Архивное дело на Кубани имеет глубокие исторические корни, и Полтавский архив, расположенный на территории Красноармейского района, является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Данная статья подробно освещает историю учреждения, состав его фондов, режим работы и услуги, предоставляемые исследователям и гражданам.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был образован в 1924 году (в разные периоды даты основания могут незначительно варьироваться в зависимости от административных реформ, но 1920-е годы считаются отправной точкой) как районное архивное управление. На протяжении десятилетий оно пережило несколько реорганизаций: от отдела архива НКВД до управления архива администрации района.

С 2005 года учреждение функционирует как Муниципальное казенное учреждение «Управление архива администрации Красноармейского муниципального района» (МКУ «Управление архива администрации КМР»). Оно входит в систему архивных органов Краснодарского края и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела, а также нормативным правовым актам администрации Краснодарского края и администрации Красноармейского муниципального района.

Местоположение и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — станице Полтавская. Здание хранилища и читального зала находится по адресу:

Важно: Точные номера кабинетов, внутренние телефоны сотрудников и личные фамилии руководителей структурных подразделений в данной публикации замаскированы (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности и информационной безопасности. Актуальную информацию о руководителе архива (Директоре) и начальниках секторов уточняйте по телефону приемной или на официальном сайте.

Режим работы и правила посещения

Для эффективной работы с документами необходимо заранее ознакомиться с режимом работы учреждения. Стандартный график выглядит следующим образом:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Перерыв на отдых и питание: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Порядок допуска в читальный зал:

1. Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ).
2. Заполнение заявления на допуск к пользованию архивными документами (по форме учреждения).
3. Ознакомление с Правилами пользования архивными документами в читальном зале и подпись в журнале учета посетителей.
4. Для представителей юридических лиц — предоставление доверенности на бланке организации с указанием полномочий по работе в архивах.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Полтавского архива составляют уникальный массив документов, отражающих историю Красноармейского (ранее Полтавского) района с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов превышает * тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

А. Фонды органов власти и управления (Советский и современный периоды)

• Фонд № 1 (Р-): Протоколы заседаний Полтавского (Красноармейского) районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов, исполкомов. Датировка: 192* – 199* гг. Объем: * ед. хр. Ключевой фонд для изучения административно-территориального деления, социально-экономического развития, кадровой политики.
• Фонд № 2 (Р-): Документы Районного комитета КПСС (бп, обкома, горкома, райкома). Датировка: 19 – 1991 г. Включает протоколы бюро, секретариата, отчеты о политической работе, кадровые дела.
• Фонды администрации района (современный период): Распоряжения, приказы, отчеты о социально-экономическом развитии, вопросы землепользования, ЖКХ, образования, здравоохранения.

Б. Фонды сельских поселений и сельсоветов

Архив централизованно хранит документы отмененных и действующих сельских поселений района (более сельских поселений / станичных и сельских советов).

• Протоколы заседаний сельских советов депутатов.
• Документы по учету населения (домовые книги, списки избирателей, книги учета родственных связей — особую ценность представляют для геноалогии).
• Документы по коллективизации, декулачизации, деятельности МТС/Совхозов/Колхозов на территории конкретных станиц и хуторов.

В. Фонды хозяйственных организаций (Промышленность, Сельское хозяйство)

• Совхозы и Колхозы: Полтавский, «Красный Партизан», «Путь к коммунизму», «Родина» и др. (всего более фондов хозяйственных обществ). Документы: отчетность, планы, журналы учета рабочего времени, личные дела трактористов/молочников, инвентаризации имущества.
• Промышленные предприятия: Полтавский сахарный завод, маслосырзавод, хлебопродукты, РЭС, ПМК и др.

Г. Фонды социально-культурных и образовательных учреждений

• Школы (СОШ № 1, № 2 станицы Полтавской, школы станиц и хуторов): журналы классные, зачетные книги, личные дела учащихся (с ограниченным доступом 75 лет), педагогические советы.
• Культурные учреждения: Дома культуры, клубы, библиотеки (отчеты о работе, репертуары, инвентарные книги).
• Здравохранение: Полтавская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (статистическая отчетность, санитарные отчеты — доступ ограничен врачебной тайной).

Д. Личностные фонды и коллекции

• Документы участников Гражданской войны, Великой Отечественной войны, трудового фронта, почетных граждан района.
• Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фоно документов, наградных листов, автобиографий.

