Утеря или порча официальных документов — ситуация неприятная, но решаемая. Термин «лист записи» чаще всего используется в контексте Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или ЕГРИП (форма Р50007 / Р60009), а также в отношении исполнительных листов, листов нетрудоспособности (больничных), ПТС и трудовых книжек. В данной статье мы подробно разберем процедуру получения дубликатов для самых востребованных категорий документов, актуальных на .
Дубликат листа записи ЕГРЮЛ / ЕГРИП (Формы Р50007, Р60009)
Это самый частый запрос бизнеса. Лист записи — это официальный документ, подтверждающий внесение записи о юрлице или ИП в реестр. С 2017 года бумажные свидетельства о регистрации заменены именно листами записи.
Нормативная база и стоимость (2026 год)
- Основание: ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», Приказ Минэкономразвития РФ от № 857 (утв. формы Р50007, Р60009).
- Госпошлина (п. 1 ст. 333.25 НК РФ):
- Стандартная выдача (в течение 5 рабочих дней), 200 руб.
- Срочная выдача (в течение 1 рабочего дня) — 400 руб.
- Льготы: При подаче через Госуслуги / МФЦ / налоговую онлайн — скидка 30% (соответственно 140 руб. и 280 руб.).
Кто имеет право получить дубликат?
- Руководитель юрлица (Гендиректор, Президент) — лично или через представителя по нотариальной доверенности.
- ИП — лично или через представителя.
- Учредитель/участник (только выписка, лист записи выдается только руководителю/ИП).
Способы подачи заявления в 2026 году
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС / Госуслуги) — самый быстрый способ. Не требует бумажного заявления. Документ приходит в ЛК в формате PDF с ЭЦП налоговой.
- Через МФЦ «Мои Документы». Заявление заполняется на месте оператором (форма Р50007/Р60009).
- Почта России (ценное письмо с вложением перечня). Подпись руководителя должна быть нотариально заверена.
- Напрямую в налоговый орган (окно приема). Требуется заявление в свободной форме или по форме Р50007/Р60009.
- Заявление подается в тот же суд, который вынес решение и выдало ИЛ.
- Стороны дела должны быть извещены о времени и месте рассмотрения (но их неявка не препятствует рассмотрению).
- Госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).
- Написать заявление руководителю поликлиники/больницы (на имя главврача).
- В заявлении указать: ФИО, дату рождения, период нетрудоспособности, номер и серию утерянного листа (если помните), обстоятельства утери.
- Врач/регистратура проверяет учетную документацию (журнал учета, ЭЛН).
- Дубликат выдается на бланке строгой отчетности со штампом «ДУБЛИКАТ» и подписью врача/главврача, скрепляется печатью.
- Утеря, хищение, порча (нечитаемость).
- Отсутствие свободных граф для записей.
- Изменение конструкции ТС.
- ВИН номер, номер кузова/рамы.
- Данные владельца (паспорт, адрес регистрации *).
- Данные ПТС (серия, номер, кем выдан — если известны).
- Основание: «В связи с утерей ПТС прошу произвести замену на электронный ПТС / выдачу дубликата бумажного ПТС».
- Устав: Заявление в налоговую (форма Р13014 не нужна, пишется свободная форма) + госпошлина 400 руб. (ст. 333.25 НК РФ) за заверенную копию. Можно заказать через ЛК ФНС.
- Свидетельство ИНН: С 2018 г. выдача свидетельства ИНН юрлицам прекращена (ИНН присваивается при регистрации, подтверждением является выписка из ЕГРЮЛ). Дубликат свидетельства выдается только ИП и физлицам (бесплатно через налоговую/Госуслуги).
- Непутаница с выпиской: Для ЕГРЮЛ/ЕГРИП часто нужен не «лист записи» (форма Р50007), а выписка (форма Р14001/Р14002). Лист записи, это историческая запись о регистрации/изменении. Выписка — текущее состояние. Уточните у контрагента/банка, что именно требуется.
- Электронный документооборот: В 2026 году 90% запросов дубликатов ЕГРЮЛ, ПТС, ИНН, выписок решаются за 5 минут в Личном кабинете налогоплательщика (lkfl2.nalog.ru / lkul.nalog.ru) или на Госуслугах бесплатно или со скидкой. Бумажные заявления нужны редко.
- Сроки: Суд по ИЛ, до 5 дней (обычно быстрее). Налоговая по ЕГРЮЛ, 1-5 дней. ГИБДД по ПТС — день обращения (при записи). Работодатель по ТК, 15 дней.
- Маскировка данных: В публичных образцах (как в этой статье) всегда скрывайте паспортные данные, адреса проживания, телефоны, ИНН физлиц под маской или *.
Образец заявления (Свободная форма / Форма Р50007)
Если вы подаете лично в налоговую или МФЦ, зачастую достаточно заполнить стандартную форму Р50007 (для юрлиц) или Р60009 (для ИП) на месте. Если пишете заявление в свободной форме (например, для почтовой отправки), структура такая:
Адрес: г. *, ул. , д.
От кого: Генерального директора ООО «»
ФИО: .*.
Адрес: г. *, ул. , д. , кв. *
ИНН:
ОГРН: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата листа записи ЕГРЮЛ
Я, .., действующий на основании Устава, прошу выдать дубликат листа записи ЕГРЮЛ, содержащего запись о государственной регистрации ООО «» (ОГРН ), в связи с утерей оригинала.
Способ получения: лично / через представителя по доверенности № от *.*. / по почте (адрес: ).
Приложения:
Квитанция об оплате госпошлины 200 руб. (реквизиты платежа: ).
Копия паспорта (стр. 2, 3, прописка).
Нотариальная доверенность (если через представителя).
Важно: В заявлении обязательно укажите ОГРН и ИНН организации. Без них запрос могут не принять.
Дубликат исполнительного листа (судебный контекст)
Если исполнительный лист (ИЛ) утерян до передачи в ФССП или кредитору, его восстановление, судебная процедура (ст. 426 ГПК РФ, ст. 228 АПК РФ).
Особенности процедуры
Структура заявления в суд
Адрес суда: г. , ул. , д.
Заявитель: .*. (ФИО полностью)
Адрес: г. *, ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 () —
Email: @*.*
Заинтересованные лица:
Должник: .*. (адрес: *)
ФССП УФССП России по обл. (адрес: )
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата исполнительного листа
*.. г. судом вынесено решение по делу № *-/-, в котором я являюсь истецом/ответчиком. .. г. выдан исполнительский лист № * серия .
В связи с утратой исполнительного листа (обстоятельства утери: ), прошу выдать дубликат исполнительного листа.
На основании ст. 426 ГПК РФ (ст. 228 АПК РФ),
ПРОШУ:
Выдать мне дубликат исполнительного листа № * серия по гражданскому делу № -/-*.
Приложения:
Копия заявления для должника и ФССП (на каждого по экземпляру).
Копия паспорта.
Доверенность адвоката/представителя (если есть).
Дубликат листа нетрудоспособности (больничного)
Регулируется Приказом Минздрава РФ от № 624н. Выдает дубликат медицинская организация, выдававшая оригинал.
Порядок действий
Образец заявления в поликлинику
От: пациента .*.
Адрес: г. *, ул. , д.
Телефон: +7 (*) —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать дубликат листа нетрудоспособности (больничного листа) № серия *, выданного мне .*.2026 г. на период с *..2026 г. по ..2026 г. (диагноз/код: ), в связи с его утерой / порчей.
О том, что дубликат выдан, уведомить работодателя ООО «» (ИНН ) по адресу: г. *, ул. , д. .
Нюанс 2026 года: Если больничный оформлен в ЭЛН (электронном виде), дубликат бумажный не нужен — работодатель получает данные автоматически через ФСС/СФР. Бумажный дубликат нужен только для «бумажных» больничных, выданных до полного перехода на ЭЛН или в исключительных случаях.
Дубликат ПТС (Паспорт транспортного средства)
С 2020 года вводится электронный ПТС (еПТС); Для старых бумажных ПТС действует процедура замены (Административный регламент МВД № 1001).
Основания для замены
Где оформлять и образец заявления
Подача через Госуслуги (запись на прием в ГИБДД) или лично в МРЭО ГИБДД. Заявление заполняется по форме, утвержденной Приказом МВД № 1001 (Приложение № 3) — на месте инспектором или заранее в ЛК Госуслуг.
Ключевые данные для заявления:
Госпошлина: 800 руб. (бумажный дубликат), 0 руб. (переход на еПТС при замене утерянного — по актуальным тарифам 2026 г. часто льготно). Оплата через Госуслуги — скидка 30%.
Дубликат трудовой книжки
Регулируется Постановлением Правительства РФ от № 640. Выдает последний работодатель (или архив, если предприятие ликвидировано).
Важное правило оформления
В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки обязательно делается запись: «ДУБЛИКАТ» (п. 19 Постановления № 640).
Образец заявления работнику
От: ..
Должность:
Подразделение:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки (серия № ) в связи с утерей оригинала *.*.2026 г. (обстоятельства: ).
Обязуюсь в случае обнаружения оригинала трудовой книжки сдать его в кадровый отдел для уничтожения.
Срок выдачи — не более 15 календарных дней (п. 21 Постановления № 640). В дубликате переносится общий стаж и место последней работы, записи о награждениях не переносятся.
Дубликат Устава / Свидетельства ИНН (для юрлиц)
Хотя Устав и ИНН не называются «листом записи», запрос на их дубликат часто идет в пакете с листом записи ЕГРЮЛ.
Общие требования к оформлению любого заявления (Чек-лист 2026)
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Шапка | Кому (название органа/организации, адрес ), От кого (ФИО, адрес , ИНН/ОГРН, телефон *). |
| Название | «ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче дубликата [Название документа]», по центру. |
| Суть просьбы | Четко: какой документ, реквизиты (номер, серия, дата), основание (утрата, порча, хищение — заявление в полицию при хищении обязательно). |
| Способ получения | Лично / представитель (данные доверенности ) / почта / электронно (ЛК/Госуслуги). |
| Приложения | Квитанция об оплате пошлины (реквизиты ), копия паспорта, доверенность, справка из полиции (при хищении). |
| Подпись и дата | Расшифровка подписи (ФИО). Для юрлиц — печать (есть) / ЭЦП (электронно). |
Частые ошибки и советы
Получение дубликата «листа записи» — процедура стандартная, но требующая точности в реквизитах. На оптимальным путем для бизнеса (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) и автовладельцев (ПТС) является электронная подача через ЛК ФНС / Госуслуги. Для судебных документов (ИЛ) и трудовых книжек пока актуален бумажный документооборот с соблюдением процедурных форм. Используйте приведенные выше образцы как базу, подставляя свои реальные данные вместо масок .
Данная статья носит информационный характер; Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.