Официальный интернет-портал cdooso.ru является основным информационным ресурсом Государственного учреждения «Объединенный государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГУ «ОГАДЛС Свердловской области»). Данный архив является уникальным хранилищем документов, формируемых органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), а также другими ведомствами, ведевшими учет личного состава населения региона.

Сайт создан для обеспечения открытости архивных фондов, информирования граждан о порядке доступа к документам и предоставления удаленных справочно-информационных услуг. Ниже представлен подробный обзор возможностей ресурса, состава фондов, контактных данных и истории учреждения.

История создания и правовой статус

Архив был создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от № 394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Юридическую самостоятельность учреждение получило 3 апреля 2001 года.

Основной задачей архива является централизованное хранение, учет и обеспечение использования документов по личному составу, переданных в архив органами ЗАГС, управлениями социальной политики и другими организациями области.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива представляют огромную ценность для геноалогических исследований, подтверждения стажа, пенсионного обеспечения и восстановления утерянных документов. Согласно информации на сайте, в хранилищах находятся:

• Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1927 года;
• Актовые записи ЗАГС более поздних периодов (передаются по истечении сроков хранения в органах ЗАГС);
• Документы о награждении за трудовые заслуги (ордена, медали, почётные грамоты);
• Документы об эвакуации во время Великой Отечественной войны (списки эвакуированных, распределительные ведомости);
• Документы о детских домах и детских учреждениях области;
• Сведения ЗАГСов до 1927 г. (материалы дореволюционного и раннесоветского периодов);
• Фонд Р-2083 и другие специализированные комплекты документов.

Особое внимание на ресурсе уделяется информационному проекту по раскулачиванию жителей Свердловской области в 1930-е годы XX века. Сайт предоставляет структурированный сервис для поиска сведений о дате, времени, месте и основаниях репрессий, а также о месте хранения соответствующих дел.

Официальный сайт cdooso.ru: структура и функционал

Веб-ресурс выполнен в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2012). Основные разделы портала:

1. Главная страница — новости архива, анонсы мероприятий, быстрый доступ к популярным сервисам.
2. Новости — оперативная информация о работе читального зала, изменении режима приема, проходящих выставках и акциях (например, голосование за объекты на проекте «Достижения.РФ»).
3. Виды деятельности — подробное описание услуг: выдача архивных справок, проведение научных исследований, оцифровка документов, реставрация.
4. Электронная приёмная — форма для обращений граждан с вопросами по архивным справкам, порядку получения документов, запросом на тематический поиск.
5. Противодействие коррупции — нормативная база, отчеты, контакты для сообщений.
6. Центр микрографии и реставрации — информация о работе по сохранению документов (микрофирмирование, цифровое копирование, восстановление поврежденных экземпляров).

Контактная информация и режим работы

Важно: Архив ЗАГС (ГУ «ОГАДЛС») и текущие отделы ЗАГС, регистрирующие акты гражданского состояния «здесь и сейчас» (браки, рождения, смерти), — это разные учреждения с разными адресами. Ниже приведены контакты именно исторического архива (по адресу ул. Пушкина).

Почтовый и фактический адрес архива:

г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. , Свердловская область, 620075

Телефоны справочно-информационной службы:

• 8 (343) -71—
• 8 (343) -71—

Контакты Управления архивами Свердловской области (орган управления):

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Луначарского, , оф. 613 (индекс 620133)

• Единый справочный телефон: 8 (800) -00-*-
• Рабочий телефон: 7 (343) -50—

Электронная почта:

gosarhiv@**.ru (официальный домен архива)

Официальный сайт:

cdooso.ru

Социальные сети:

Официальная страница в ВКонтакте (ссылка доступна на главной странице сайта). Там публикуются анонсы «Дней открытых дверей», фотоснимки документов, полезные советы по поиску предков.

Электронные сервисы и удаленный доступ

Сайт cdooso.ru развивает направление «Электронный архив». Доступны следующие онлайн-возможности:

• Подача запроса через Электронную приёмную. Гражданин может оформить обращение о выдаче архивной справки, не приходя в читальный зал лично. Требуется заполнить форму, указать известные реквизиты записи (ФИО, дату, место события) и прикрепить сканы документов, подтверждающих родство или законные интересы.
• Информационная система «Раскулачивание». Уникальная поисковая база по репрессированным 1930-х годов. Позволяет найти дело по ФИО и узнать фонд, опись, дело и хранение оригинала.
• Обратная связь и отзывы. Раздел для оценки качества предоставленных государственных услуг (переадресация на портал Госуслуг или внутреннюю форму).