Генеалогические исследования: возможности и ограничения

Полтавский архив является главным центром для поиска корней жителей Красноармейского района. Наиболее востребованы:

• Домовые книги (Ф. 100-х серии, фонды сельсоветов): Содержат сведения о составе семей, годе рождения, национальности, родстве, месте рождения, отъездах/приъездах. Период: 1920-е – 1980-е гг.
• Списки избирателей / Ревизские сказки (предреволюционный период): В архиве могут хранится копии или оригиналы ревизских сказок -й – -й ревизий для станиц Полтавской, Ладыжинской, Петровской и др. (требуется уточнять наличие по конкретным населенным пунктам).
• Метрические книги (ЗАГС): Важно: Оригиналы метрических книг (до 1917 г. — духовного ведомства, 1917–1920-е гг. — ЗАГС) как правило, хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) в Краснодаре или в ЗАГСе района. В Полтавском архиве могут находиться только дубликаты или справки, выданные ранее. Рекомендуется параллельно обращаться в ГАКК (ул. Красная, ) и МФЦ/ЗАГС станицы Полтавской.
• Документы о репрессированных: Копии делrehabilitated лиц, списки особых поселенцев (по запросу правопреемников).

Порядок заказа справки для геноалогии:

1. Написание официального запроса (по почте, через Госуслуги, по e-mail или лично).
2. Указание максимально точных данных: ФИО, примерные годы жизни, название станицы/хутора/села.
3. Оплата услуг по поиску документов (по тарифам, утвержденным администрацией района). Бесплатно выдаются справки о заработной плате, стаже для пенсии (социально-правовые).
4. Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 10 Закона РФ «Об архивном деле в РФ»).

Социально-правовые справки (Пенсионный фонд, суды, нотариусы)

Значительная часть обращений — подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта проживания.

• Фонды предприятий (колхозы, совхозы, заводы): Ведомости выплаты зарплаты, личные карточки работников, трудовые книжки (если не выданы на руки), журналы регистрации трудовых книжек.
• Документы УРО (Управления народного образования / Отдела образования): Справки об обучении, педагогическом стаже.
• Документы РАЙЗАГС / Отдела архива: Справки о регистрации АГС (рождение, брак, смерть), изменении имени.

Рекомендация: Для подтверждения стажа до 1991 года наиболее полны фонды колхозов/совхозов. После 1991 года — обращайтесь в Пенсионный фонд (СФР) или к последнему работодателю, так как единый индивидуальный учет ведется там.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов (описания): Доступен на официальном сайте администрации района в разделе «Архив» или на портале «Архивы Краснодарского края». Позволяет удаленно определить номера фондов, описаний и дел.
• Цифровые копии документов: По запросу пользователя (за плату) возможно изготовление сканов документов в формате PDF/JPG (разрешение 300 dpi) с отправкой на e-mail или выдачей на флеш-накопителе.
• Портал «Подвиг народа», «Память народа»: Сотрудники архива участвуют в индексации наградных листов и подвигов жителей района.

Особенности работы с документами периода Великой Отечественной войны

Красноармейский район был оккупирован с августа 1942 г. по январь 1943 г. Это наложило отпечаток на сохранность фондов:

• Часть документов 1941–1943 гг. утеряна или сожжена при отступлении/оккупации.
• Сохранились: списки призывников (военкомат), ведомости эвакуированных, документы партизанского движения (фонд № ), акты ЧГК по фактам зверств оккупантов.
• Послевоенные восстановленные списки погибших и пропавших без вести (Книга Памяти Краснодарского края, том, посвященный Красноармейскому району).

Практический совет исследователю

Взаимосвязь с другими архивами

Для полноты картины часто необходимо обращаться в смежные учреждения:

1. Государственный архив Краснодарского края (ГАКК), г. Краснодар: Фонды предреволюционных учреждений (станичные правления, духовное ведомство, уездные земства), фонды краевых органов власти, метрические книги до 1920-х гг., фонды репартированных/репрессированных.
2. Центральный государственный архив ВС РФ (ЦГАВМФ), г. Подольск / ЦГА РФ, г. Москва: Военно-исторические документы, личные дела офицеров, подвиги, потери.
3. Архив ФСБ по Краснодарскому краю: Дела по политически репрессированным (по запросу правопреемников).
4. МФЦ / Отдел ЗАГС станицы Полтавской: Акты гражданского состояния после 1920 г. (с ограничением доступа 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей).

Полтавский архив Красноармейского района — это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях кубанцев, прошедших через революцию, коллективизацию, войну, восстановление и перестройку. Грамотная работа с его фондами позволяет восстановить биографии конкретных людей, историю станиц и хуторов, правовые основания на недвижимость и землю.

Рекомендуется начинать работу с электронного каталога и предварительной консультации с архивистами по телефону +7 (861) *— для максимально эффективного использования рабочего времени в читальном зале.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, режим работы и состав фондов могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Красноармейского муниципального района или по телефонам архива перед визитом.