Потеря близкого человека, это тяжелая жизненная ситуация, требующая от сотрудника времени на организацию похорон и переживание горя. Трудовое законодательство РФ гарантирует право на отгул в этот период, однако по умолчанию этот отпуск неоплачиваемый. В данной статье подробно разберем, как законно оформить отсутствие, кто считается близким родственником, каковы сроки и — самое главное, как добиться оплаты данных дней за счет работодателя.

Правовая основа: статья 128 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) в случае смерти близкого родственника. Ключевые параметры:

• Срок: до 5 календарных дней (работник вправе запросить меньшее количество дней).
• Основание: письменное заявление работника.
• Оплата: по общему правилу — нет (дней не оплачиваются, в табеле ставятся код «ОД» или «НО»).

Важно: Закон не дает работодателю права отказать в предоставлении такого отпуска или сократить его срок по своему усмотрению (в пределах 5 дней).

Кто относится к «близким родственникам»?

Перечень близких родственников закреплен в ст. 14 Семейного кодекса РФ и пояснениях Пленума ВС РФ. К ним относятся:

1. Родители (мать, отец), усыновители, опекуны;
2. Дети (в т.ч. усыновленные, пасынки, падчерицы), подопечные;
3. Супруг(а);
4. Родные братья и сестры;
5. Дедушки и бабушки;
6. Внуки.

Отчим/мачеха также могут быть включены в этот круг, если они воспитывали работника (судебная практика трактует это широко). Двоюродные братья/сестры, тети, дяди, свекровь/тесть, не являются близкими родственниками по ТК РФ (если иное не прописано в ЛНА/Коллективном договоре).

Как сделать отпуск ОПЛАЧИВАЕМЫМ?

Поскольку ст. 128 ТК РФ устанавливает только гарантию предоставления неоплачиваемого отпуска, оплата возможна только на основании дополнительных гарантий, установленных:

Коллективным договором или Локальным нормативным актом (ЛНА)

Это самый надежный способ. В Коллективном договоре, Положении об оплате труда или Положении о социальных гарантиях может быть прописано: «В случае смерти близкого родственника работнику предоставляется оплачиваемый отпуск за счет работодателя продолжительностью до 5 календарных дней с сохранением среднего заработка».

Трудовым договором

Условие об оплате отпуска при смерти родственника может быть включено в индивидуальный трудовой договор как улучшающее положение работника условие (ч. 3 ст. 9 ТК РФ).

За счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Работник может написать заявление о предоставлении ему части ежегодного оплачиваемого отпуска (например, на 5 дней) в связи со смертью родственника. В этом случае дни оплачиваются как обычный отпуск (средний заработок, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала). В заявлении нужно указать: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год продолжительностью календарных дней с по в связи со смертью близкого родственника».

За счет дополнительных оплачиваемых отпусков

Если у сотрудника есть неиспользованные дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график, стаж и т.д.), он может направить их на эти даты.

Порядок оформления (пошагово)

1. Уведомление работодателя: Сотрудник сообщает о случившемся (устно/по телефону/мессенджеру) в кратчайшие сроки.
2. Написание заявления: В произвольной форме (образец ниже) с указанием ФИО умершего, степени родства, желаемых дат и количества дней.
3. Предоставление документов: Копия свидетельства о смерти (формы № 33 / № 106), документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, паспорт с отметкой о детях). Оригиналы показываются для сверки, копии остаются у работодателя.
4. Издание приказа (распоряжения): Работодатель издает приказ по форме Т-6 (или в свободной форме) о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (или оплачиваемого — если есть основание из п. 3).
5. Заполнение табеля учета рабочего времени: Код «ОД» (отпуск за свой счет) или «ОТ» (если оплачиваемый/ежегодный).
6. Расчет зарплаты: При неоплачиваемом — дни исключаются из отработанного времени. При оплачиваемом — начисляется средний заработок.

Образец заявления на отпуск (неоплачиваемый / ст. 128 ТК РФ)

Образец заявления на ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск (часть ежегодного)

Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска

Примечание: Если отпуск оплачиваемый (по Коллективному договору или как часть ежегодного), в приказе формулировка меняется: «Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск…» или «Предоставить оплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника на основании п. X Коллективного договора…».

Необходимые документы для подтверждения права

Работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие:

• Факт смерти: Свидетельство о смерти (выдается ЗАГСом, форма № 33 или № 106) или Нотариальное свидетельство о праве на наследство (если смерть установлена судом).
• Родственные отношения:
  • Свидетельство о рождении работника (родители указаны) — для подтверждения смерти родителя/брата/сестры.
  • Свидетельство о браке — для подтверждения смерти супруга(и).
  • Свидетельство о рождении детей — для подтверждения смерти ребенка.
  • Паспорт работника (отметка о детях/супруге) — как вспомогательный документ.

Важно: Требовать оригиналы свидетельства о смерти для оставления у себя работодатель не имеет права (только копии). Оригиналы нужны только для сверки.

Специфические ситуации и ответы на частые вопросы

Смерть не близкого родственника (бабушка/дедушка по линии супруга, тетя, дядя и т.д.)

По ТК РФ (ст. 128) — основания для обязательного предоставления отпуска нет. Однако:

• Можно взять за свой счет по заявлению «в связи с семейными обстоятельствами» (работодатель имеет право отказать, если это не прописано в ЛНА/КД).
• Можно использовать дни ежегодного оплачиваемого отпуска (работодатель не имеет права отказать в предоставлении части ежегодного отпуска в удобное для работника время, если это не противоречит графику отпусков, ст. 125 ТК РФ).
• Проверить Коллективный договор/ЛНА — часто там расширен перечень родственников.

Можно ли продлить отпуск более 5 дней?

По ст. 128 ТК РФ, нет, работодатель не обязан. Но можно:

• Присоединить дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Взять последующие дни за свой счет (по соглашению сторон).
• Оформить больничный лист, если есть медицинские показания (невроз, обострение хронических заболеваний на фоне стресса).

Отказ в предоставлении отпуска

Отказ в предоставлении отпуска по ст. 128 ТК РФ — грубое нарушение трудового законодательства. Наказание: штраф на должностное лицо (до 20 т.р.), на юрлицо (до 50 т.р.), компенсация морального вреда работнику. Жалобу можно подать в ГИТ или суд.

Смерть родственника в период отпуска / больничного

Если сотрудник уже находится в отпуске или на больничном — основания для предоставления отпуска по ст. 128 не возникает (человек уже освобожден от работы). Перенести даты ежегодного отпуска в этом случае нельзя (ст. 124 ТК РФ — перенос только при временной нетрудоспособности).

Особенности в Республике Беларусь и РК (кратко)

• РБ (ст. 184 ТК РБ): Отпуск без сохранения зарплаты до 3 календарных дней (в некоторых отраслях/КД, оплачиваемый). Оформляеться по письменному обращению.
• РК (ст. 97 ТК РК): Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется на основании уведомления работника. Срок не зафиксирован жестко в Кодексе («необходимое время»), но на практике 3-5 дней. Оплата — за счет работодателя только если это в КД/ТД.

Резюме для HR и работодателей

Оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника требует внимательности к деталям: правильной формулировке в заявлении, своевременном получении документов и, главное, проверке наличия в организации локальных актов, гарантирующих оплату. Если таких актов нет — работник вправе использовать часть ежегодного отпуска для сохранения дохода. Грамотное оформление приказа и табеля исключит претензии со стороны ГИТ и конфликты с сотрудником в тяжелый для него момент.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу.