Многие граждане России и стран СНГ обращаются в военные архивы, чтобы узнать судьбу родственников — участников Великой Отечественной войны, получить архивную справку о воинской службе, наградах, ранениях или месте захоронения. В этой статье мы подробно разберём, как составить заявление (анкету-запрос) в военный архив, какие сведения необходимо указать, куда отправить документ и сколько ждать ответа.
Какие военные архивы существуют в России
Прежде чем писать заявление, важно определить, в какой архив направлять запрос:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск, Московская обл. Хранит документы о личном составе Красной Армии за период Великой Отечественной войны и послевоенное время (до конца 1980-х годов).
- Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва. Документы РККА и войск ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–МВД СССР за 1918–1940 годы.
- Российский государственный военно-морской архив (РГАВМФ) — г. Санкт-Петербург. Документы Военно-Морского Флота.
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), документы Российской императорской армии до 1918 года.
- Региональные военкоматы и архивы — для уточнения данных о призыве и воинском учёте.
Информацию о местах хранения документов военного профиля можно узнать в Приказе Министра обороны РФ № 3300 от 19 октября 2012 г. «О порядке ведения справочной работы по личному составу» (текст доступен на сайте www.consultant.ru).
Общие правила оформления запроса
Заявление (запрос) оформляется в произвольной форме или на типовых бланках, разработанных архивом. К исполнению принимаются анкеты-заявления, заполненные на русском языке. В запросе обязательно указываются:
- Фамилия, имя, отчество разыскиваемого лица (для женщин — фамилия в период прохождения военной службы);
- Дата и место рождения;
- Место призыва (каким военкоматом призван);
- Воинское звание, номер воинской части (если известны);
- Степень родства заявителя с разыскиваемым лицом;
- Цель запроса (установление родственных связей, оформление пенсии, генеалогическое исследование и т.д.);
- Почтовый адрес и контакты заявителя для ответа.
Важно: по запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, а также для подготовки книг и монографий выявление сведений архив не производит — такая информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.
Ниже приведён примерный образец заявления (персональные данные частично скрыты):
Директору Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская обл., г. Подольск,
ул. Кирова, д.
от Ивановой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
620, г. Екатеринбург,
ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 (9) -*-
e-mail: ivanova*@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ (запрос)
Прошу сообщить сведения о воинской службе моего деда — Петрова Ивана Сидоровича, 1918 года рождения, уроженца с. Верхнее Свердловской области, призванного на военную службу Верхне-ским РВК в 1939 году.
По имеющимся сведениям, служил в составе стрелковой дивизии, воинское звание — сержант. Пропал без вести в * 1943 года.
Прошу выдать архивную справку (копии документов) о периоде военной службы, наградах и дальнейшей судьбе указанного лица для установления родственных связей и увековечивания памяти.
Степень родства: внучка. Копии документов, подтверждающих родство, прилагаю.
Ответ прошу направить по указанному выше почтовому адресу (или на электронную почту).
Приложения:
Копия паспорта заявителя — на 2 л.
Копия свидетельства о рождении (подтверждение родства) — на 1 л;
«___» __________ 20___ г. __________ /Иванова А.С./
Порядок рассмотрения запроса и оплата
Работа архивов по запросам граждан, как правило, платная (за исключением отдельных социально значимых категорий). Порядок действий следующий:
- Вы отправляете заполненную анкету-заявление почтой или на электронную почту архива (например, для РГАВМФ — mail*@rgavmf.ru).
- Примерно через месяц при согласии архива на исполнение запроса вам пришлют счёт на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ — всё зависит от внутренних положений учреждения.
- После оплаты аванса необходимо уведомить архив об оплате (можно приложить копию чека) или выслать подписанный договор.
- Архив выполняет работу и направляет вам архивную справку, выписку или заверенные копии документов.
Сроки исполнения запроса обычно составляют от 1 до 3 месяцев, в загруженных архивах (например, ЦАМО) ожидание может растянуться до полугода и более.
Полезные советы
- Перед подачей запроса проверьте открытые электронные ресурсы: «Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал» — возможно, нужные сведения уже доступны бесплатно.
- Указывайте максимум известных сведений — это ускорит поиск и повысит шансы на успех.
- Если фамилия могла искажаться в документах, укажите возможные варианты написания.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате.
Грамотно составленное заявление в военный архив — первый шаг к восстановлению семейной истории. Используйте приведённый образец, указывайте достоверные данные и будьте готовы к ожиданию: архивный поиск требует времени, но результат — сведения о судьбе родного человека — того стоит.