Отдел по делам архивов Майкопского района Республики Адыгея — это муниципальное структурное подразделение, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, а также документов по личному составу (кадровые документы) работников муниципальных учреждений района.
Основные задачи и функции отдела
Деятельность отдела по делам архивов регламентируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Республики Адыгея. К основным функциям относятся:
- Комплектование архива — приём на постоянное и временное хранение документов из администраций сельских поселений, муниципальных учреждений и организаций района;
- Хранение и учёт — обеспечение сохранности архивных фондов, ведение научно-справочного аппарата (описи, каталоги, путеводители);
- Экспертиза ценности документов — отбор документов для архивного хранения или уничтожения по истечении сроков хранения;
- Исполнение запросов граждан и организаций — выдача архивных справок, копий и выписок из документов;
- Методическая помощь — консультирование служб делопроизводства муниципальных образований района по вопросам архивного дела.
Социально-правовые запросы граждан
Наиболее востребованной услугой отдела является исполнение запросов социально-правового характера. Граждане обращаются за:
- справками о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
- справками о работе в колхозах, совхозах и других ликвидированных организациях района;
- документами, подтверждающими право на льготы (ветеран труда, ликвидаторы ЧАЭС и др.);
- копиями документов по личному составу уволенных работников муниципальных учреждений.
Запросы исполняются бесплатно в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации обращения.
Как обратиться в архив
Обратиться в отдел по делам архивов можно несколькими способами:
- Лично — по адресу: Республика Адыгея, Майкопский район, пос. Тульский, ул. Дружбы, д. (точный номер дома уточняйте в администрации района);
- По почте — направив письменный запрос с указанием ФИО, цели запроса и обратного адреса;
- По телефону — 8 (877) — (номер приёмной администрации Майкопского района);
- В электронном виде, через официальный сайт администрации муниципального образования «Майкопский район» или портал Госуслуг.
Руководство и режим работы
Отдел возглавляет начальник отдела по делам архивов — фамилия и инициалы руководителя: * (актуальную информацию можно получить в администрации района). Приём граждан осуществляется в рабочие дни, как правило, с 9:00 до 17:00, с перерывом на обед. Рекомендуется предварительно уточнять часы приёма по телефону.
Значение архива для района
Архив Майкопского района хранит документы, отражающие историю района с начала XX века: решения исполкомов, документы колхозов и совхозов, материалы по землеустройству и личному составу. Эти фонды имеют не только практическое значение для защиты прав граждан, но и представляют историко-культурную ценность для исследователей истории Адыгеи.
Обратите внимание: контактные данные (адреса, телефоны, фамилии) в статье частично скрыты. Перед обращением рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте администрации Майкопского района Республики Адыгея.