходимо подать заявление с указанием точных данных (ФИО, дата и место события). Поиск производится в течение 30 календарных дней.

Руководство и структура

Начальником отдела является * . * (ФИО скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности). Структура отдела включает:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (работа с посетителями, оформление заявлений).
• Архивный сектор (хранение дел, выдача архивных справок, апостиль).
• Сектор методической работы и ИТ (ведение Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния — ЕГИС ЗАГС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Отцовство устанавливается совместным заявлением родителей (лично или через нотариата/МФЦ/Госуслуги) или по решению суда. Присутствие отца при регистрации рождения обязательно для совместного заявления.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а родители живут в другом регионе?

Дубликат свидетельства можно заказать в любом отделе ЗАГС РФ (без привязки к месту рождения или регистрации) или через Госуслуги. Готовый документ выдадут в отделении, где подана заявка.

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию смерти?

Нет. Государственная регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти осуществляются бесплатно (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).

Как получить апостиль на свидетельство о браке для поездки за границу?

Апостиль ставит территориальный орган юстиции (Управление юстиции Сахалинской области) или уполномоченное ЗАГС. В Долинском районе апостиль может быть поставлен непосредственно в Отделе ЗАГС (если у них есть полномочия) или документы направляются в Управление юстиции. Уточните этот момент при подаче заявления через Госуслуги или по телефону.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): gosuslugi.ru — запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса заявки.
• Официальный сайт Администрации Долинского городского округа: dolinskadmin.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» или «Гражданам» → «ЗАГС»).
• Сайт Департамента ЗАГС Сахалинской области: контакты вышестоящего органа, нормативная база.
• ЕГИС ЗАГС (Единая государственная информационная система): автоматизированная система учета актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГС Долинского района Сахалинской области обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации важнейших жизненных событий для жителей города Долинск и прилегающих населенных пунктов. Использование цифровых сервисов (Госуслуги) значительно экономит время и упрощает процедуру получения документов. При сложных вопросах (исправление ошибок, установление фактов в судебном порядке, генеалогический поиск) рекомендуется обращаться за консультацией к специалистам отдела заранее по телефонам, указанным выше.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные данные и размеры госпошлины могут изменяться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах (Госуслуги, сайт администрации Долинского района) или по телефону справочной.