Опоздание на работу — ситуация, с которой сталкивался практически каждый работник. Если работодатель требует письменных объяснений, необходимо грамотно составить объяснительную записку. В этой статье разберём, как правильно оформить документ, если причиной опоздания стали семейные обстоятельства, и приведём готовый образец.
Что такое объяснительная записка и когда она требуется
Объяснительная записка — это письменный документ, в котором работник излагает причины и обстоятельства совершённого им дисциплинарного проступка. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение.
Объяснительная требуется в следующих случаях:
- опоздание на работу более чем на 4 часа или менее;
- отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
- систематические опоздания, зафиксированные руководством;
- требование работодателя при оформлении дисциплинарного взыскания.
Что относится к семейным обстоятельствам
Семейные обстоятельства — это уважительные причины, связанные с жизнью и здоровьем близких людей. К ним обычно относят:
- внезапную болезнь ребёнка или иного члена семьи;
- необходимость срочно вызвать скорую помощь или врача родственнику;
- аварийную ситуацию в квартире (прорыв трубы, затопление соседей);
- необходимость сопроводить ребёнка в медицинское учреждение;
- срочный вызов в школу или детский сад;
- уход за тяжелобольным родственником.
Правила составления объяснительной записки
Чтобы документ имел юридическую силу, придерживайтесь следующих правил:
- Адресат. Записка пишется на имя руководителя организации (генерального директора, директора).
- Автор. Укажите свою должность, структурное подразделение и ФИО.
- Название документа. «Объяснительная записка».
- Суть. Кратко и честно опишите факт опоздания: дату, время прихода и причину.
- Подтверждения. Если есть документы (справка из поликлиники, акт от управляющей компании), упомяните их и приложите копии.
- Дата и подпись. В конце ставится дата написания и личная подпись.
Образец объяснительной записки
Ниже приведён примерный образец (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Объяснительная записка
Я, Петрова Анна Сергеевна, опоздала на работу на 1 час 30 минут (прибыла на рабочее место в 10:30 вместо 09:00) по семейным обстоятельствам: утром у моего ребёнка, Петрова М.* (2019 г.р.), резко поднялась температура, в связи с чем мне потребовалось вызвать участкового врача на дом и дождаться его прихода.
Прилагаю: копию справки из детской поликлиники № * от .
Петрова А.С. _____________ (подпись)
Как подать объяснительную и что будет дальше
Записку следует передать руководителю или в отдел кадров в течение двух рабочих дней с момента получения требования. Рекомендуется подготовить два экземпляра: на одном из них сотрудник отдела кадров должен поставить отметку о получении (дату и подпись).
После рассмотрения объяснительной работодатель принимает решение:
- признать причину уважительной и не применять взыскание;
- ограничиться устным замечанием;
- применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор).
Полезные советы
- Пишите правду — обман легко проверяется и усугубляет ситуацию.
- Излагайте факты кратко, без лишних эмоций и оправданий.
- Всегда прикладывайте подтверждающие документы, если они есть.
- Не отказывайтесь от дачи объяснений — отказ фиксируется актом и не освобождает от ответственности.
- Сохраняйте копию записки с отметкой о принятии.