Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Заречный — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию основных событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, режиме работы и контактах учреждения.

Общие сведения и статус

Отдел ЗАГС города Заречный является структурным подразделением Администрации городского округа Заречный. Он действует на основании:

• Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Постановлений Правительства РФ;
• Устава городского округа Заречный;
• Приказов Управления ЗАГС Пензенской области.

Главной задачей отдела является обеспечение прав граждан на регистрацию актов гражданского состояния, ведение единой государственной базы данных (ЕГР ЗАГС) и выдача документов строгой отчетности (свидетельств).

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые номера кабинетов) и точные адреса размещения серверных/архивных помещений частично замаскированы.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

Важно: Для подачи заявления на регистрацию брака, получения свидетельства (повторно) или внесения исправлений настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал «Госуслуги» или по телефону. Это исключит длительное ожидание в очереди.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Заречного оказывает следующие востребованные услуги:

Регистрация брака

• Подача заявления о заключении брака (лично или через Госуслуги).
• Выбор даты и места торжественной церемонии (Зал регистрации браков в здании Администрации или выездная регистрация).
• Сокращение/продление срока ожидания (по уважительным причинам).
• Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд).

Регистрация рождения ребенка

• Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (просрочка — основание для штрафа, но регистрация производится в любом случае).
• Оформление отцовства (добровольное признание или установление через суд).
• Выдача свидетельства о рождении (форма № 1) и справки формы № 24 (для получения единовременного пособия).

Регистрация смерти

• Срок обращения: не позднее 3 суток со дня смерти.
• Выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
• Организация выездной регистрации (в больнице, морге, на дому).

Архивные справки и повторные свидетельства

Выдача дубликатов утерянных/испорченных документов, а также архивных справок (св-2, св-3 и др.) для:

1. Подтверждения факта рождения/брака/смерти (для нотариусов, судов, ПФР/СФР, консульств).
2. Генеалогических исследований.
3. Оформления наследства, пенсии, гражданства.

Срок готовности архивной справки: от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска в архивных фондах).

Изменение записи акта гражданского состояния / Смена имени

• Исправление ошибок (опечаток) в записях.
• Внесение изменений (смена фамилии, имени, отчества, национальности и т.д.).
• Усыновление (усыновление) — запись производится на основании решения суда.

Порядок обращения и необходимые документы

Сценарий А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение повторного свидетельства» и т.д.
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой).
5. Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС Заречного.
6. Явьтесь в назначенное время с оригиналами документов для сверки.

Сценарий Б: Личный визит без предварительной записи

Возможен в часы приема, но готовьтесь к очереди. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, мед. свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/смене имени).
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале в холле или через Сбербанк Онлайн / Госуслуги заранее).
• Заявление (бланки выдаются на месте или можно заранее скачать с сайта Администрации и заполнить дома).

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024–2025 гг.)

Точные суммы уточняйте на момент обращения (индексируются ежегодно). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой ~245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / разводе: 350 руб. (со скидкой ~245 руб.).
• Повторная выдача свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 350 руб.
• Внесение изменений в запись акта / Смена имени: 350 руб. (запись) + 1650 руб. (новая форма свидетельства) = 2000 руб. (со скидкой на пошлину за запись).
• Архивная справка: 200–300 руб. (зависит от типа справки).

Зал регистрации браков и торжественные церемонии

В здании Администрации города Заречный оборудован Зал торжественной регистрации браков.

• Вместимость: до человек (включая молодых).
• Оформление: торжественная обстановка, музыкальное оформление (по желанию), фото/видеосъемка (разрешена без вспышек во время церемонии).
• Дополнительные услуги: оформление свадебного архива, выдача памятной медали «За верность и долг» (при регистрации 50-летия брака и более).
• Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане, в парке города (требуется заявление за 1 месяц, оплата выездной пошлины + оплата труда регистратора).

Архив Отдела ЗАГС

Архив хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории города Заречный (ранее пос. Заречный) с года основания.

• Запросы в архив принимаются в порядке общей очереди или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из архива ЗАГС»).
• Для генеалогических запросов необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается.
• Срок хранения записей в архиве ЗАГС, 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей), далее фонды передаются в Государственный архив Пензенской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы

1. Проверяйте данные в паспорте перед подачей заявления (ФИО, дата рождения, место рождения). Несоответствие, частая причина отказа или необходимости последующего исправления.
2. Сохраняйте квитанции об оплате пошлины (электронные чеки в приложении Госуслуг/банка) до получения готового документа.
3. Для регистрации рождения забирайте медицинское свидетельство о рождении в роддоме (оно действует 1 месяц, затем продлевается в ЗАГС по месту рождения ребенка).
4. При обращении в архив готовьте как можно больше данных: ФИО, примерная дата события, номер записи (если известен), название ЗАГСа, где была сделана запись.