Получение свидетельства о смерти — это обязательная юридическая процедура, которая подтверждает факт прекращения жизни гражданина. Без этого документа невозможно провести похороны, оформить наследование, получить пенсионные выплаты или закрыть банковские счета умершего. В данной статье мы подробно разберем порядок действий, перечень необходимых документов и предоставим актуальный образец заявления в ЗАГС о получении свидетельства о смерти на 2026 год.

Что можно узнать и получить в органах ЗАГС

В отделах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца.

В контексте данной темы в ЗАГС можно:

• Зарегистрировать факт смерти (первичная регистрация).
• Получить первичное свидетельство о смерти (формы № 33).
• Получить повторное свидетельство (в случае утери, порчи или хищения оригинала) — по Форме № 30.
• Получить справку о смерти (формы № 34) — часто требуется для нотариусов, банков, Пенсионного фонда.
• Внести исправления в запись акта о смерти при наличии ошибок или неточностей.

Кто имеет право обратиться в ЗАГС за свидетельством о смерти

Согласно законодательству (в частности, ст. 22 ФЗ «Об актах гражданского состояния» и ст. 66 Закона), заявить о смерти и получить документы могут:

1. Родственники умершего: супруг(а), дети (в т.ч. усыновленные), родители (усыновители), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки.
2. Лица, с которыми умерший жил в одной семье (не состоящие в браке),, при подтверждении факта совместного проживания.
3. Уполномоченные представители указанных лиц (по нотариальной доверенности).
4. Другие заинтересованные лица (например, кредиторы, наследники по завещанию), если они подтвердят свою заинтересованность (судебное решение, нотариальное поручение и т.д.).
5. Органы опеки и попечительства — в отношении подопечных.
6. Руководители медицинских организаций, мест заключения, военных частей — в случаях, установленных законом (ст. 66 Закона).

Важно: С 2024 года (согласно изменениям в ст. 66) указанные лица вправе направить заявление о смерти в форме электронного документа через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или региональные порталы, подписав его простой электронной подписью (СМЭВ/ЭСИА).

Порядок действий: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение медицинского свидетельства о смерти (Форма 106/у)

Это базовый документ. Он выдается:

• В поликлинике по месту прикрепления умершего (если смерть наступила дома) — участковым терапевтом.
• В стационаре/больнице — врачом, констатировавшим смерть.
• В морге — патологоанатомом после вскрытия (если смерть наступила вне стационара, насильственная или причина неясна).

Срок: Медицинское свидетельство выдается в день констатации смерти. Оно действительно для регистрации в ЗАГС в течение установленного законом срока (обычно 3 дня со дня смерти, в исключительных случаях — позже).

Шаг 2. Подготовка пакета документов для ЗАГС

Для первичной регистрации смерти и получения свидетельства необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Паспорт умершего (для изъятия и аннулирования).
• Медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у) — оригинал.
• Заявление о регистрации смерти (Форма № 21) — заполняется на месте или заранее (см. образец ниже);
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, о браке, решение суда об установлении факта родства) — если фамилии различаются или заявитель не является близким родственником по паспорту.
• Квитанция об оплате госпошлины (для получения свидетельства о смерти пошлина не взимается — ст. 333.26 НК РФ, п. 22.1. Плата взимается только за выдачу повторного свидетельства или справки — 350 руб.).

Шаг 3. Обращение в орган ЗАГС

Заявление можно подать:

• Лично в любом отделе ЗАГС (независимо от места смерти или регистрации, но удобнее — по месту смерти или последней регистрации умершего).
• Через МФЦ «Мои Документы».
• Через портал Госуслуг (электронный вид услуги «Регистрация смерти», «Получение повторного свидетельства о смерти»).
• Почтовой отправкой (ценным бандеролем с вложенным описью вложения и нотариально заверенной подписью в заявлении);

Срок регистрации: В день обращения (при наличии всех документов). Свидетельство выдается сразу же.

Шаг 4. Получение документов

Заявитель получает на руки:

• Свидетельство о смерти (Форма № 33) — основной документ для похорон, наследования, выплат.
• Справка о смерти (Форма № 34), выдается по желанию заявителя бесплатно одновременно со свидетельством (необходима для ПФР, банков, нотариусов, чтобы не сдавать оригинал свидетельства).
• Паспорт умершего, изымается и аннулируется (отрезается уголок, ставится печать ЗАГС) и возвращается заявителю.

Ниже приведены образцы для двух основных ситуаций: первичная регистрация и получение повторного документа.

Вариант А: Заявление о регистрации смерти (Первичное получение) — Форма № 21

Данная форма утверждается Приказом Минюста России. Заполняется ручкой (синей или черной) или на компьютере. Поля, отмеченные *, заполняются личными данными (скрыты в целях безопасности).

Вариант Б: Заявление на получение повторного свидетельства / справки о смерти — Форма № 30

Используется, если оригинал утерян, испорчен, украден или требуется дополнительная справка для нотариуса/банка.