Важное различие: Архив (ул. Пушкина) vs Отделы ЗАГС (ул. Кузнечная и др.)

Частая ошибка пользователей — путать архив хранения документов с действующими отделами регистрации ЗАГС.

Правило: Если вам нужна справка о рождении дедушки 1915 года — обращайтесь в Архив (cdooso.ru, ул. Пушкина). Если нужна повторная справка о собственном браке 2010 года — в Отдел ЗАГС (ул. Кузнечная или МФЦ).

Порядок получения архивной справки

На сайте подробно описан алгоритм действий:

1. Подготовка данных. Соберите максимум сведений: ФИО (полностью), дату события (хотя бы год), место (район, село, церковь/ЗАГС), имена родителей/супругов.
2. Выбор способа обращения:
   • Через Электронную приёмную на сайте cdooso.ru (рекомендуется).
   • По почте на адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. .
   • Лично в читальном зале (предварительно уточните режим работы по телефонам 8 (343) -71—**).
3. Оплата госпошлины. Размеры установлены законодательством (для справок из архивов, фиксированные ставки). Реквизиты для оплаты публикуются на сайте в разделе «Виды деятельности» или приходят в ответном письме.
4. Сроки. Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос, до 30 календарных дней (при сложных поисках может продлеваться).

Центр микрографии и реставрации

Отдельное структурное подразделение архива, представленное на сайте. Его задачи:

• Создание микропленковых и цифровых копий документов для обеспечения их сохранности (оригиналы не выдаются в читальный зал, если есть копия).
• Реставрация поврежденных метрических книг и дел (промокшие, порванные, с потерянными фрагментами текста).
• Выдача копий документов на электронных носителях или в распечатанном виде (по согласованию).

Частые вопросы (FAQ) на основе ресурса

Есть ли на сайте открытые базы данных «Поиск по ФИО»?

Полнотекстовая поисковая база по всем метрическим книгам в открытом доступе на сайте отсутствует (в отличие от некоторых региональных архивов). Поиск производится архивистами по вашему запросу. Исключение, база по раскулачиванию 1930-х годов.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

На портале Госуслуг есть услуга «Получение архивной справки», однако для архивов ЗАГС часто требуется уточняющий запрос именно в ГУ «ОГАДЛС» через их Электронную приёмную или почту, так как компетенция ведомственных архивов специфична.

Хранятся ли в архиве документы о награждении медалью «За доблежный труд»?

Да, в источнике прямо указано: «Документы о награждении за трудовые заслуги». Это важный источник для подтверждения стажа и присвоения почетных званий.

Каков график работы в праздничные дни?

График работы читального зала в предновогодний и майские периоды публикуется в разделе «Новости» на сайте cdooso.ru и в группе ВКонтакте заранее (например, график на период с 28 декабря по 8 января).

Официальный сайт cdooso.ru — это главный навигатор для работы с историческим архивом ЗАГС Свердловской области. Ресурс сочетает в себе справочную информацию (адреса, телефоны, реквизиты), правовую базу, доступ к уникальной базе «Раскулачивание» и удобный канал общения с архивистами через Электронную приёмную.

При обращении в архив рекомендуется:

• Заблагорительно изучить раздел «Виды деятельности» и «Новости» на сайте;
• Подготовить максимально полный пакет входных данных для поиска;
• Использовать электронную форму обращения для фиксации даты регистрации запроса;
• Не путать архив (ул. Пушкина) с действующими отделами ЗАГС (ул. Кузнечная и др.).

Архив продолжает работу по оцифровке фондов и внедрению новых сервисов, что в перспективе упростит дистанционный доступ к документам для жителей всей России и зарубежных стран.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта cdooso.ru, сведений Управления архивами Свердловской области и картографических сервисов по состоянию на . Контактные данные (номера домов, последние цифры телефонов, части email) частично замаскированы в целях информационной безопасности.