Работник, покинувший рабочее место раньше окончания рабочего дня без уважительной причины, может быть привлечён к дисциплинарной ответственности. Однако перед этим работодатель обязан затребовать от сотрудника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). В этой статье разберём, как правильно написать объяснительную записку, приведём образцы и дадим практические рекомендации.
Что такое объяснительная записка и когда её требуют
Объяснительная записка — это документ, в котором работник излагает причины и обстоятельства совершённого им дисциплинарного проступка. Работодатель запрашивает её в следующих случаях:
- самовольный уход с работы до окончания рабочего дня;
- отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
- опоздание, прогул и иные нарушения трудовой дисциплины.
Важно: на предоставление объяснения работнику даётся два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт, и дисциплинарное взыскание может быть применено и без объяснительной.
Уважительные и неуважительные причины ухода с работы раньше времени
Уважительные причины:
- внезапное ухудшение самочувствия;
- необходимость срочно посетить врача (своего или ребёнка);
- чрезвычайная ситуация дома (прорыв трубы, пожар, затопление соседями);
- вызов в школу, детский сад, правоохранительные органы;
- авария или серьёзная поломка транспорта по пути с работы;
- смерть или тяжёлая болезнь близкого родственника.
Неуважительные причины:
- личные дела, не требующие срочности;
- усталость, желание уйти пораньше без согласования;
- встреча с друзьями, поход по магазинам и т.п.
Структура объяснительной записки
Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (кому адресована записка), а также должность и ФИО работника (от кого).
- Название документа, «Объяснительная записка» (по центру).
- Основная часть — изложение фактов: дата, время ухода, причины и обстоятельства.
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец объяснительной записки
Ниже приведён пример записки, которую можно использовать как шаблон:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Объяснительная записка
Я, Петрова Анна Сергеевна, покинула рабочее место в 15:30, то есть за полтора часа до окончания рабочего дня, в связи с внезапным ухудшением самочувствия (сильная головная боль, повышенное артериальное давление).
О своём уходе я устно сообщила непосредственному руководителю Сидорову А.В. После ухода с работы я обратилась за медицинской помощью в городскую поликлинику № , что подтверждается справкой от № (прилагается).
Свою вину в нарушении трудовой дисциплины не отрицаю, однако прошу учесть, что уход был вызван состоянием здоровья и носил вынужденный характер.
Приложение: справка из медицинского учреждения на 1 л.
Петрова А.С. ____________
Пример записки без уважительной причины
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от кладовщика
Кузнецова Дмитрия Павловича
Объяснительная записка
Я, Кузнецов Дмитрий Павлович, ушёл с работы в 16:00, не дождавшись окончания рабочего дня, по личным обстоятельствам, не согласовав уход с руководством. Уважительных причин для ухода не было.
Свою вину признаю, в нарушении раскаиваюсь и обязуюсь впредь не допускать подобных нарушений трудовой дисциплины.
Кузнецов Д.П. ____________
Практические рекомендации
- Пишите правду. Ложь легко проверяется и усугубляет положение работника.
- Прикладывайте подтверждающие документы — медицинские справки, чеки, повестки, справки из ЖЭКа и т.д.
- Не затягивайте со сроками, объяснительную нужно подать в течение двух рабочих дней.
- Сохраняйте спокойный тон. Не стоит переходить на эмоции или обвинять коллег и руководство.
- Если уход был согласован устно — обязательно укажите, с кем именно и когда;
- Зафиксируйте факт вручения записки: попросите поставить отметку о получении на вашем экземпляре.
Что грозит за уход с работы раньше времени
Согласно ст. 192 ТК РФ, за дисциплинарный проступок работодатель может применить одно из следующих взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям (при неоднократных нарушениях).
Если отсутствие длилось более 4 часов подряд, это может быть квалифицировано как прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), что является основанием для увольнения даже при первом нарушении.
Грамотно составленная объяснительная записка, это способ защитить свои интересы и смягчить возможное наказание. Главное — изложить факты честно, кратко и по существу, приложить подтверждающие документы и соблюсти установленные законом сроки. Если причина ухода была действительно уважительной и подтверждена документально, риск серьёзного дисциплинарного взыскания сводится к минимуму.