Особенности оформления через Госуслуги (Электронный вид)

На 2026 год наиболее удобный способ — подача заявления через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru).

• Услуга: «Регистрация смерти» (первичная) или «Получение повторного свидетельства о смерти».
• Авторизация: Подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Заполнение: Данные подтягиваются из профиля, нужно ввести данные умершего и реквизиты медсвидетельства (ф. 106/у).
• Подписание: Простой электронной подписью (СМЭВ) — код из СМС/пуш-уведомления.
• Выбор способа получения: Лично в выбранном ЗАГС/МФЦ или почтой (Роспочта, EMS).
• Сроки: Рассмотрение 1-3 рабочих дня. Готовность уведомляется в личном кабинете и СМС.

Внимание: При электронной подаче первичного заявления оригинал медицинского свидетельства (ф. 106/у) и паспорт умершего все равно нужно будет предъявить в ЗАГС при получении готовых документов (или передать курьеру/почтой при выборе доставки).

Государственная пошлина и реквизиты для оплаты

Реквизиты для оплаты (актуальные на 2026 г., уточняйте на сайте конкретного ЗАГС или в приложении «Госуслуги» / «Налоги ФНС»):

• Получатель: Управление ЗАГС * (или ГУ ЗАГС по * области/краю/городу)
• ИНН/КПП: * /
• Счет №:
• БИК банка:
• Корсчет:
• КБК: 1###-###-####16000130 (для повторного свидетельства/справки ЗАГС)
• ОКТМО: * (код муниципального образования органа ЗАГС)
• Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж)
• Показатель периода: ГД.00.2026 (или текущий год)
• Показатель номера документа: Номер заявления или «0»
• Показатель даты документа: 00.00.0000
• Тип платежа: Пошлина

Совет: Оплачивайте через приложение банка по КБК или через сервис «Оплата госпошлины» на Госуслугах — реквизиты подставятся автоматически.

Частые ошибки и нюансы (Чек-лист)

• Несоответствие ФИО: Если в паспорте умершего и медсвидетельстве (ф. 106/у) ФИО написаны по-разному (опечатки, разные окончания фамилий) — ЗАГС может отказать. Нужно заранее исправить медсвидетельство в выдавшей его организации или обратиться в суд.
• Пропущен срок (3 дня): Если прошло более 3 дней со дня смерти, регистрация все равно производится, но может потребоваться объяснительная записка о причинах задержки (болезнь заявителя, ожидание родственников, поиск документов). Штрафов за позднюю регистрацию не предусмотрено, но проблемы с похоронами и наследованием возникают.
• Смерть за границей: Нужен апостилированный/легализованный свидетельство о смерти консульства или местных властей + нотариальный перевод на русский. Регистрация в ЗАГС РФ производится по месту жительства умершего или заявителя.
• Утрата медсвидетельства (ф. 106/у): Дубликат выдает только та организация, которая выдала оригинал (поликлиника, больница, морга) на основании архивных данных.
• Получение «Справки 34» вместо свидетельства: Для нотариуса (вскрытие наследственного дела) и ПФР (пенсия по случаю потери кормильца) часто достаточно Справки формы 34. Она выдается бесплатно и быстрее (не требует строгой отчетной формы бланка). Уточните у нотариуса/банка, что именно им нужно.

Юридическая сила и хранение

• Свидетельство о смерти (ф. 33) — документ строгой отчетности, имеет степень защиты, выдается в единственном экземпляре (повторный — при утере). Хранить бережно.
• Справка о смерти (ф. 34) — имеет такую же юридическую силу для большинства целей (наследование, пенсии, банки, транспорт), но не является документом строгой отчетности. Можно получить неограниченное количество раз (с оплатой пошлины за каждый повторный экземпляр).
• Запись акта о смерти хранится в архиве ЗАГС 100 лет, затем передается в государственный архив.

Контакты и полезные ссылки (маскировано)

Для уточнения реквизитов, режима работы и записи на прием обращайтесь:

• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» -> «Регистрация смерти»)
• Сайт ГУ ЗАГС вашего региона: zag..gov.ru (замените на код региона)
• Телефон справочной ЗАГС (пример): +7 () —
• Адрес главного управления ЗАГС (пример): г. , ул. , д. *
• МФЦ «Мои Документы»: ближайший к вам адрес можно найти на my.mfc.ru или картах Яндекс/2ГИС.

Резюме

Получение свидетельства о смерти — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям (верность ФИО, сроки, выбор формы документа). Используйте приведенные выше образцы заявлений (Форма № 21 и Форма № 30) для предварительного заполнения. Настоятельно рекомендуем оформить услугу через Госуслуги — это сэкономит время в очереди и исключит ошибки при ручном вводе данных сотрудником ЗАГС. Не забывайте, что первичные документы выдаются бесплатно, а за повторные взимается пошлина 350 рублей.

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния», НК РФ, Постановления Правительства РФ) и информационных ресурсов органов ЗАГС.