Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 116 ТК РФ), ветераны труда имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 5 календарных дней. Это право гарантировано государством и предоставляется ежегодно в удобное для работника время. Для реализации этого права сотрудник должен написать заявление работодателю; В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие нюансы учесть и предоставим готовые образцы.
Нормативная база и основные права
Прежде чем переходить к написанию заявления, важно понимать юридическую основу:
- Статья 116 ТК РФ — основной закон, дающий право на дополнительный отпуск ветеранам труда.
- Федеральный закон № 5-ФЗ от «О ветеранах» (ст. 18) — определяет круг лиц, считающихся ветеранами труда (награжденные орденами/медалями «За трудовую доблесть», «За отличие в труде», почетные звания РФ/СССР и др.).
- Постановление Правительства РФ № 640 от , утверждает перечень наград, дающих право на статус ветерана труда.
- Локальные нормативные акты организации — коллективный договор или Положение об отпусках могут устанавливать более длительную продолжительность дополнительного отпуска (например, 7, 10 или 14 дней), но не менее 5 дней.
Важно: Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно. Неиспользованные дни за прошлые годы, как правило, не переносятся и не компенсируются деньгами (если иное не установлено локальным актом), так как это право на отдых, а не на выплату.
Порядок предоставления отпуска
- Подача заявления. Работник пишет заявление заранее (обычно за 2–3 недели до предполагаемой даты начала).
- Предоставление документов. К заявлению прилагается копия удостоверения ветерана труда (если оно еще не внесено в личное дело).
- Издание приказа. На основании заявления работодатель издает приказ (формы Т-6 или Т-6а) о предоставлении отпуска.
- Оформление в табеле. Дни отпуска отмечаются кодом «ОТ» (или «ОД» — дополнительный отпуск).
- Выплата отпускных. Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Структура и обязательные реквизиты заявления
Заявление пишется от руки или на компьютере. Жесткой формы не существует, но должны быть присутствовать обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и общему деловому обороту):
- Шапка документа: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер/подразделение).
- Название документа: «Заявление» (по центру).
- Текст заявления: Просьба предоставить дополнительный отпуск с указанием срока (даты начала и окончания или количество дней и дату начала), ссылка на статью ТК РФ и основание (удостоверение ветерана труда).
- Дата составления.
- Подпись работника с расшифровкой.
- Отметка о принятии (виза секретаря/HR): входящий номер, дата, подпись принявшего.
Образцы заявлений (варианты для разных ситуаций)
Ниже приведены три основных варианта. В текстах личные данные, адреса, номера телефонов и номера удостоверений скрыты маской * в соответствии с правилами конфиденциальности.
Вариант 1: Стандартный (указание конкретных дат)
Используется, когда работник точно знает, на какие даты хочет уйти в отпуск.
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От кого:
Слесаря 6 разряда цеха № 3
Петрова П.П.
Табельный номер: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по включительно в соответствии со ст. 116 ТК РФ на основании удостоверения ветерана труда серии * № * выданного *.
Приложение: копия удостоверения ветерана труда.
Петров П.П. / * /
Вариант 2: С указанием только даты начала и количества дней
Удобен, если точная дата окончания будет рассчитываться кадровым отделом (исключая праздничные дни, если это предусмотрено локальными актами, хотя для календарных дней это не критично).
Директору филиала ПАО «СтройМаш» г. *
Смирнову С.С.
От кого:
Бухгалтера бухгалтерии
Сидоровой А.В.
Телефон: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск ветерану труда продолжительностью 5 (пять) календарных дней, начиная с , на основании ст. 116 ТК РФ и удостоверения ветерана труда № * от *.
Сидорова А.В. / * /
Вариант 3: Объединенный с основным ежегодным отпуском
Часто ветераны труда просят приклеить дополнительные 5 дней к основному отпуску (28 дней). В таком случае в приказе будет один непрерывный период, но основанием для 5 дней будет ст. 116 ТК РФ.
Руководителю отделения № *
Банка «ФинансСервис» (ПАО)
Козлову К.К.
От кого:
Старшего операциониста
Волковой М.Н.
Адрес регистрации: г. , ул. , д. *, кв. *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2023 рабочий год продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с по и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ветерану труда продолжительностью 5 (пять) календарных дней (с по ) в соответствии со ст. 115, 116 ТК РФ на основании удостоверения ветерана труда серии * № *.
Волкова М.Н. / * /
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия / Правильно |
|---|---|
| Не указана ссылка на ст. 116 ТК РФ | Кадры могут оформить как основной отпуск (списать с 28 дней) или как без содержания. Всегда пишите: «согласно ст. 116 ТК РФ». |
| Не приложена копия удостоверения | Отказ в предоставлении или задержка приказа. Если копия уже есть в личном деле — укажите в тексте: «на основании удостоверения, находящегося в личном деле». |
| Просьба предоставить «отпуск за свой счет» | Дополнительный отпуск ветерана труда — оплачиваемый. Не пишите «без сохранения зарплаты». |
| Подача заявления за 1 день | Работодатель имеет право отказать из-за невозможности оформить приказ и рассчитать отпускные за 3 дня. Подавайте за 2–3 недели. |
| Требование денежной компенсации вместо отпуска | Ст. 126 ТК РФ запрещает замену дополнительного отпуска ветеранам труда денежной компенсацией (в отличие от основного отпуска свыше 28 дней). |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли разделить дополнительный отпуск на части?
ТК РФ прямо не запрещает это для ст. 116, однако судебная практика разнятся. Большинство экспертов и Роструда склоняются к тому, что дополнительный отпуск предоставляется целиком (5 дней подряд), так как это мера социальной поддержки. Разделение возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя, но лучше не рисковать и брать 5 дней подряд.
Что делать, если работодатель отказывает?
Отказ недопустим. Действия:
- Письменное требование с указанием нарушения ст. 116 ТК РФ.
- Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения организации.
- Обращение в суд (госпошлина не взимается по трудовым спорам).
Предоставляется ли отпуск в первый год работы?
Да. Право на дополнительный отпуск ветерана труда возникает с первого дня трудового договора, стаж работы на данном предприятии не важен (в отличие от основного отпуска, где нужен 6-месячный стаж).
Как оформляется, если ветеран труда работает неполный день/недельку?
Право на 5 календарных дней сохраняется в полном объеме, независимо от режима работы (ст. 116 ТК РФ говорит «календарных дней», а не рабочих). Оплата производится исходя из среднего заработка.
Действия работодателя (для HR и руководителей)
После получения заявления:
- Проверить подлинность удостоверения ветерана труда (серия, номер, дата выдачи, печати).
- Сверяться с Перечнем наград (Постановление № 640).
- Зарегистрировать заявление во входящем журнале / СЭД.
- Подготовить проект приказа (форма Т-6). В графе «Основание» указать: «Заявление от ДД.ММ.ГГГГ, ст. 116 ТК РФ, удостоверение ветерана труда № *».
- Подписать приказ руководителем.
- Ознакомить работника с приказом под роспись за 3 дня до начала отпуска.
- Передать данные в бухгалтерию для начисления отпускных.
Оформление дополнительного отпуска ветерану труда — процедура обязательная и несложная, требующая лишь внимательности к детаям: ссылке на ст. 116 ТК РФ, наличию удостоверения и соблюдению сроков подачи заявления. Используйте приведенные выше образцы, адаптируя их под свои данные (ФИО, даты, название организации), и вы избежите бюрократических задержек.
Помните: Забота о своем праве на отдых — это залог вашего здоровья и долголетия. Не стесняйтесь пользоваться гарантированными законом льготами.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату. Все персональные данные в образцах заменены на *.