Участие в судебном заседании — важная процессуальная обязанность стороны. Однако жизненные обстоятельства не всегда позволяют явиться в суд лично: болезнь, командировка, уход за больным родственником и другие уважительные причины могут стать препятствием. В таких случаях закон предусматривает возможность подать ходатайство об отложении судебного заседания или о рассмотрении дела без участия стороны. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, какие основания считаются уважительными и приведём готовый образец.

Законодательная база

Право стороны ходатайствовать об отложении заседания закреплено в следующих нормах:

• Статья 167 ГПК РФ, отложение разбирательства дела в гражданском процессе;
• Статья 169 ГПК РФ — рассмотрение дела в отсутствие кого-либо из лиц, участвующих в деле;
• Статья 158 АПК РФ, отложение судебного разбирательства в арбитражном процессе;
• Статья 155 КАС РФ — аналогичные правила для административных дел.

Какие причины считаются уважительными

Суд удовлетворит ходатайство только при наличии объективных обстоятельств, подтверждённых документально:

1. Болезнь — прикладывается больничный лист или справка из медучреждения;
2. Командировка — приказ работодателя, билеты, бронь гостиницы;
3. Уход за тяжелобольным членом семьи, медицинские документы;
4. Участие в другом судебном заседании — повестка из другого суда;
5. Смерть близкого родственника — свидетельство о смерти;
6. Неполучение судебной повестки или получение её слишком поздно;
7. Стихийные бедствия, отмена транспортного сообщения и иные непреодолимые обстоятельства.

Важно: простое нежелание присутствовать или занятость на работе без подтверждающих документов уважительной причиной не считаются.

Структура заявления

Ходатайство составляется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные элементы:

• наименование суда;
• ФИО, адрес и телефон заявителя;
• номер дела и данные сторон;
• дату и время назначенного заседания;
• причину невозможности явки со ссылкой на подтверждающие документы;
• просительную часть (отложить заседание либо рассмотреть дело без участия);
• перечень приложений;
• дату и подпись.

Образец заявления

В Ленинский районный суд г. Москвы
Адрес: 119, г. Москва, ул. ская, д. **

Заявитель (истец): Иванов Иван Иванович
Адрес: 117, г. Москва, ул. ская, д. *, кв.
Телефон: +7 (9) —**

Ответчик: Петров Пётр Петрович
Адрес: 115, г. Москва, ул. ская, д. *

Дело № 2-*/2025

ХОДАТАЙСТВО
об отложении судебного заседания

В производстве Ленинского районного суда г. Москвы находится гражданское дело № 2-/2025 по иску Иванова И. И. к Петрову П. П. о взыскании задолженности по договору займа.

Судебное заседание по указанному делу назначено на «» ** 2025 г. в * час. * мин.

Я не могу присутствовать на судебном заседании по уважительной причине: с «» 2025 г. по «» ** 2025 г. я нахожусь на стационарном лечении в ГБУЗ «Городская клиническая больница № », что подтверждается справкой № от «*» * 2025 г. (прилагается).

На основании изложенного, руководствуясь ст. 167 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Отложить судебное заседание по делу № 2-/2025, назначенное на «» ** 2025 г., на более поздний срок.
2. О дате и времени нового заседания прошу известить меня по указанному адресу и телефону.

Приложения:

• Копия справки из медицинского учреждения — на 1 л.
• Копия ходатайства для ответчика — на 1 л.

«*» ** 2025 г.     _____________ / Иванов И. И. /

Альтернатива: рассмотрение дела без вашего участия

Если вы не возражаете против рассмотрения дела в ваше отсутствие, в просительной части можно указать:

«Прошу рассмотреть дело в моё отсутствие в порядке ст. 167 ГПК РФ. С иском согласен частично / иск не признаю / прошу учесть мои письменные возражения (прилагаются)»;

Такой вариант удобен, когда позиция по делу уже изложена в письменных документах и личное участие не принципиально.

Как подать ходатайство

• Лично через канцелярию суда (получите отметку о принятии на своём экземпляре);
• Почтой — заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
• Электронно — через сервис «ГАС Правосудие» (портал «Мой Арбитр» для арбитражных дел);
• Через представителя — по доверенности с соответствующими полномочиями.

Совет: подавайте ходатайство заблаговременно — минимум за 3–5 дней до заседания, чтобы суд успел его рассмотреть и известить участников процесса.

Что будет, если не явиться без заявления

Если сторона не явилась и не известила суд об уважительной причине:

• суд вправе рассмотреть дело в ваше отсутствие — и решение может быть принято не в вашу пользу;
• при неявке истца дважды суд может оставить иск без рассмотрения;
• на свидетеля может быть наложен штраф или применён привод.

Грамотно составленное ходатайство об отложении заседания — простой и законный способ защитить свои процессуальные права, когда личное присутствие невозможно. Главное — указать уважительную причину, приложить подтверждающие документы и подать заявление заранее. Если сомневаетесь в формулировках, обратитесь к юристу: стоимость консультации несопоставима с риском проиграть дело из-за неявки.